0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пример доверенности на получение документов

Пример доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Образец

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

— наименование документа;
— место, дата составления;
— данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— само предоставление права;
— подпись доверителя / печать организации.

Для физического лица

на получение документа

двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года

город Москва Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Малахов Димитрий Васильевич, 24 апреля 1966 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 12 августа 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Александровская, дом 13, квартира 20 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Минькина Андрея Сергеевича, 25 сентября 1989 года рождения, паспорт серии 23 23 № 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 25 сентября 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, Ленинградский проспект, дом № 192, корпус Б, квартира № 234, получить выписку из ЕГРП в отделении Росреестра с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до 25 марта две тысячи семнадцатого года.

Подпись __________ Малахов Димитрий Васильевич

Бланк

Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.

В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).

Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

Форма

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Нотариальная

_____________________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ______________________________________________________________________,
«___»________ ____ г. рождения, паспорт: серия ______, N ________,
выдан_______________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________,
уполномочиваю настоящей доверенностью гр. _____________________________________
_________________________________, «__»_______ ____ года рождения, паспорт: серия _________, N _________, выдан _____________________________________
_____________________________________, проживающему(ей) по адресу:____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________________________________(наименование организации, учреждения)

_____________________________________________________________________________,(наименование документа) расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на______________________________. (прописью)

«__»________ ____ г. настоящая доверенность удостоверена мною,
__________________________________, нотариусом ________________________________
(наименование нотариальной конторы, N и дата выдачи лицензии)

Доверенность подписана гр. ______________________________ в моем присутствии.

Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за N _______________________
Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.
Нотариус: __________________________
(подпись)

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Доверенность на получение документов – образец и бланк 2020 года

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия. Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность. В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Форма

При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты. Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано. Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.

Правила оформления

По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • персональные данные поверенного;
  • ФИО и должность управленца;
  • подробный перечень полномочий;
  • срок действия;
  • подписи сторон.
Читать еще:  Продажа квартиры по доверенности: покупать или нет

Как написать доверенность на получение документов

Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк. По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ. Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.

Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться:

Для физического лица

При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.

Для юридического лица

Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.

Образцы доверенностей на получение документов

Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:

От гражданина гражданину (простая)

От организации сотруднику (простая)

От гражданина юристу (нотариальная)

От гражданина юристу (нотариальная)

Скачать образец и бланк доверенности на получение документов

  • Образец
  • Бланк

Необходимо ли заверять нотариально?

Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать. Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации. Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме. Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре. Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Кто может стать доверенным лицом?

Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения. Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника. Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.

В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.

Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации. Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.

Нотариальное заверение доверенности

Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта. Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью. В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

  • сама доверенность;
  • паспорт доверителя;
  • данные представителя;
  • для юрлиц ИНН, ОГРН;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий полномочия директора компании.

В течение какого срока действительна?

Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году. Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие. И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.

Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ. Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность. Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

  • истек указанный срок действия;
  • поверенный отказывается выполнять поручения;
  • доверитель умер или признан недееспособным;
  • организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.

Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2020 году?

Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму. Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах. Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.

Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.

Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа. Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.

Как оформить доверенность на получение документов?

Главная » Документы » Договоры » Как оформить доверенность на получение документов?

Образцы доверенностей на получение документов

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение документов от физического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:

Правила оформления

Доверенность на получение документов иначе называется разрешением, оформляющимся юридическим или физическим лицом для передачи ему права на принятие бумаг и документов, а также их внесение в органы (организации) и удостоверение своей подписью от имени лица, которое выдало доверенность.

Универсальной формы разрешения нет. Оформить доверенность может каждый в зависимости от желания. Компании, имеющие вес на рынке, используют официальные бланки с визой компании для того, чтобы другая сторона сразу видела наименование фирмы. Разрешается оформление уполномочивающего документа как собственноручно так и с помощью техники.

Нужно удостоверить акт печатью фирмы и подписью лица, так как без указанных атрибутов юридическая сила документа утратится. Форма разрешения должна включать права, которыми наделяется доверенное лицо, и информацию о лице, выдающем разрешение.

Стоит ответственно подойти к заполнению всех пунктов доверенности, чтобы ее признали законной.

