0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приемки передачи имущества образец

Акт приема передачи имущества

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,0 кб

Любое действие, связанное с покупкой, продажей, дарением материальных ценностей в пользу другого лица должно оформляться в виде акта. В исполнении материальных условий соглашения и состоит юридическое значение данного акта.

Как юридически грамотно оформить документ

Существует определенный порядок его составления:

  • оглавление документа размещается посредине первой строки, заглавными буквами или жирным шрифтом;
  • когда создан документ — текст выравнивается по левому краю, где создан — по правому краю документа;
  • детальное описание имущества, которое передается, с подробными его характеристиками;
  • содержится указание на действительность совершенного соглашения;
  • указывается, что состояние и основные характеристики имущества не подвергаются сомнению;
  • документ подписывается всеми сторонами сделки.

Количество экземпляров акта зависит от количества заинтересованных лиц, но не меньше двух.

Особенности текста содержательной части акта

К тексту указанного документа необходимо отнестись со всей серьезностью. Он должен содержать паспортные данные участников договора или указывается полное название организации, если это юридическое лицо. Эти же данные будут находиться в конце акта перед подписями сторон.

Если отчуждаются разные вещи, то обязательно дается их полная характеристика и подробное описание каждой части, из которых они состоят.

Сюда же входит пункт об отсутствии материальных замечаний по поводу передачи всего или части имущества.

Кроме того, что для приема-передачи зданий и сооружений, групп основных средств, существуют специальные бланки такого акта, форма которого закреплена законодательно, для остального имущества тоже существует бланк, но немного другой типовой формы.

Виды и отличия актов приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества оформляется перед передачей активов от одного лица к другому. Документ подтверждает информации о наличии, состоянии, стоимости и иных критериях передаваемого товара.

Имеется стандартная форма оформления бумаги, которой можно пользоваться повсеместно при подготовке проекта. Содержание учитывает оказание услуги в полном объеме. Хранение бумаги обеспечивается как минимум три года. Хотя требованиями законодательства не предусмотрено оформление, но на практике его необходимость очевидна. Чтобы не было проблем обеих сторон, важно располагать данными, что товар, жилье, иные ценности приняты и сданы, что подтверждено документально.

  • 1 Виды акта приема-передачи
  • 2 Принципы действия актов приема — передачи
  • 3 Порядок и правила составления
  • 4 Содержание документа

Виды акта приема-передачи

Существует несколько видов документа:

  1. Акт приема-передачи недвижимого имущества. Этот документ является самостоятельным и, как правило, прилагается к основному договору. Смена собственника подтверждается документально. Все имущество перечисляется, указывается его цена, количество.
  2. Акт приема-передачи движимого имущества. Оформление бумаги необходимо при сдаче в пользование (продаже) движимых объектов, включая транспортные средства. В договоре перечисляется, какие принадлежности, документация будут использоваться, какое состояние имущества на период совершения сделки. Не менее важно указать, что объект не арестован, не заложен.
  3. Акт передачи имущества к договору найма квартиры (помещения). Оформлять важную бумагу необходимо при аренде квартир, домов, иной недвижимости. Одна сторона — это арендодатель, которая сдает, а другая — это арендатор, которая получает имущество последнем указывается информация о состоянии объекта, что в нем находится, перечень дефектов, при их наличии, иные нюансы.
  4. Акт о списании имущества. Материальные ценности — это активы организации: продукция, товары и материалы. Все перечисленное со временем утрачивает нормальные свойства эксплуатации и подлежит списанию. Для того чтобы списывать средства предусматриваются унифицированные формы с аббревиатурой ОС.
  5. Акт осмотра имущества. Для документального подтверждения, какое состояние на момент передачи имущества, подготавливается акт осмотра. Предметами для рассмотрения могут быть здания, технические устройства и оборудование. Осмотры проводятся комиссионно.
  6. Акт приема-передачи имущества в аренду. Если одно лицо другому передает предметы для арендования, то это действие должно быть подтверждено договором. Прописываются сведения о качестве, количестве, наличии недостатков и иных обстоятельств отношений. Также устанавливается срок, до которого обязательства действуют.
  7. Акт передачи имущества во временное пользование. Этот документ используется для выделения средств в благотворительных целях. Имущество передается на время, указанное в бумаге.
  8. Акт приема-передачи безвозмездно переданного имущества. Он составляется для урегулирования вопросов стороны приминающей в пользование имущество и стороны, принявшей. Документально оформляется состояние предметов, и их технических параметров на начало сделки.

