0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность в ИФНС на замену эклз образец

Заявление на замену ЭКЛЗ

При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью замены блока ЭКЛЗ — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.

Кто должен писать заявление

Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.

Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и доверенность на представление интересов компании в налоговой службе.

Правила по оформлению бланка заявления

Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

  • о кассовом аппарате,
  • его владельце,
  • блоке ЭКЛЗ.

Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

Образец заявления на замену ЭКЛЗ

Заполняем колонтитулы

На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

  • ее ИНН,
  • КПП
  • и номер страницы.

Заполняем титульный лист

По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

  • код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
  • вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
  • Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
  • вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
  • номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
  • количество страниц в заявлении (3),
  • количество листов приложения (если оно есть).

Заполняем контактные данные

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель. Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

Заполняем сведения о ККТ

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Заполняем раздел 1

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

  • название кассы,
  • год производства,
  • номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
  • и номер модели.

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

Заполнение раздела 2

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

Заявление на замену ЭКЛЗ

Заявление на замену ЭКЛЗ — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Заявление на замену ЭКЛЗ (КНД 1110021) – письменное обращение с просьбой поменять поврежденный блок информации. ЭКЛЗ играет центральную роль в хранении данных. При его дефекте организации рекомендуется незамедлительно подать заявку. На практике документ составляется директором фирмы.

Текст отображает сведения о кассовом аппарате, который вышел из строя. Указываются его наименование и характеристики. Также обозначается владелец конкретной ККМ. Отдельно прописывается информация о сломанном ЭКЛЗ – серийный номер и другие параметры, которые указаны в техническом паспорте. Также обозначается место установки ККМ.

Если заявитель действует с помощью представителя, то также заполняется отдельный блок от лица доверенного. В конце ставится подпись составителя. Роспись служит доказательством того, что заполненные данные являются достоверными.

Интересные материалы по теме:

  • Выписка из приказа — образец 2019 года
  • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость — образец скачать
  • Приказ о списании основных средств — образец скачать

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Замена в ККМ фискального накопителя

Должен ли ИП заверять у нотариуса доверенность на замену в ККМ фискального накопителя. И существует ли какая определенная

  • Поделиться

Ответы юристов ( 2 )

  • 9,6 рейтинг
  • 1525 отзывов

Так как при замене фискального накопителя Вам нужно будет перерегистрировать ККТ, то доверенность для представления интересов в налоговом органе согласно п. 3 ст. 29 НК РФ должна быть заверена нотариусом.

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Это разъясняет и Минфин в письме от 1 августа 2013 г. N 03-02-08/30900.

Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.

Специальной формы доверенности нет.

Читать еще:  Образец и бланк доверенности на получение товара в 2020 году

  • 8,0 рейтинг
  • 1017 отзывов

Здравствуйте, Вадим! В связи с заменой фискального накопителя контрольно-кассовую технику необходимо перерегистрировать. Так, согласно абз.2 п.4 ст.4.2

Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»:

Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники
В случае подачи заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники в связи с установкой в контрольно-кассовую технику нового фискального накопителя вместе с таким заявлением подается отчет о регистрации или отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированные контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя с учетом положений пункта 14 настоящей статьи.

В связи с чем для представления интересов налогоплательщика-ИП необходимо оформление нотариально удостоверенной доверенности, что разъяснено в абз.5 п.4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57«О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»:

Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ). Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.

Подобные разъяснения содержатся и в Письме ФНС России от 08.12.2015 N ЗН-4-1/21494@, при этом в этом письме также указано, что

при представлении интересов налогоплательщика — физического лица представитель должен представить оригинал доверенности на представление интересов от имени налогоплательщика либо заверенную в установленном порядке копию такой доверенности.

Собственно нотариус обеспечит юридически грамотное оформление доверенности.

Документальное оформление замены ЭКЛЗ

Современные контрольно-кассовые машины обладают функцией фиксирования проводимых операций, что дает возможность осуществлять контроль над правильностью внесения налоговых платежей в бюджет. Данная задача возложена на специальный блок — электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ), входящую в состав ККМ. ЭКЛЗ надежно фиксирует информацию о пробитых чеках, регистрационных данных и закрытых рабочих сменах.
Блок с гарантийным сроком, составляющим 1 год, может использоваться в составе кассовой машины на протяжении 13 месяцев с момента ее активации, после чего работа ККМ будет заблокирована автоматически. Для недопущения блокировки электронной ленты ее нужно заблаговременно заменить.

Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ

Для замены ЭКЛЗ владельцу кассовой машины необходимы следующие документы:

  • заявление на замену установленной формы;
  • регистрационная карточка на данное техническое средство;
  • журналы кассира и учета вызовов технических специалистов;
  • договор на обслуживание с центром технического обслуживания;
  • паспорт кассового аппарата;
  • первый экземпляр и копия паспорта версии;
  • отчет (первый экземпляр и копия) о последнем погашении (Z-отчет);
  • доверенность на проведение операции, в случае осуществления замены не владельцем машины;
  • заключение о необходимости замены блока, предоставляемое ЦТО;
  • паспорт и отчет по электронной ленте (выдаются центром);
  • 3 экземпляра акта по форме КМ-2 и акт на прием-передачу электронной ленты (выдаются центром);
  • печать для оформления пакета документов (кроме индивидуальных предпринимателей).

В практической деятельности данный полный пакет документов зачастую не требуется налоговыми органами.

Основные требования по заполнению журнала кассира-операциониста

Одним из наиболее важных документов, необходимых для оформления ЭКЛЗ, является журнал кассира-операциониста. Эта форма учитывает кассовые операции по поступлению и расходованию денег в каждом кассовом аппарате и регистрирует показания счетчиков. Документ обязательно должен быть прошнурован, страницы пронумерованы. Журнал визируется руководителем и главным бухгалтером предприятия, налоговым инспектором и скрепляется печатью.
Отчетная форма ведется кассовым специалистом в регулярном режиме без подчисток. В случае необходимости внесения исправлений, они в обязательном порядке должны оговариваться и заверяться подписями руководителей и ответственных лиц предприятия.
Точные данные на начало текущего рабочего дня заносятся в журнал (графы 7 и 8) и заверяются дежурным администратором и кассиром. В 4-й графе учетной формы заносятся суммы возвращенных покупателями чеков (подтверждаемых соответствующим актом) и чеков с нулевыми оборотами.
После окончания рабочей смены кассовый специалист оформляет отчет и на основании кассового ордера сдает всю выручку старшему кассиру. Затем уточняются показания счетчиков, сумма выручки и делается запись в журнале кассира с визированием всех ответственных лиц. В случае если данные на ЭКЛЗ и сумма выручки не совпадают, обязательно должны быть выявлены причины данного несоответствия. При определении недостачи или излишков информация также фиксируется в конкретных графах формы.

В процессе замены электронной ленты должны быть заполнены 3 Z-отчета, в одном из которых фигурирует информация о тестовой продаже (в данном примере на 1руб. 05 коп.). Имея ввиду, что каждый отчет отражается отдельной записью в форме, в случае, если в течение рабочей смены было снято более одного отчета, количество записей должно совпадать с количеством отчетов. Появление записей с одинаковыми датами не является нарушением законодательных актов и правил эксплуатации кассовой машины.
В данном примере производятся 3 записи в журнале:
– Z-отчет и размер выручки перед заменой электронной ленты;
– Z-отчет и тестовая сумма в 1 руб. 05 коп.;
– Z-отчет и размер поступления в кассу после замены электронной ленты.
Данные о 1-м и 3-м Z-отчетах двумя строчками нужно будет внести в форму КМ-6 (справку-отчет кассового специалиста).
Второй тестовый Z-отчет на сумму 1 руб. 05 коп. в данной форме не отражается, т.к. эта операция является проверочной или технологической.
В 3 строчке справки должен быть отражен общий итог поступившей выручки за рабочую смену. Следует учесть, что в Z-отчет, фиксирующий сумму после замены электронной ленты, будет входить и сумма тестовой операции (1 руб. 05 коп.), которая не будет учитываться в сумме торговой выручки. Этот факт будет подтвержден актом (предоставляемым в налоговую инспекцию (форма КМ-2) в виде копии) о снятии данных денежных счетчиков при отправке ККМ для ремонтных работ и возврате ее в торговую организацию. Копию второго Z-отчета лучше продублировать в виде ксерокопии, т.к. термохимическая бумага имеет свойство выгорать на свету, что может привести к потере важных сведений.
Заполнение граф журнала кассового специалиста осуществляется следующим образом:
1. Отражение Z-отчета и полученной выручки от реализации до замены электронной контрольной ленты защищенной:
– в первой и второй графе записывается дата снятия Z-отчета и номер отдела;
– в пятой графе фиксируется номер Z-отчета;
– в шестой графе отражаются остатки со счетчиков перед началом рабочей смены;
– в девятую графу вписывается сумма выручки перед оформлением замены электронной контрольной ленты;
– в графах 10-11 и 14 вносятся данные об остатках на время замены блока ЭКЛЗ (данная сумма получается как разница между данными, отраженными в девятой и шестой графах).
2. Отражение Z-отчета с тестовой суммой 1 руб. 05 коп.:
– в первой графе записывается дата фиксирования Z-отчета;
– во вторую графу вносится номер отдела;
– в пятой графе кассир отражает номер Z-отчета;
– шестая графа фиксирует данные счетчиков во время замены электронной контрольной ленты;
– в девятой графе проставляется общая сумма (включающая данные снятого тестового Z-отчета);
– в десятой графе отражается сумма тестирования (1 руб.05 коп.).
Следует обратить внимание, что сумму для тестирования ЭКЛЗ не вносится в графы 11 и 14, т.к. наличные деньги в кассу фактически не вносились. Технологическая сумма в 1 руб. 05 коп. заносится в графу 15, она не входит в налогооблагаемую базу и не принимается во внимание бухгалтерским учетом.
3. Отражение Z-отчета и величины выручки от реализации после замены электронной ленты:
– первая, вторая и пятая графа заполняется так же, как в п.2;
– в шестую графу вносятся показания счетчиков после замены
электронной ленты;
– в девятой графе записывается данные счетчиков после окончания
рабочей смены;
– в графы 10-11 и 14 вносятся суммы выручки от реализации после замены
контрольной ленты.