Доверенность на оформление права собственности на земельный участок

Как составить доверенность на представление интересов в страховой компании, читайте тут.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Рассмотрим классическую форму разрешения и пункты, которые оно должно включать:

  • первая строка документа должна содержать название, то есть «доверенность», а далее — наименование места, в котором оформляется разрешение (город, поселок и т. д.), и дата составления (с прописной расшифровкой);
  • следующим шагом является заполнение информации об организации (наименование, организационно-правовая форма, основной государственный регистрационный номер);
  • третий шаг включает должность и звание работника, составляющего акт, фамилию, имя, отчество с обязательной ссылкой на документ внутреннего распорядка, будь это Устав организации или Положение о работе фирмы;
  • следующий пункт включает сведения о доверенном лице, фамилию, имя, отчество и паспортные данные с указанием адреса регистрации;
  • последний шаг – заполнение основной части уполномочивающего документа. Здесь описываются права, которыми наделяется лицо, и организации, в отношении которых это право может быть применено;
  • доверенность – неограниченный документ, однако начало действия обязательно датируется внизу акта.

По окончании составления разрешения обе стороны подписывают документ. Сторона, удостоверяющая акт, подписывает его после доверителя.

Несколько лет назад вышли поправки к закону, которые сняли обязанность пропечатывания документа, однако многие государственные и частные учреждения не принимают разрешения без проставления штампа.

Нужно ли удостоверение

Нормативно-правовая база Российского государства подразумевает удостоверение доверенности в случаях, когда переданные лицу права связаны с редакцией государственных реестров, или существует необходимость нотариальной подписи.

Иные случаи оформляются в упрощенной форме и удостоверяются только подписью уполномочивающего лица. Из этого следует, что разрешение можно оформить без нотариального заверения.

За удостоверение в нотариальной конторе придется отдать сумму в размере от двухсот рублей в зависимости от региона.

Детальный размер оплаты можно посмотреть в Налоговом кодексе Российской Федерации, а также на сайтах нотариальных фирм, где опубликован прайс-лист на юридические услуги.

Акт, оформленный от физического лица, также не требует удостоверения работодателя или руководства учебного заведения. Для придания юридической силы документу нужна только подпись лица, передающего право.

В случае оформления разрешения юридическим лицом требуется штамп организации и подпись руководства.

В локальном документе организации прописана информация о лице, являющемся представителем. Так, он или его заместитель вправе удостоверить акт.

Отсутствие печати в компании обязывает прикладывать к доверенности документы, подтверждающие, что устав не подразумевает наличие штампов.

Необходимо ли заверять нотариально

Услугами нотариуса пользуются в том случае, если вид сделки подразумевает удостоверение в соответствии с законом, и когда возникает необходимость передоверия. Примером первого варианта заверения является работа с актами, которые вносят коррективы в государственный реестр.

Посмотрите видео. Доверенность на получение документов:

Кто может стать доверенным лицом

Лицо, которое наделяется правами оформленным доверительным актом, может стать любой гражданин нашего государства, возраст которого достиг 18. Юридические лица оформляют такие документы на своих работников для удобства.

Многие оформляют разрешения на нескольких лиц сразу, так как профиль сотрудников разный. Доверенность бывает единовременной или рассчитанной на долгий период времени.

Учтите! Разрешение может включать передоверие прав, однако такой документ подлежит заверению в нотариальной конторе.

Когда нужна доверенность

Ежедневная загруженность человека настолько велика, что многое приходится переносить на следующий день, так как времени что-то сделать не хватает. Именно в такие моменты оформляется разрешение. Акт уполномочивает лицо на получение и передачу доверителю документов в момент, пока первый занимается иной работой. На совершение подобный действий можно уполномочить и нескольких человек для экономии времени.

Читать еще:  Какая форма доверенности на получение диплома другим лицом и можно ли сделать коллективную доверенность

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок действия

Если разрешение не содержит даты окончания, юридическая сила документа сохраняется один год. Доверенность, выданная без начальной даты, не является юридическим документом и не имеет законной силы.