Принципы действия актов приема — передачи

Это важный документ, так как в нем представлены факты качества услуг или товаров, а также регулирование возникающих вопросов. Указывается число передачи, и до которого действует срок пользования предметами договора.

Несколько принципов действия составленной бумаги:

  1. Каждая сделка начинается с подготовки договоров и актов, то есть обязательства по исполнителю излагаются в этих документах.
  2. В актах учитывается документальное подтверждение по каждой процедуре договоров, состояния, качестве и количестве имущества.
  3. Это единственный аргумент, свидетельствующий о передаче товаров, услуг, активов и иных средств иному лицу. С момента подписания он вступает в юридическую силу, и новый владелец имеет право пользоваться и несет ответственность за вверенное ему владение.

Порядок и правила составления

Перед подготовкой документа рекомендуется выяснить, нет ли определенной формы акта.

Несколько общих правил составления:

  1. Подготовка осуществляется не менее чем двумя лицами. Организациями может быть издан распорядительный документ о создании комиссии.
  2. Важное условие — это установление фактического состояния обстоятельств, которые планируется отобразить документально
  3. Оформление осуществляется на специальном бланке, разработанном на предприятии с применением унифицированного образца.
  4. В реквизитах указывается наименование организации, а также регистрационные номера, дата и место составления. В некоторых случаях требуется указать время подписания документа.
  5. Текст разграничивается на две части: вводная и констатирующая.
  6. В содержании могут быть указаны рекомендации и выводы, предложения и события.
  7. В конце документа прописывается заключение, количество экземпляров. Последнее зависит от числа заинтересованных в оформлении документа лиц.
  8. Согласование осуществляется с должностными лицами.
  9. Утверждаются акты руководителем структуры.

Содержание документа

Если форма документа не установлена, то содержание определяется исходя из ситуации, согласно которой он заполняется.

Содержание учитывает:

  1. Наименование действия или предмет.
  2. Характеризующие обстоятельства: номер, артикул или марка.
  3. Субъект, которому передается предмет или действие.
  4. Субъект, принимающий действие или предмет.
  5. Название организационной структуры.
  6. Число оформления.
  7. Отсылка на документ, приложением которого является акт.
  8. Стоимость сделки.
  9. Сколько экземпляров акта.

Если имеются замечания у лица, принимающего услугу или предмет, то их необходимо обязательно указать письменно.

Простой образец акта приема-передачи

Участники сделки

Акт приёма-передачи (АПП) может быть заключён между:

  • физическими лицами;
  • физическим и юридическим (компанией, фирмой);
  • юридическими лицами.

Порядок оформления документа во всех трёх вариантах практически одинаков, отличаются лишь некоторые дополнительные реквизиты.

Для чего составляется

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

Документов

АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.

Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

  • перевод работника на новую должность;
  • увольнение сотрудника;
  • ликвидация структурного подразделения и т.д.

АПП всегда составляют в двух экземплярах (по одному для обеих сторон), каждый из которых является оригиналом с необходимыми реквизитами и данными.

Товара

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

Читать еще:  Как снять арест суда на счет, квартиру, автомобиль или другое имущество
В магазине продавцу

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам. Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно.

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

При возврате

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

  • типе;
  • сорте;
  • маркировке;
  • количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

На реализацию

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

По договору поставки

Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

Имущества движимого

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

Автомобиля

АПП автомобиля может быть составлен:

  • покупателем и продавцом;
  • арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
  • заказчиком и сотрудником автосервиса.

Внутри организации авто передаётся во временное пользование по приказу руководителя (без составления акта).

Арендованного

АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.

Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

На ремонт

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

  • дата приёма ТС;
  • примерная дата завершения ремонта авто;
  • подпись руководителя станции техобслуживания;
  • официальная печать приёмщика.

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.

При отправке на экспертизу

В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Недвижимого

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Посредством АПП недвижимое имущество может быть передано в уставный капитал организации одним из её учредителей. Допускается составление аналогичных актов и по договору пожертвования имущества.

Купли продажи квартиры

С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

По договору аренды

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

  • о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
  • о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
  • о месте и дате подписания АПП;
  • об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

При найме жилья, принадлежащего местным властям, оформляется АПП муниципального имущества.

Когда составляется

АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.

Акт оформляется:

  • при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);
  • при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
  • при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).

Первый вариант – наиболее частый.