Замена ЭКЛЗ: какие документы нужны в налоговую службу?

Совсем немного времени осталось до вступления в силу нового закона 54-ФЗ «О применении ККТ», по которому торговые предприятия обязаны применять вместо ЭКЛЗ фискальные накопители и передавать данные о продажах в ФНС онлайн. Уже с 1 июля 2017 года для торговли можно будет использовать только кассовые аппараты с фискальным накопителем (ФН).

В сжатые сроки предпринимателям нужно успеть подготовить и подать полный перечень документов для замены ЭКЛЗ в налоговую, ЦТО и ОФД. Вопрос о том, что подается в налоговую при замене ЭКЛЗ, стал одним из самых актуальных. Мы расскажем, какие документы нужны для замены ЭКЛЗ, и в каком порядке оформлять обновленную ККТ.

Читать еще:  Образец текста доверенности на ведение наследственного дела и оформление наследства

Какие документы для замены ЭКЛЗ нужны?

Общий список документов для замены ЭКЛЗ включает:

  • карту владельца ККТ,
  • отчет с ЭКЛЗ,
  • заявление о снятии старой ККТ с учета,
  • договор на обслуживание с ЦТО,
  • договор на обслуживание с ОФД (оператором фискальных данных).

Важно отметить, что до введения нового закона торговые предприятия были обязаны заключать договор с ЦТО и получать в них техническое заключение на замену ЭКЛЗ. С новыми правилами эта обязанность отменилась. Сотрудничество с ЦТО стало для предприятий добровольным и оставило за собой некоторые преимущества.

Чтобы поддерживать инфраструктуру для работы ККТ с оператором фискальных данных, нужно, чтобы все оборудование работало исправно, а интернет-соединение было стабильным. Если вы используете обычные кассы с фискальным накопителем, наличие договора с ЦТО поможет решить технические проблемы.

ЦТО занимается не только техобслуживанием кассовых аппаратов, но и заменой ЭКЛЗ на ФН. Поэтому, подав все документы, необходимые для замены ЭКЛЗ в ИФНС, и зарегистрировав кассовый аппарат, не забудьте заключить или продлить договор с ЦТО.

Порядок замены ЭКЛЗ и оформления обновленной кассы

Для замены ЭКЛЗ и оформления обновленной ККТ необходимо:

  1. Снять отчет с ЭКЛЗ. Это стандартная процедура, которая нужна перед заменой ленты. Отчет можно запросить в ЦТО.
  2. Проверить, подлежит ли ККТ модернизации и замене ЭКЛЗ на ФН. Некоторые модели кассовых аппаратов нельзя доработать, и вместо них придется купить ККМ нового образца.
  3. Снять кассу с учета в ФНС и заполнить заявление на замену ЭКЛЗ. Образцы и формы заявлений для замены ЭКЛЗ и снятия старой ККТ с учета, полный список документов для замены ЭКЛЗ в налоговую, сроки оформления и другую информацию можно найти на официальных сайтах ЦТО и ИФНС. Заявление о замене ЭКЛЗ нужно подать в ЦТО или другую уполномоченную организацию, которая занимается доработкой ККМ.
  4. Купить комплект доработки – фискальный накопитель, специальный встраиваемый модем и ПО для кассы.
  5. Провести замену ЭКЛЗ на ФН и обновить программное обеспечение кассы с помощью специалистов ЦТО или уполномоченной организации.
  6. Заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных. Регистрация обновленной кассы проводится только при наличии договора с ОФД.
  7. Зарегистрировать обновленную ККТ в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика или лично в налоговой службе.

Перед заменой ЭКЛЗ на фискальный накопитель вам потребуется снять ККТ с учета. Для этого нужно подать в налоговую службу заявление на снятие ККТ с регистрации.

Через пять дней кассовый аппарат снимут с учета в ФНС. Карта владельца ККТ с отметкой о снятии старого кассового аппарата с учета должна оставаться у вас на руках. Теперь можно приступить к модернизации старой ККМ или покупке и установке новой кассы. Порядок заполнения заявления на замену ЭКЛЗ можно уточнить в ЦТО или уполномоченной организации.

К необходимым для ИФНС видам документов при замене ЭКЛЗ и регистрации обновленной кассы можно также отнести электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она понадобится, если вы собираетесь зарегистрировать кассу удаленно, с помощью сайта ФНС.

Самый простой и быстрый на сегодня способ обновить ККТ — использовать так называемые облачные кассы, например, i-Retail. Они не требуют подачи большого количества заявлений в налоговую, замены ЭКЛЗ, покупки, установки и настройки комплектов доработки.

Чтобы использовать облачную кассу, достаточно заключить договор с ОФД, зарегистрировать кассу на сайте ФНС и установить приложение на любое устройство, с которого можно выходить в интернет. Все, что вам понадобится — планшет или смартфон и модем, обеспечивающий стабильное интернет-соединение. Опробовать приложение i-Retail в работе и убедиться, что оно удобно для вашего бизнеса, можно бесплатно.

Тарифы

Народная Служба Тарифов — НСТ: новые тарифы на электроэнергию, цены на газ, тепло

Самые популярные тарифы

Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2020 года.

Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для граждан (физических лиц) 2020 года.

Вы здесь

Бланк заявления и доверенности на регистрацию контрольно кассового аппарата (ККМ)

На этой странице вы можете скачать бланк заявления и доверенности на регистрацию контрольно кассового аппарата

Внимание! Данная доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах

Действие настоящего Порядка не распространяется на автоматы по продаже товаров и оказанию услуг (письмо Госналогслужбы РФ от 11 декабря 1997 г. N 16-5-14/796 д)

1. Настоящий Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах (далее — Порядок) разработан в соответствии с пунктом 11 Положения о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745, а также пунктом 4 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 6 марта 1995 г. (протокол N 2/18-95).

2. Организации и другие юридические лица, их филиалы и обособленные подразделения, а также физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг (далее — организации), подают заявление по месту регистрации контрольно-кассовых машин по форме, приведенной в приложении N 1 к настоящему Порядку. К заявлению прилагаются паспорта на подлежащие регистрации контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте Центром технического обслуживания или непосредственно предприятием-изготовителем контрольно-кассовых машин из числа зарегистрированных органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

3. Налоговый орган после проверки достоверности данных, указанных в заявлении организации, не позднее 5 дней с момента подачи заявления производит регистрацию контрольно-кассовых машин. Регистрация производится путем внесения сведений о контрольно-кассовых машинах в Книгу учета контрольно-кассовых машин организаций, ведущуюся налоговым органом по форме, приведенной в приложении N 2 к настоящему Порядку.

4. Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовых машин выдает организации Карточку регистрации контрольно-кассовой машины в налоговом органе по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, а также возвращает паспорта на регистрируемые контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте в Центре технического обслуживания.

5. В случае необходимости замены действующих контрольно-кассовых машин другими либо установки дополнительных машин, организация обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новых машин и снятии с учета зарегистрированных ранее.

6. Налоговый орган, получивший заявление организации о замене контрольно-кассовых машин, производит в 5-дневный срок регистрацию новых и снятие с учета изымаемых из эксплуатации в данной организации контрольно-кассовых машин и выдает организации карточки на вновь зарегистрированные в установленном настоящим Порядком в налоговом органе контрольно-кассовые машины.

7. В случае реорганизации, а также во всех иных случаях, когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый орган о снятии с учета контрольно-кассовой машины. Налоговый орган, получив заявление организации, производит снятие с учета контрольно-кассовой машины, о чем делает отметку в Карточке регистрации контрольно-кассовой машины, которая заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответственного за регистрацию, и скрепляется печатью.

8. По окончании срока применения модели контрольно-кассовой машины, указанного в Государственном реестре контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, налоговые органы снимают с учета контрольно-кассовые машины этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких контрольно-кассовых машин уведомляются за 30 дней до истечения срока их применения.

9. Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в организации по месту установки контрольно-кассовой машины в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой машины с регистрации.

В налоговом органе Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в течение трех лет после снятия контрольно-кассовой машины с учета.

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Ссылки для скачивания

Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ,2012скачать
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ, старое 2012смотреть
бланк заявления на замену ЭКЛЗскачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ОООскачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ИПскачать
  • Цена замены ЭКЛЗ (Электронной Контрольной Ленты Защищенной)
  • Цена замены фискальной памяти
  • Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции
  • Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ
  • Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ
  • Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ
  • Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11 (один рубль одиннадцать копеек)
  • Что такое ЭКЛЗ?
  • порядок действий механика при замене
  • вопросы по замене ЭКЛЗ
Читать еще:  Примерная форма доверенности на представление интересов физического лица в исполнительном производстве (подготовлено экспертами компании; Гарант; )

Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО:

кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ1 ККМ2-3 ККМ4-5 ККМ6-10 ККМбольше 10 ККМ
замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО7500 руб.6800 руб.6600 руб.6400 руб.6100 руб.
замена ЭКЛЗ без участия клиента9500 руб.8900 руб.8800 руб.8200 руб.7900 руб.

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиентаПорядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом
1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08
Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций

3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.

4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:

  • заявление на замену ЭКЛЗ
  • паспорт кассового аппарата (формуляр)
  • дополнительный лист к паспорту версии (пример)

5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • паспорт версии кассового аппарата (образец)
  • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • Заявление на замену ЭКЛЗ
Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).

3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.

4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ:

Обязательно:
  • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
  • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) — не обязательно везти, в ЦТО он есть
  • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)
Дополнительно (требуют не во всех налоговых)
  • паспорт версии кассового аппарата (образец)
  • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
  • в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
  • журнал вызова механика (Форма КМ-8)
  • карточка регистрации кассового аппарата

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

месяц активизацииначинается печать предупреждениякасса блокируется
Январь1 декабря1 марта
Февраль1 января1 апреля
Март1 февраля1 мая
Апрель1 марта1 июня
Май1 апреля1 июля
Июнь1 мая1 августа
Июль1 июня1 сентября
Август1 июля1 октября
Сентябрь1 августа1 ноября
Октябрь1 сентября1 декабря
Ноябрь1 октября1 января
Декабрь1 ноября1 февраля

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

АМС 100КЭлвес-Микро-К,Ладога КАльфа 400К
Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: «ЭКЛЗ заполняется!»При входе в кассовый режим появляется надпись: «ЭКЛЗ близка к заполнению»При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.Сначала на Z-отчетах выдается надпись: «Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: «исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО».


Меркурий 180КFPrint 11К
На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ!ЭКЛЗ ПОЧТИ ЗАПОЛНЕНА!

Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z — отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира — операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика)

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ.

включаем ККМ, проверяем дату

нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ

снятие отчетов ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ → АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + → ИТ → дата активации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшнее число → ИТ

→ ИТ → на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

ИТ → дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

закрываем архив ЭКЛЗ:

АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) → ИТ → 1 → ИТ → выключаем кассовый аппарат

заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

включаем кассовый аппарат

. → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

активизируем новую ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) → ИТ → 00

АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. → ИТ

Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 → ИТ

Снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора → ИТ → 1 → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → ИТ →

номер последней смены → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → + (3 раза) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ →

сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

оклеиваем кассовый аппарат:

голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)

заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)

ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму

заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)

дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)

журнал вызова механика — форма КМ-8 (если есть)

Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту 🙂

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×