Рассмотрим случаи, когда доверенность перестает быть действительной: окончание срока действия и отказ доверенного лица от передачи прав, указанных в акте. В последнем случае гражданин, оформивший уполномочивающий акт, должен оповестить доверенное лицо о принятом решении и подготовить документ, отменяющий передачу прав.

Кроме того, в обязанность доверителя входит проинформировать иных лиц, чьи права затронуты данным решением.

Случаи прекращения действия доверенности кроме вышеописанных дополняются отказом доверенного лица от наделения его полномочиями, ликвидацией организации и юридического лица, ИП, а также признанием судом уполномоченного лица недееспособным, без вести пропавшим, умершим.

Способы подачи

В соответствии с федеральным законодательством уполномочивающее лицо имеет право использовать любой способ для предоставления доверенности в государственный или муниципальный орган, а также юридическому лицу для реализации прописанного в разрешении права.

Другой способ: предоставить доверенность через лицо, на которое она оформлена. Также потребуется показать документ, удостоверяющий личность (паспорт и т. д.).

Отметим, что доверенность, оформленная юридическим лицом, должна заверяться начальником или руководителем фирмы и содержать отпечаток штампа компании, иначе доверенность утрачивает силу.

Посмотрите видео. Как проверить доверенность:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Доверенность на подачу и получение документов: образец

В некоторых ситуация гражданин самостоятельно в силу каких-либо причин не может подать или получить документы в той или иной инстанции.

В таком случае можно оформить доверенность на подачу и получение документов на другое лицо.

Такой документ дает возможность другому лицу представлять ваши интересы в рамках тех полномочий, которыми был наделен в тексте доверенности.

В данной статье мы разберем особенности оформления данной доверенности в 2020 году.

  1. Доверенность на подачу и получение документов
  2. Общие сведения
  3. При составлении доверенности следует обязательно указать
  4. Особенности составления документов
  5. Образец текста доверенности
  6. Доверенность может потерять свою юридическую силу в следующих случаях
  7. Итоги

Доверенность на подачу и получение документов

Общие сведения

Документы, получение которых требует наличие доверенности, если получаются не собстенноручно:

  • Все возможные свидетельства,
  • Справки разного рода,
  • Аттестаты
  • Выписки,
  • Персональные документы

Как написать?

Законодательство не предусмотрена единая форма доверенности, поэтому она оставляется в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов, без которых, она может признана недействительной.

При составлении доверенности следует обязательно указать
  • Дата и место составления,
  • Фамилии имена и отчества представителя и доверенного лица и данные их паспортов,
  • Совокупность прав и обязанностей, которые может выполнять доверенное лицо,
  • Список документов для передачи либо получения,
  • Наименование органа, куда подаются либо забираются документы.
  • Возможность передоверия,
  • Срок действия документа,
  • Отметка о заверке доверенности: подпись ответственного лица и печать организации.
Особенности составления документов
  • Допускает оформления как на фирменном бланке, так и на чистом листе любого формата, она может быть оформлена как от руки, так и напечатана.
  • Доверенность может быть составлена как физическим, так и юридическим лицом,
  • Доверенным лицом может стать любой дееспособный совершеннолетний гражданин.
  • По сроку действия доверенности бывают одноразовая на выполнение одного поручения, бессрочна или действующая определенный период времени. Если в доверенности отсутствует информация о сроке ее действия, то по умолчанию он приравнивается к одному году.
  • В тексте доверенности может быть указан конкретный адреса получения или подачи документации, либо такая информация может вовсе отсутствовать.
  • Может выдаваться на несколько доверенных лиц одновременно. В таком случае отдельно обозначаются права каждого доверителя либо для всех одновременно.
  • Имеет пункт о возможности передоверия, что дает право доверенному лицу самостоятельно выбрать третье лицо, для представления интересов доверителя. В таком случае доверитель должен быть уведомлен о передоверии в установленные сроки. Такая доверенность в обязательном порядке должна быть заверена нотариально,
  • Документ создается в одном экземпляре, данные о его создании вносятся в журнал регистрации документов компании.

ВАЖНО: в доверенности должны стоять две подписи доверенного лица и доверителя. Именно в такой последовательности.