Содержание

Его содержание зависит от конкретной ситуации. Но некоторые общие особенности оформления АПП следует учитывать всем.

Обязательные реквизиты

Действительный акт приёма-передачи содержит следующие реквизиты:

  • наименование предмета операции;
  • характеристики указанного изделия (номер, марка, артикул);
  • лицо, передающее объект;
  • лицо, принимающее объект;
  • наименование организации, передающей предмет;
  • дата оформления АПП;
  • ссылка на дополняемый актом документ (договор об аренде, купле-продаже и т.д.);
  • стоимость объекта (с НДС и без);
  • число экземпляров АПП.

При наличии у принимающей стороны претензий к качеству получаемого объекта все замечания фиксируют в самом акте и указывают место передачи предмета.

Действие АПП может распространяться и на отдельные единицы товаров, и на их комплексы. Но в акте должны быть указаны и описаны все передаваемые объекты.

Акты приёма-передачи имеют юридическую силу и ограничивают перечень требований, которые стороны могут предъявлять друг к другу. При разногласиях между участниками соглашения АПП используют для отстаивания своих интересов в суде.

Образец бланка 2020 года простой

Для составления самого простого акта достаточно подготовить обычную таблицу с перечнем передаваемых товаров.

Но в 2020 году при оформлении АПП рекомендуется использовать один из двух общепринятых образцов этого документа. (их можно скачать бесплатно в формате word и excel).

Форма МХ 1

Стандартный шаблон АПП (MX-1) предполагает, что в «шапку» документа вносят следующие данные:

  • наименование и адрес организации, принимающей ТМЦ на ответственное хранение;
  • название структурного подразделения, в которое направят на хранение принимаемое имущество;
  • сведения об организации, передающей предмет;
  • коды ОКПО (обеих сторон), а также номер и дата заключения соглашения, по которому осуществляется передача объекта (эта информация прописывается в верхней правой части страницы);
  • номер и дата составления самого акта.

Образец формы МХ-1

В ниже расположенном основном блоке фиксируется факт того, что имущество было передано и принято.

Там же указывается срок, на который объект оставляется на хранение, а также заполняется таблица с идентификационными характеристиками принимаемых ценностей (наименование, количество, стоимость).

При возврате поклажедателю ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, организация-приёмщик оформляет соответствующий акт. Как пример для его составления используют унифицированную форму документа – MX-3.

Акт о возврате составляется в двух экземплярах.

Его подписание обеими сторонами становится основанием:

  • для списания ТМЦ учёта склада;
  • для получения платы за услуги по хранению.

В титульной части документа указывают данные о договоре хранения и заключивших его сторонах. Далее приводят таблицу с характеристиками возвращаемых ТМЦ, а после нее указывают перечень взаиморасчётов, подтверждаемый подписями представителей обеих сторон.

Образец формы МХ-3

Юридические особенности

АПП фиксирует, что:

  • товар был предоставлен продавцом в требуемом количестве и качестве, а также в соответствии с ранее оформленным договором;
  • товар был принят покупателем без претензий к его качеству.

Акт приобретает юридическую силу, если эта бумага:

  • является составным приложением к ранее заключённому договору и содержит ссылку на него;
  • заверена (как и основной договор) подписью и печатью ответственного сотрудника;
  • представлена в двух экземплярах (каждый из которых обладает равной юридической силой и является оригиналом).

Самостоятельной юридической силой АПП не обладает. Но, подписывая акт, покупатель автоматически подтверждает соглашение на получение предлагаемого товара и отсутствие претензий к его качеству и комплектации.

Кто должен подписывать

При передаче товара документ подписывают обе стороны. В зависимости от их статуса акт дополняют соответствующими данными.

Статус лицаДополнительные реквизиты
ФизическоеФИО, паспортные данные, адрес.
ЮридическоеПолное или сокращённое наименование, адрес, печать.
Читать еще:  Договор безвозмездного пользования недвижимым имуществом

Подпись на акте ставят по факту получения товара в тот же рабочий день.

По закону № 44-ФЗ приемка товара и его проверка на соответствие требованиям осуществляется заказчиком. Но он имеет право на привлечение комиссии из 5 и более человек. В этом случае все они также должны подписать акт.

Альтернативные документы

Правило применения АПП допускает его замену товарной накладной, но тогда в документе должны быть отображены данные:

  • о сторонах, заключающих соглашение;
  • о товаре;
  • о дате подписания бумаги.

Но заменить накладной основной документ (договор купли-продажи) нельзя.

Составление АПП необходимо, если к характеристикам ТМЦ есть претензии и их нужно зафиксировать, либо всё в порядке, но это также необходимо отобразить.

Акт приема передачи имущества

Скачайте бланк и заполните самостоятельно или подготовьте в сервисе онлайн

Бланк передаточного акта

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

Актом приема-передачи принято называть документ, который подтверждает получение имущества одним лицом от другого.

Акт приема-передачи имущества фиксирует состояние имущества на момент передачи. Эти сведения позволяют:

  • передающей стороне подтвердить отсутствие претензий получателя к качеству имущества, а также потребовать сохранения надлежащего состояния этого объекта (в случае, когда договором предусмотрен его будущий возврат);
  • принимающей стороне — право отказа от компенсации ущерба, который причинен до момента передачи.

Акт заключается между юридическими и физическими лицами обязательно в письменном виде. Он оформляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон и печатями (при наличии).

Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк акта приема-передачи, поэтому этот документ может составляться в свободной форме. При этом есть несколько пунктов, наличие которых является обязательным:

  • наименование: «Акт приема-передачи» или «Передаточный акт» с указанием, какое именно имущество передается и приложением какого договора является документ;
  • место его заключения (город, населенный пункт) и дата составления;
  • данные о сторонах (Ф. И. О., паспортные данные, наименование и данные организации или ИП);
  • информация о передаваемом по акту приема-передачи имуществе, описание его состояния и характеристик (площади, размера, количества и т. д.);
  • подтверждение сторонами отсутствия взаимных или односторонних претензий.

По желанию сторон в документ могут быть добавлены дополнительные пункты. Например, о предоставлении квитанций по коммунальным платежам или ключей от недвижимости и т. д.

Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт приемки товара. Для этого в нем необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица;
  • документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения имущества.

Акт приема-передачи имущества

Добавлено в закладки: 0

Общие сведения

Если вам нужно официально передать какую-либо ценность: квартиру, машину, партию товара, оборудование или семейную реликвию, вам поможет специальный и универсальный документ — акт приема-передачи имущества. Чаще всего такая ситуация возникает при продаже или покупке. Документ фиксирует, что передаваемое (или продаваемое) находится в надлежащем состоянии, стороны не имеют претензий друг к другу, передача совершена.

Покупка — не единственный случай применения этого универсального документа. Он также применяется, если человек сдает собственность в аренду или безвозмездное временное пользование, ожидая, что передаваемое будет потом возвращено в целости и сохранности.

Передача ценностей осуществляется в рамках некоей договоренности (например, договора купли-продажи). При заполнении акта на него необходимо сослаться, но о заполнении — чуть позже.

Как правильно составить

Единая форма акта приема-передачи имущества не установлена, поэтому вы можете написать бумагу самостоятельно, под конкретный случай. Поскольку собственность бывает разной по комплектации, функционалу и прочим свойствам, документ будет каждый раз выглядеть немного по-разному. Но это частности. У каждого акта есть обязательные элементы.
Вот универсальная схема:

  1. Название документа, место и дата подписания
  2. Фактологическая часть и опись
  3. Подписи сторон

Если вы передаете или принимаете недвижимость, рекомендуем составить акт по специальной форме, в которой будет место для указания адреса, площади и других свойств собственности. Главное — чтобы сведения были подробными и исключали вопросы.

Бланк акт приема-передачи имущества

Этот простой шаблон акта приема-передачи имущества позволит вам правильно оформить документ даже от руки. Однако, мы не сторонники экстремального написания деловых бумаг, поэтому предлагаем скачать образец для ознакомления.

Как правильно заполнить

Начать, как всегда, следует с названия. Пропишите в нем, какую конкретно собственность вы передаете или получаете, например: «Акт-приема-передачи мотоцикла BMW».

Обозначьте стороны: все реквизиты участников, включая паспортные данные.

Затем подробно (насколько это возможно) опишите собственность. При необходимости указывайте заводские номера и другие подробности.
Сошлитесь на основной документ сделки — например, договор купли-продажи.
Напишите, что собственность в надлежащем состоянии, и стороны не имеют претензий друг к другу.

В результате документ должен получиться и достаточно подробным, и довольно коротким, передавая только суть.

Образец акта приема-передачи имущества

Для наилучшего понимания, как лучше заполнять бумаги, предлагаем вам скачать уже заполненный пример акта приема-передачи имущества.