Образец текста доверенности

Доверенность на подачу и получение документа

Пятнадцатое февраля две тысячи восемнадцатого года.

Я, Семенов Вениамин Константинович, 13 марта 1978 года рождения, гражданство РФ, паспорт серии 4875 № 426847 выдан Калининским УВД г. Перми 20 июня 2007 года, код подразделения 255-489 проживающий по адресу г. Казань, ул. Ленина 47 -152, настоящей доверенностью уполномочиваю Иванова Сергея Дмитриевича, 01 апреля 1987 года рождения, паспорт 2478 № 358954, выданный Ленинским УВД г. Казань, проживающего по адресу г. Казань ул. Мира 47 – 325 получить следующую документацию технический паспорт на квартиру 152 дома 47 по ул. Ленина г. Казани в БТИ №3 Кировского района с правом оформления необходимых документов, а так же возможностью расписываться за меня и совершать иные действия, которые связаны с выполнением данного поручения. Доверенность действительна до пятнадцатого марта две тысячи восемнадцатого года.

Подпись ___________ Семенов Вениамин Константинович

Бланк доверенности на подачу и получение документа можно скачать здесь.

Доверенность может потерять свою юридическую силу в следующих случаях

  • Завершение срока действия,
  • Отмена ее действия составителем,
  • Отказ доверенного лица от выполняемых полномочий,
  • Смерть доверителя, признание его недееспособным или пропавшим без вести,
  • Смерть доверенного лица, признание его недееспособным или пропавшим без вести,
  • Утрата доверителем права самостоятельной выдачи доверенностей в результате банкротства.

Итоги

Как видим, в составлении доверенности на подачу и получение документов особых сложностей не возникает, если учитывать все выше перечисленные особенности составления данного документа.

Доверенность на получение документов: образец 2020

У граждан не всегда есть возможность обратиться в какую-либо инстанцию. Например, получить документы на право собственности и договор на расторжение от интернет провайдера. Положение поправит доверенность на получение документов.

Использовать ее можно как и в государственных учреждениях (паспортный стол, налоговая инспекция, судебные органы и т.д.), так и в финансовых организация (банки, микрофинансовые компании).

  • 1 Особенности оформления
  • 2 Виды
  • 3 Как правильно написать
    • 3.1 Образец 2020

Доверенность оформляется юридическим и физическим лицом. Получить таким способом в 2020 году можно любые документы — от справок до регистрационных свидетельств.

Особенности оформления

На практике существует несколько разновидностей документа:

  • Простая доверенность — пишется от руки в свободной форме и заверяется подписью гражданина.
  • Доверенность, заверенная нотариусом — часто используется для подачи в государственные структуры. Например, налоговую службу.

В большинстве случаев, документ не требует дополнительных заверений. Не потребуется подписи декана из учебного заведения или руководителя отдела с места работы. Достаточно автографа доверителя.

ВНИМАНИЕ! Физические лица могут составить доверенность на получение документов в рукописной форме. В законодательстве нет строгих правил или ограничений на составление бумаги.

Юридические лица часто используют для составления обычный лист А4 с использованием принтера. Если кроме подписи поставить на бумагу печать организации, то в случае спорных вопросов будет несложно доказать ее подлинность. Компании, как правило, оформляют доверенность на ответственных кадровых работников, главных бухгалтеров, заместителей отделов.

  1. Разовая — используется, как правило, в течении определенного отрезка времени (чаще одних суток) для определенных действий. Например, забрать справку на оформление стипендии.
  2. Длительная — действует определенный срок (до 3-х лет). Доверенное лицо получает одни и те же документы с равным промежутком. Например, ежеквартальный отчет из налоговой.
  3. Генеральная — дает самые широкие полномочия. Например, не только забрать определенные бумаги, но и подтвердить их получение подписью. На практике, часто используется в различных организациях.

Доверенность на получение документов должна быть составлена таким образом, чтобы не допускалось двояких трактовок.

Обязанности гражданина прописываются кратко, но емко. Если количество документов невелико, то написать такой документ просто.

Свидетельство на получение в 2020 году можно оформить сразу на несколько граждан. Причем, каждое доверенное лицо может иметь совершенно разные полномочия.

Например, первый сотрудник получает определенные документы, но не может проводить более сложные операции по заверению. Другой же наделен максимальными полномочиями вплоть возможности передоверия.

ВНИМАНИЕ! Оформить доверенность может любой дееспособный совершеннолетний гражданин РФ.

Как правильно написать

Для наглядности рассмотрим типовой образец. И хотя нет строгих правил для написания следует придерживаться некоторых общих принципов:

  • Обязательно указывается название документа — «Доверенность».
  • В правом верхнем углу указываются паспортные и контактные данные, а так же ФИО доверителя или доверенного лица. Для юридических лиц указывается полное название организации (так же ИНН, ОГРН), способы связи, ФИО ответственного сотрудника. Если используется печать компании, то можно ограничиться сокращенным ее наименовании.
  • Дата и место составления. Число, месяц, год и населенный пункт прописью.
  • В основном «теле» письма указывается суть доверенности. Подробный список полномочий, конкретные документы для получения и полный список организаций куда следует обратиться. Можно указать срок действия документа.
  • В конце документа ставится подпись и печать организации (при необходимости). Прописываются особые условия. Например, возможность передоверия — момент, когда доверенное лицо может передать полномочия третьему лицу по своему усмотрению. Аналогично прописываются любые другие ограничения или дополнительные возможности.

Если в доверенности не указан срок действия он по умолчанию действует один год с момента подписания.

Образец 2020

Если требуется нотариальная доверенность, но в населенном пункте нет подходящего специалиста, гражданин может обратиться в органы местного самоуправления.

Для юридических лиц желательно подтверждение стороннего юриста, но подобные полномочия могут регулироваться уставом организации. Какие обстоятельства могут привести в кабинет нотариуса?

  1. Доверенность на сделки с движимым и недвижимым имуществом, большими суммами денег.
  2. Если документ подразумевает передоверие, то без подтверждения юриста полномочия не передать.
  3. Документы на получение влекут изменение в государственном реестре данных.

Нотариусу так же следует предоставить паспорта обеих сторон или свидетельство о регистрации ИП (выписку ЕГРИП для организаций).

Гражданин может отправить доверенность лично, отправить по почте заказным письмом или курьером. Как видно, доверенность на получение бумаг не сильно отличается от других подобных документов в 2020 году. Отсутствие строгой формы позволяет описать любые условия, которые требуются для передачи полномочий.

Читать еще:  Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Доверенность на получение документов в 2020 году — образец от физического и юридического лица ?

Не всегда человек может найти время на получение документов или товаров, поэтому он может оформить доверенность и передать эту задачу кому-нибудь другому. Нередко передают свои полномочия руководители фирм, так как они физически не успевают оформить все документы.

Согласно закону, любая коммерческая или государственная организация обязана выдавать документы по доверенности. Такое разрешение оформляется в виде написанного от руки или распечатанного документа. В качестве доверителя может выступать как отдельный человек, так и целая компания.

Правовое обоснование доверенности на получение документов

О том, что граждане могут передавать свои полномочия с помощью письменной доверенности, говорится в 10 Главе Гражданского Кодекса РФ. Согласно 185 статье этого федерального закона, изложить свою волю о передаче полномочий можно только в письменной форме. Устная доверенность не считается действительной. Граждане имеют право доверять другим лицам выполнение таких действий, как:

  • осуществление различных банковских операций;
  • получение пенсии и других выплат;
  • списание денежных средств с банковских счетов;
  • подача документов в различные государственные организации;
  • использование автомобиля;
  • заключение различных сделок и т.д.

Пример доверенности на получение документов

В соответствии с 1 ч. 185 ст. ГК, уполномочие считается действительным, если оно подписано доверителем. В некоторых предусмотренных законом случаях требуется подтверждение нотариуса. В 186 статье отмечается, что заверенное нотариусом разрешение действует неограниченный период времени. Простая форма может быть оформлена на срок от 1 до 3 лет.

187 статья указывает, что поверенный должен самостоятельно совершать все переданные ему действия. Заверенное нотариусом уполномочие можно передоверить третьему лицу. Однако доверитель может отменить право передоверия, указав это в тексте документа.

В качестве поверенного может выступать абсолютно любой совершеннолетний и дееспособный человек. Кроме того, можно поручить задание сразу нескольким лицам. При этом они обретают одинаковые права. Также в качестве поверенного может выступать любая зарегистрированная компания.

Согласно 188 статье, поверенный не обязан выполнять поручение. В случае его отказа документ теряет свою силу.

Гражданин вправе в любой момент отозвать письменное уполномочие. Для этого необходимо изложить свою волю на отдельном листе и уведомить об этом поверенного. Отменить нотариально заверенное уполномочие можно только через нотариуса.

Основные правила оформления доверенности

Передача полномочий всегда оформляется в письменном виде. Документ не должен содержать ошибок и исправлений. Особенно нельзя допускать ошибки в написании фамилии и инициалов обеих сторон. Текст уполномочия составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие данные:

  • дату выдачи уполномочия;
  • ФИО, серию и номер паспорта обеих сторон;
  • название, адрес и реквизиты учреждения;
  • четко сформулированный список передаваемых полномочий;
  • подпись доверителя.

Доверенность на получение документов

Также в документе можно указать срок его действия. Если этого не сделать, то простая форма будет действовать лишь 12 месяцев. Если доверитель не хочет, чтобы поверенный передавал уполномочие кому-либо еще, это нужно указать отдельным пунктом.

Разрешение не обязательно заверять у юриста. Его можно распечатать или написать от руки. Подписывать документ может только доверитель.

Не обязательно подробно описывать все передаваемые полномочия. Однако, если этого не сделать, могут возникнуть недопонимания между доверителем и доверенным. Нередки случаи судебных разбирательств. Можно оформить разовое (если необходимо совершить действие один раз) или специальное (если документы придется получать несколько раз) разрешение.

Доверенность на получение документов от юридического лица

Нередко право на оформление документов передается от юридического лица. Такая доверенность позволяет представителю компании получить оформленные на нее бумаги в любом коммерческом, частном или государственном учреждении.

Особенности доверенности

Уполномочие от лица фирмы не нужно заверять у юриста. Исключение составляют документы, в которых говорится о:

  • подписании договора;
  • изменении сведений в государственных базах;
  • возможности оформить передоверие.

Пример доверенности юридического лица

Документ необходимо оформлять на бланке фирмы. Он может быть составлен в любой форме, главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения: дата, данные паспортов, перечень передаваемых задач.

Шапка документа должна располагаться в правом верхнем углу. В шапке указывается название филиала и организации, юридический адрес, контакты и реквизиты компании. В середине листа должно стоять название документа – доверенность. Не стоит писать другие синонимичные названия, так как такой документ могут посчитать недействительным. Рядом с названием можно поставить порядковый номер.

Иногда получатель должен подтвердить факт принятия документов своей подписью. В таком случае в доверенности необходимо указать, что поверенный имеет на это право.

Образец для банка

Нередко компании доверяют сотрудникам получение бумаг, оформление счетов и выполнение других операций в банке. Пример доверенности, передающей эти полномочия:

Образец доверенности для банка

Правила составления доверенности на получение документов и товаров от физического лица

Передача полномочий от физического лица может оформляться тогда, когда человек по личным обстоятельствам не может получить бумаги самостоятельно. При этом возможно оформление разрешения на получение различных товаров. Такое разрешение пригодится, когда гражданин не в состоянии получить на почте покупку с интернет-магазина.

Особенности доверенности

Разрешение от одного или нескольких человек оформляется на отдельном листе бумаги. Оформление шапки в доверенности от физического лица необязательно. Можно распечатать и заполнить готовый бланк с интернета или же составить текст самостоятельно. При желании можно проверить правильность составления у нотариуса и заверить уполномочие.

В тексте документа очень важно правильно указать реквизиты каждой стороны: номер и серию паспорта, адреса проживания. Желательно наиболее подробно перечислить все полномочия доверенного лица. Кроме того, нужно указать организации, в которых будут совершаться действия.

Оформить доверенность можно на несколько человек сразу. При этом можно выделить полномочия каждого или предоставить им общие права.

Если речь идет о передаче товара, необходимо указать его характеристики и место получения. В некоторых случаях можно указать человека, который должен передать товар.

Оформление доверенности в МФЦ

В МФЦ можно оформить самые различные бумаги: загранпаспорта, свидетельство о браке, РВП и т.д. Центр сотрудничает с государственными и муниципальными органами. Оформление документов через центр существенно экономит время. Подавать или получать бумаги в центре можно лично или по доверенности.

На кого можно оформить

Оформить разрешение на получение бумаг в МФЦ можно на любую компанию или человека. Главное условие: физическое лицо должно быть совершеннолетним, а юридическое – официально зарегистрированным. Выбрать поверенного можно среди своих коллег, друзей и родственников. Доверенным лицом может стать даже иностранец. Не стоит забывать, что передавать полномочия нужно только проверенному человеку.

Особенности оформления

Писать разрешение желательно от руки, непосредственно доверителем. Можно заполнить ранее распечатанный бланк. Вид доверенности зависит от объема передаваемых полномочий. Можно оформить одноразовый документ, который позволит гражданину подать или забрать бумаги из МФЦ один раз. В таком уполномочии нужно указать конкретную дату, когда нужно выполнить поручение.

Также существует специальная доверенность, которая передает большое количество полномочий и позволяет гражданину подписывать документы. Такой вид уполномочия нужно заверять нотариально.

Генеральная доверенность оформляется редко. Такое разрешение передает большое количество полномочий и несет в себе определенный риск.

Для оформления документов в МФЦ наиболее подходящей является специальная форма, которая позволяет выполнить поверенному достаточное количество манипуляций. В тексте документа необходимо указать паспортные данные участников, список полномочий и дату. Все остальное указывается по желанию.

Образец доверенности для МФЦ

Доверенность на получение документов в налоговой и ПАО «МОЭК»

Доверенность в налоговую или в ПАО «МОЭК» предоставит человеку возможность передавать и забирать документы, получать счета на оплату, справки о выполнении технических условий и т.д. Уполномочие могут написать работающие люди или пенсионеры, которым трудно самостоятельно совершать данные операции. Наиболее часто в составлении письменного уполномочия нуждаются различные фирмы.

Особенности оформления

Оформить доверенность в налоговую можно в такой же форме, как и другие разрешения на получение бумаг. В большинстве случаев, чтобы передать полномочия на получение бумаг в налоговой инспекции (ИФНС), документ нужно заверить. О необходимости подтверждения документа можно узнать непосредственно в налоговой. Разрешение от юридического лица должно быть подписано руководителем.

Если доверитель аннулирует доверенность, он должен сообщить об этом работникам налоговой.

Образец для налоговой

Доверенность для налоговой составляется в простой форме. В тексте разрешения необходимо подробно описать все передаваемые полномочия.

Пример доверенности для налоговой

Образец для ПАО «МОЭК»

Подобную доверенность можно составить для совершения действий в ПАО «МОЭК».

К доверенности обязательно прилагаются копии паспортов обеих сторон.

Образец для ПАО «МОЭК»

Доверенность на получение документов у нотариуса

Доверенность на оформление документов у нотариуса составляется в такой же форме, как и приведенные выше уполномочия. Доверитель может передать документ нотариусу или отдать ее поверенному. Поверенный будет предъявлять разрешение, когда это понадобится.

Заверять разрешение не нужно, но важно указать все необходимые данные: реквизиты паспортов, адреса, полномочия и т.д. оформить разрешение можно от руки или в печатном виде. Если документ выдает фирма, обязательно наличие печати или подтверждения ее отсутствия у компании.

Есть документы, которые нотариус не сможет предоставить по доверенности согласно закону. Кроме того, желательно подробно описать в доверенности, какие именно бумаги, необходимо получить. Обычно это указывается в названии документа, как в примере ниже.

Пример для получения документов у нотариуса

Приведенный образец содержит конкретную информацию о документе, который нужно забрать. Если таких бумаг несколько, их все необходимо перечислить.

Рекомендации юристов

Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».

Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».

Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию. У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить. Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».

Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×