На что обратить внимание

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах. Его скрепляют подписями и, при необходимости, печатями. Имеет смысл прикрепить свой экземпляр к соответствующему договору и хранить бумаги вместе.

Когда вы являетесь получателем собственности, досконально проверьте его заявленную комплектацию и функционал. После подписания вам некому предъявлять претензии. Если вы обнаружите дефект, его необходимо отразить в акте, что вовсе необязательно станет основанием для отказа от сделки, но, скорее всего поможет снизить цену.

Особенности оформления простого акта приема передачи имущества

Любой заключенный договор имеет срок действия. Поэтому для завершения сделки необходимо составить акт приема-передачи имущества. При этом акт должен быть подписан обеими сторонами, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за документ

Акт приема-переда – это официальный документ, подтверждающий фактическую передачу того или иного имущества от одного лица к другому. При не важно имеет ли лицо юридический статус или статус физлица.

Акт оформляется сторонами на едином бланке и храниться не менее трех лет, после чего документ может быть уничтожен.

Законодательство не обязывает кого-либо заполнять данный акт. На практике документ подписывается для предотвращения проблем и конфликтов, а также для перестраховки и наличия доказательной базы в судебных разбирательствах.

Фактически документ является свидетельством движения материальных ценностей, товаров и т.д.

Когда его составляют

Акт приема-передачи необходим в различных случаях:

  • заключение сделки или соглашения купли-продажи;
  • при передаче в собственность товаров, предметов и т.д. или оказании услуг;
  • при принятии в дар того или иного имущества предприятия или просто при сделке дарения;
  • передача личного или другого имущества в пользование третьему лицу на время;
  • возврат имущества владельцу;
  • при аренде квартиры, другой недвижимости и т.д.
Читать еще:  Договор аренды части общего имущества многоквартирного дома (стены, крыши) для размещения наружной рекламы

Документ означает подтверждение фактической передачи имущества от продавца (дарителя или др.) в пользование покупателю (третьему лицу и др.), что означает, что ответственность за данное имущество переходит к получателю.

Правила составления

Акт приема-передачи не имеет унифицированной формы. Однако при составлении нужно учитывать, что наличие некоторых данных обязательно. Как правило, чем подробнее содержание, тем меньше риск возникновения претензий одной из сторон.

Документ может быть составлен непосредственно во время заключения договора или сделки, либо заранее. На практике лучше иметь с собой несколько бланков, так как во время сделок могут случиться непредвиденные ситуации.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Как правило, акт прикрепляется к договору или другому документу, на основании которого составлен акт.

Образец простого акта приема передачи имущества от продавца к покупателю:

Между физическими лицами

При составлении акта между физическими лицами в документе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • название документа «Акт»;
  • место составления (например, г. Санкт-Петербург);
  • дата подписания;
  • информация о сторонах сделки (например, продавца и покупателя), включая ФИО, данные паспорта и контактную информацию;
  • документ, являющийся основание составления акта (например, при дарении);
  • ссылка на норму законодательства РФ;
  • тщательное описание имущества, недвижимости и т.д., в том числе его дефектов, причиненного ущерба и т.д.;
  • письменное подтверждение согласия на сделку и личные подписи сторон;
  • пометка о том, что у сторон нет претензий;
  • указание количества копий.

При отсутствии обязательных данных, а также подписей сторон, акт не будет иметь юридической силы, а значит, не может быть использован в суде.

Пример акта приема-передачи недвижимости в аренду от арендодателя физическому лицу:

Между юридическими лицами

Процедура составления акта между юридическими лицами практически не отличается.

В документе должна присутствовать следующая информация:

  • название документа «Акт»;
  • место подписания (например, г. Москва);
  • дата составления;
  • данные обеих сторон: наименования юридических лиц и ФИО уполномоченных лиц;
  • документ, на основании которого составляется акт (обычно – договор);
  • подробное описание имущества, в том числе его дефектов;
  • цель приобретения или передачи имущества (например, на хранение);
  • обозначение общей стоимости передаваемых объектов;
  • согласие и подпись обеих сторон;
  • пометка об отсутствии претензий.

В отличие от акта, заключенного между физическими лицами, в таком документе должны присутствовать печати сторон. Если юридическое лицо – это ИП, то при отсутствии печать нужно указать пометку: «Верить без печати».

Образец акта приема-передачи между юридическими лицами:

Несмотря на то, что закон не обязует использовать документ при заключении сделок и не устанавливает особых требований к оформлению, многие физические и юридические лица составляют акты для минимизации дальнейших рисков и возможных потерь.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец акта приема передачи имущества

Для того чтобы осуществить процедуру аренды, купли-продажи, либо иных действий, необходимо составить специальный документ, именуемый актом. Такой акт приёма-передачи имущества имеет простой образец заполнения. Но обязательно нужно следовать инструкции и правилам при составлении документа.

Основное назначение акта о приеме передачи имущества

Исполнение по договору обязательств закрепляется в соответствующих документах. Помимо этого, передаточный акт должен зафиксировать состояние собственности, которая передается. Для чего необходима такая информация:

  • Для стороны, которая передает имущество, договор дает возможность требовать сохранность собственности (например, при найме квартиры, когда в будущем она будет возвращена владельцу). А также документ подтверждает отсутствие у получателя претензий к состоянию жилья на конкретный момент времени;
  • А для стороны, которая принимает собственность, это возможность исключить выплату компенсации за причиненный имуществу ущерб еще до момента его передачи.

Акт передачи имущества, ровно как и приема, оформляется в письменном виде, имея свободную форму. Строго установленной формы акта приема-передачи имущества нет. При передаче квартиры, например, по договору найма, присутствовать должны обе стороны, которые в конце заполненного акта передачи должны поставить свои подписи.

При передаче в аренду недвижимости, квартиры, дома, гаража и прочего, при выявлении в ней недостатков, для передающей стороны акт приемки передачи имущества будет являться своеобразной страховкой, если принимающая сторона условия приняла и договор подписала.

Шаблон акта

Приложение N __

купли-продажи недвижимого имущества

от «__»________ ____ г. N _____

АКТ

приема-передачи недвижимого имущества (нежилого помещения),

находящегося в здании по адресу: ___________________________

г. _________________ «__»___________ ____ г.

_______________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ____________, действующего на основании ________, передал_, а _________________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________, действующ__ на основании __________, принял_ в собственность следующее нежилое помещение (в дальнейшем — Помещение):

кадастровый номер ____________,

общей площадью ______ (___________) кв. м,

расположенное по адресу: ____________________, на ___ этаже в ____-этажном здании, _______________ (комната) N _____

стоимостью ___________________________ руб.

Техническое состояние Помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в соответствии с назначением.

Одновременно с Помещением передаются: технический паспорт на Помещение, планы, схемы, экспликации, другие документы, ключи.

(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

Пример заполнения

При наличии инвентарного номера у передаваемой собственности, он также должен быть указан на бланке договора.

Когда необходимо заполнять акт?

Данный документ будет актуален, когда при совершении сделки принимают участие материальные ценности:

  • аренда собственности;
  • соглашение на куплю-продажу;
  • при оформлении залога;
  • прочие ситуации.

Наряду с ним должны быть и другие документы, поскольку он не содержит в себе условий сделки, а лишь описывает сам факт получения и состояние имущества.

Если в последующем между сторонами будут возникать споры, то основываться они должны на пунктах составленного акта. Если в документе не указаны, например, повреждения, то доказать через суд будет очень проблематично. В таком случае, при составлении соглашения, лучше хорошо проверить состояние имущества на его фактическое соответствие. И только после этого подписывать договор.

Акты могут быть составлены на:

  • документы;
  • товар;
  • оборудование;
  • помещения;
  • основные средства.
Пример заполнения акта описи имущества

Форма документа

Что касается формы документа, то нормативно он никак не утвержден. Но хоть точных требований и нет, примерный шаблон его составления можно найти и скачать в сети.

Существуют лишь основные требования, которые в обязательном порядке должны присутствовать в документе:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • личные данные сторон, составляющих договор;
  • их подписи;
  • наименование сопутствующего документа (о купле-продаже, аренде и проч.);
  • опись передаваемого и принимаемого имущества;
  • согласие и заявление об отсутствии претензий;
  • дата составления.

Составлен документ, должен быть в двух вариантах, по одному для продавца и покупателя. И выступает он в качестве дополнения к основному (например, к договору аренды).

Когда речь идет о безвозмездной передачи недвижимости в собственность, тогда необходимости в акте нет. Он является лишь гарантом отсутствия претензий в будущем между продавцом и покупателем. Но в любом случае при подписании любых документов нужно для начала внимательно все изучить, и лишь убедившись в его достоверности, ставить свою подпись. В противном случае может возникнуть ситуация, когда придется выплачивать компенсацию за ущерб, который был причинен до составления договора.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector