1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на подписание акта приема передачи

Право главного бухгалтера на подпись и образец доверенности на подписание актов выполненных работ

Согласно п. 1 ст.182 ГК РФ проводить манипуляции юридического характера, а также подписывать акты и другие документы, представляя интересы организации или физического лица, имеют право люди, которые действуют по доверенности.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Является ли доверенность на подписание актов обязательной?

О том, нужна ли такая доверенность и говорить не стоит, так как все регулируется на законодательном уровне.

При этом законодательством предусмотрено единоличное право на подписание документов и их проведение – это право возлагается только на руководящее лицо организации (п. 1 ст.40 ФЗ). Для подписания любых бланков, чтобы они имели юридическую силу, доверенность является обязательной (подробно о том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и как составить документ, можно узнать здесь).

Исключения из правил

Исключением могут быть случаи, когда власть на заверение утверждена пунктами трудового соглашения, то есть если в трудовом соглашении записано, что в обязательства конкретного работника входит проведение некоторых операций и подписание некоторых документов. Но обеспечить дополнительными полномочиями можно только заместителей руководителя, директоров филиалов и, изредка главных бухгалтеров.

Может ли главный бухгалтер заверять документы без нее?

Сверка между контрагентами не считается операцией на установление определенных межпроизводственных отношений, то есть не считается ни сделкой, ни первичным документом.

Поэтому четких правил утверждения этого документа не существует, но следует учитывать тот факт, что в случае, если при проведении сверки были обнаружены некоторые несоответствия, то при судебном разбирательстве, фиксирующая бумага, подписанная главным бухгалтером, который не имел власти на подписание по трудовому договору или доверенности, считается ничтожной.

И в итоге результаты сверки не могут быть признаны актуальными. Из этого выходит, что сверка может быть подписана только руководящим лицом, главный бухгалтер может подписывать документ только в том случае, если на его имя оформлена доверенность.

Кто доверяет свои полномочия при составлении?

Поскольку права на утверждение документов, проведение манипуляций с имуществом и финансами имеет только руководящее лицо, то есть директор, то именно он доверяет свои обязательства на подписание актовых бумаг при составлении доверенности.

Перепоручение обязанностей

Существуют случаи перепоручения, например, когда директору филиала начальником корпорации были переданы права на проведение имущественных и юридических операций в отношении вверенного ему филиала, а тот, в свою очередь, передает право на подписание актовых бланков своему бухгалтеру, такая сделка обычно проводится как разовая или специальная (о нюансах оставления доверенности для разных должностей топ-менеджеров мы рассказывали в отдельной статье).

Требования к поверенному

Человек, на которого возложены конкретные полномочия, обязан выполнить действия, предусмотренные условиями доверительного соглашения. В случае, если это доверенность на подписание, кроме проставления личной подписи, поверенный должен взять на себя обязательства, касающиеся рациональности операции, утвержденной подписываемым документом и корректности оформления, на котором будет ставить подпись.

В случае если при проведении операций, были обнаружены несоответствия, ответственность возлагается на человека, который удостоверял документ своей подписью, то есть – на поверенного.

Содержание бланка

  • Наименование, то есть сверху надо указать, что это доверенность.
  • Место (организация) где составляется.
  • Дата оформления.
  • Данные о доверителе и поверенном.
  • Вид полномочий, которые передаются поверенному.
  • Список документов, утверждение которых поручается поверенному.
  • Период действия доверенности.
  • Пункт, указывающий возможность или невозможность отзыва.
  • Подпись поверенного.
  • Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя).

Следует учесть: указание строка действия доверенности на подписание акта является важным моментом, поскольку без фиксирования даты документ будет действителен на протяжении года.

Как оформляются?

Оформление доверенностей на удостоверение актов является частым явлением в каждой организации, независимо от вида деятельности прав собственности. Доверительные документы, касающиеся различных актов, прописываются по аналогичным принципам.

Внимание! В приведенных доверенностях структура документа едина, меняются лишь полномочия поверенного (в одном случае он может подписывать один единственный вид акта, а в другом ставить свою подпись на иной вид), и информация о ресурсах.

Акт сверки

Для подписания бланков сверки наличие доверительного документа является обязательным, при его оформлении должен присутствовать доверитель и поверенный, фиксируется данное соглашение на бланке или простом листе, при этом можно расписать пункты вручную, можно напечатать на компьютере, а можно сформировать комбинировано.

В доверенности кроме стандартных данный, то есть названия, места и времени подписания, должно быть зафиксировано, что руководитель конкретной организации (пишется от имени руководителя) вверяет работнику (указываются данные о человеке и его должности) проведение сверки данных с контрагентом (указывается организация или предприниматель, с которыми осуществляется сверка), а также подписание документов, касающихся проведения этой операции.

Обязательно следует указать срок, действия доверенности или внести пункт о том, что после завершения сверки она утрачивает силу. В конце бумаги должен быть зафиксирован образец подписи поверенного, утвержденный руководителем организации, а также подпись доверителя.

Пример:

Город Казань, Площадь Революции 18, офис 99.

Четвертое октября две тысячи пятнадцатого года

Я, Максимов Олег Петрович, руководитель фирмы OOO «Металлстрой», паспортные данные: серия: 2353, номер: 640626, место выдачи: 741-025,

Даю полномочия Окатову Владиславу Геннадьевичу, паспортные данные: серия: 9843, номер: 940696, место выдачи: 826-077,

На подписание акта сверки №77.

Доверенность выдана с правом передоверия третьим лицам, действительна полгода, до четвертого апреля две тысячи шестнадцатого года.

Подпись поверенного: Окатов

Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя): Максимов

Акт осмотра

Доверительная бумага, предусматривающая передачу полномочий на проставление подписи на актовом документе осмотра, не имеет значительных отличий от документации аналогичного характера, единственным отличием является то, что в данной бумаге следует уточнить данные о ресурсах, которые подлежат осмотру.

Пример:

Данная доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта осмотра, который проводится в складе №19, позволяющий убедиться в сохранности производственных элементов.

Удостоверение выполненных работ

Согласно п.3 ст.9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» принципы передачи полномочий на фиксирование подписью актов выполненных работ возлагаются руководителем и могут фиксироваться в форме доверенности.

Если письменный учет выполненных работ будет подписываться главным бухгалтером, доверительная бумага оформляется с единоличным утверждением руководящей единицы организации, а если ее составляют на другого работника, бумага утверждается как директором, так и главным бухгалтером.

Пример:

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта выполненных работ, проведенных компанией OOO «СтройРемонт», целью которых была замена старых окон на новые.

Доверенность на подписание акта приема-передачи

Оформление доверенности на право подписания акта приема- передачи является целевым или одноразовым документом, в нем кроме основных данных указываются данные о партнере и виде ценностей, которые лежат в основе будущей операции, то есть указывается то, что человеку вверяют полномочия на подписание акта приема-передачи таких-то ценностей от компании (название), компании-получателю(название).

Пример:

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу подписать акт №15 приема-передачи оборудования с компанией OOO «Станок».

В оборудование входят: токарный станок №10254 и циркулярная пила №1566.

Как заверить?

В свое время для заверения доверенности на утверждение актов требовалась помощь нотариуса, но с 2014 года для удостоверения доверительного документа достаточно будет подписи руководителя организации, то есть человека, передающего полномочия.

В случае, если доверителем является юридическое лицо, печать организации ставить необязательно, подписи директора будет достаточно (п. 4 ст.185.1 ГК РФ).

Сколько действительна?

В свое время максимальным сроком действия доверенности на право подписания актов считали три года, но на сегодняшний день доверительный документ, в котором не указан срок его действия, будет иметь юридическую силу на протяжении года (п. 1 ст. 186 ГК РФ), а при указании соответствующего пункта в бумаге, длительность действия доверенности может быть любой, важно просто зафиксировать период актуальности одним из пунктов.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Заключение

    Каждому начальнику следует помнить, что полномочия на проведение каких-либо операций с имуществом или финансовыми ресурсами, а также право на подписание актов имеет только он, и для передачи части своих полномочий доверенность является обязательной, даже если полномочия передаются главному бухгалтеру.

    Подписание актов людьми, если на их имя не была оформлена данная бумага, чревато проблемами с бухгалтерской документацией.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

    ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи

    г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

    Общество с ограниченной ответственностью (далее «Общество ») (ОГРН , ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

    Настоящей доверенностью уполномочивает

    Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью»» фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения ) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

    1. Платежные поручения
    2. Приходный и расходный кассовый ордер
    3. Отчет кассира
    4. Авансовый отчет
    5. Счет-фактура выданная
    6. Товарная накладная (ТОРГ -12)
    7. Накладная на отпуск материалов на сторону
    8. Доверенность на получение ТМЦ
    9. Материальные отчеты
    10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
    11. Инвентарная карточка
    12. Акты сверок с контрагентам
    13. Бухгалтерские справки
    14. Справки 2-НДФЛ
    15. Книга покупок и книга продаж
    16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
    17. Налоговые регистры
    18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
    19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

    Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один ) год, без права передоверия.

    Подпись фио____________________, удостоверяю

    Генеральный директор

    Общества с ограниченной ответственностью

    Доверенность на право подписи документов

    Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

    К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

    Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

    Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

    Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

    Основные особенности доверенности на право подписи

    Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

    Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

    Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

    Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

    Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

    Как написать доверенность на право подписи документов

    • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
    • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
    • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
    • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
    • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
    • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
    • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
    • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

    После написания доверенности

    Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации, а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

    Как выглядит образец доверенности на подписание актов выполненных работ

    • 17 Сентября, 2019
    • Бухгалтерия
    • Сердюкова Мария

    Доверенность – это акт, который составляется двумя сторонами. Он является подтверждением того, что одна сторона оказывает услуги, а вторая пользуется ими. Кроме этого, при помощи такого документа можно доверять кому-либо совершать действия от своего имени. Когда доверенность составлена правильно и нотариально заверена, она имеет юридическую силу. Регулирует нормы такого соглашения Гражданский кодекс Российской Федерации.

    Основное понятие

    Письменный документ, который носит название доверенности, составляется между доверителем и поверенным. Такого рода соглашение помогает избавиться от спорных ситуаций и выгодно обеим сторонам. Имеющийся договор позволяет доказать сам факт исполнения и оказания услуг.

    При подписании доверенности стоит помнить, что не все они должны быть заверены нотариально. Существует несколько видов доверенности и каждая из них индивидуальна, например:

    1. Генеральная – охватывает широкий спектр действий. В основном она выдается на длительный период и позволяет совершать юридические действия.
    2. Специальный акт заключается на конкретные действия в какой-либо сфере. Действует на определенный период времени.
    3. Самый краткосрочный договор носит название разовой доверенности. Она составляется для определенного дела или для совершения конкретной сделки.

    В большинстве случаев доверенность заключается для выполнения разного рода действия. Например, она дает право подписи первичных документов, заполнения актов или составления накладных. Например, образец доверенности на подпись актов выполненных работ может выглядеть так, как показано ниже.

    Правила оформления

    Перед тем как составлять документ для конкретного случая, необходимо ознакомиться с образцом доверенности на подписание актов выполненных работ. В первую очередь, стоит знать, что она должна быть оформлена в письменном виде. Помимо обычных правил составления, необходимо, чтобы доверитель своей рукой написал, что вверяет работнику проведение конкретных действий, а также позволяет ставить свою подпись на всех документах, касающихся доверенной сделки. Кроме этого, обязательно нужно указать временные рамки или дату, когда доверенность теряет свою силу.

    Как правило, в образце доверенности на подписание актов выполненных работ можно увидеть, какая конкретно информация должна быть указана, например:

    1. Наименование документа.
    2. Место нахождения организации.
    3. Дата заключения сделки.
    4. Данные доверителя и поверенного.
    5. Номер договора.
    6. Подпись обеих сторон.

    Кроме этой доверенности дополнительно составляется акт осмотра. Он не имеет особых отличий от первого документа. Главной характеристикой такого рода соглашения является то, что в нем прописываются данные о ресурсах, которые подлежат осмотру.

    Помимо всего прочего, образец доверенности на подписание актов выполненных работ указывает на то, что обязательно нужно прописать порядок действий, при котором необходимо принимать работу, и какую конкретно проверку проводить.

    Когда нужен нотариус?

    Статья 185 Гражданского кодекса РФ описывает конкретные случаи, когда нужно заверять доверенность у нотариуса. Стоит учесть, что документ, на котором отсутствует подпись и печать нотариуса, не имеет юридической силы и в ходе судебного разбирательства может считаться недействительным.

    Заверять у нотариуса доверенность необходимо в том случае, когда доверитель поручает подписание тех документов, которые требуют оформления у нотариуса. Кроме этого, такая процедура может понадобиться для работы с государственными реестрами.

    Согласно законодательству, оформление документов и соглашений у нотариуса должно проходить в присутствии руководителя фирмы или организации. Присутствие поверенного лица при заверении документа не обязательно, достаточно, чтобы руководитель предоставил его паспортные данные.

    Необходимые документы при оформлении

    Для того чтобы документ был правильно оформлен, в нем необходимо указать конкретную и достоверную информацию. Образец доверенности на подписание актов выполненных работ дает понять, что в документе указывается только поверхностная информация, которая касается конкретной сделки. Для того чтобы оформить такой документ у нотариуса, могут понадобиться следующие бумаги:

    1. Паспортные данные обеих сторон.
    2. Регистрационные документы фирмы.
    3. Оригинал устава.
    4. Документ, подтверждающий факт назначения директора на эту должность.
    5. Карточка с образцом печати организации.
    6. Справка (выписка) из государственного реестра.

    Как правило, срок действия такой доверенности имеет свои временные рамки и этот срок должен прописываться в бланке доверенности, он не должен превышать трех лет.

    Как оформить доверенность на право подписи документов

    Доверенность &#8212, это акт, который широко применяется в современных правоотношениях. В рамках этого соглашения можно доверить кому-либо совершать от своего имени важнейшие юридические действия. Основным регулятором этого документа является ГК РФ. Порядок и правила ее совершения, а также иные существенные особенности будут рассмотрены и уточнены ниже. Рассмотрим подробнее, что собой представляет доверенность на право подписи документов….

    Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

    • Общие понятия
    • Кто и на кого оформляет документ
    • Как оформить доверенность
    • Форма доверенности
    • Структура доверенности
    • Доверенность на право подписи товарных накладных
    • Доверенность на подписание договора от имени ИП
    • Доверенность на подписание актов выполненных работ
    • Полезное видео: как передать право подписи первичных документов?
    1. Общие понятия
    2. Кто и на кого оформляет документ
    3. Как оформить доверенность
    4. Форма доверенности
    5. Структура доверенности
    6. Доверенность на право подписи товарных накладных
    7. Доверенность на подписание договора от имени ИП
    8. Доверенность на подписание актов выполненных работ
    9. Полезное видео: как передать право подписи первичных документов?

    Общие понятия

    Под доверенностью понимается письменный документ, субъектами которого являются следующие лица: поверенный и доверитель. Первый &#8212, гражданин или организация, которая выполняет предусмотренные договором поручения. Второй – лицо, которая передает свои законные полномочия.

    Как правило, такой договор заключается для совершения разного рода юридических действий. К ним относятся:

    • право подписи первичных документальных актов и справок,
    • подписание документов,
    • заполнение акта приема-передачи,
    • составление и заверение товарных накладных и др.

    Важно! Не все доверенности должны быть зарегистрированы у нотариуса.

    Нотариально заверять нужно только тогда, когда нужно совершить особого рода сделки, подлежащие государственной регистрации.

    Совершение юридической сделки

    Можно выделить несколько видов доверенности, каждый из которых обладает своими особенностями и нюансами:

    1. Генеральная.
    2. Специальная.
    3. Разовая.

    Генеральная доверенность – это акт, который позволяет поверенному совершать широкий спектр действий в отношении предоставленного ему имущества. Она выдается, как правило, в ситуациях, когда необходимо длительное совершение необходимых юридических действий (например, ввиду тяжелой болезни гражданина или его длительного отсутствия).

    Специальная доверенность предполагает право на совершение строго определенного круга действий в одной из сфер жизнедеятельности общества. Как правило, в ней указываются незначительные временные рамки (несколько месяцев). Такие документы нужны для ведения дел в суде, сопровождения крупных сделок и др.

    Разовая доверенность – это самая простая и краткосрочная форма данного рода сделки. Она нужна для того, что бы поставить на документе подпись, подать в государственные органы нужные документы и др.

    Кто и на кого оформляет документ

    Доверенность на право подписи документов или договоров от имени как физического, так и юридического лица можно оформить абсолютно на любое лицо.

    Это положение прямо закреплено гражданским законодательством. Однако существуют некие ограничения. Так, например, в арбитражных судах по доверенности может действовать только юрист, то есть гражданин, имеющий специализированное образование.

    Исходя из этого, доверенность можно оформить на физическое, юридическое лицо или же индивидуального предпринимателя.

    Если необходимо оформить специальное разрешение на то, чтобы подписывать приказ или другой юридический акт, нужно определить субъектный состав.

    Как было отмечено выше, поверенным может быть абсолютно любое лицо. Например, в рамках коммерческих организаций оформляется доверенность на директора с правом подписи или доверенность на заместителя. Такой акт может быть выдан и от имени ИП.

    Нужно разобраться, кто в данных отношениях может являться доверителем? Как правило, это лицо, которое является носителем права на первоначальную подпись. Однако, если гражданин несовершеннолетний или же попросту недееспособен, то такие доверенности могут оформлять только их представителями, признанными таковыми по законы или решением органов опеки и попечительства.

    Как оформить доверенность

    Прежде чем оформлять доверенность, необходимо разобраться в правилах составления данного документа. Этот акт обязательно должен быть выполнен в письменном виде. Причем в установленных законом случаях, требуется и нотариальное удостоверение.

    Доверенность включает в себя некоторые элементы, которые обязательно должны быть отражены в каждом документе такого рода. О них будет сказано ниже.

    Форма доверенности

    Под формой любого документа понимается то, в каком виде он может быть исполнен. Доверенность может быть написана от руки или же напечатана на компьютере. Устная форма в этом случае применена быть не может. Стоит отметить, что если законодательные требования относительно формы договора сторонами выполнены не были, то заключенный между ними акт можно признать недействительным (то есть не порождающим никаких последствий).

    Структура доверенности

    Подписание акта или совершение любого другого юридического действия должно быть оформлено посредством заключения договора доверенности, который обязательно включает в себя следующие элементы:

    • сведения о сторонах – доверителе и поверенном, включая их ФИО, место жительства или адрес местонахождения, а также сведения о реестровых записях, если таковые имеются,
    • название составленного документа,
    • данные о том, на что именно дается разрешение – на подписание документов, на регистрацию действий, на представительство в суде, на представление интересов коммерческой или иной организации и др.

    В конце данного акта обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон и штамп организации (если таковая является участником соглашения). Нужно также указать и дату, в течение которой этот документ будет действовать. Срок определяется исключительно соглашением сторон. Если он не содержится в этом акте, то он будет признан недействительным.

    Доверенность на право подписи товарных накладных

    Под товарными накладными понимаются такие документы, которые применяются в правоотношениях по поставке товаров. Так как его сторонами могут быть только юридические лица, доверенность выдается руководителю фирмы или его заместителю в установленных законом случаях.

    Доверенность на подписание документов за генерального директора выдается в форме разового документа и применяется в ситуациях, когда он по каким-либо основаниям (болезнь, командировка) не может осуществить нужное действие.

    Для самого руководителя организации предусмотрена генеральная доверенность, которая предполагает постоянное выполнение важнейших юридических действий от имени и в пользу организации.

    Образец доверенности

    Доверенность на подписание договора от имени ИП

    Образец доверенности на право подписи документальных актов от имени индивидуального предпринимателя представляет собой документ, который обязательно должен содержать:

    • сведения о реестровой записи,
    • ИНН,
    • полное название индивидуального предпринимателя,
    • перечисление полномочий поверенного,
    • право на пользование печатью для узаконивания подписанных договоров.

    В остальном, к данному документу применяются все те правила, которые используются для договора такого рода, сторонами которого являются физические лица.

    Образец доверенности

    Доверенность на подписание актов выполненных работ

    Доверенность на подписание документов, образец ее исполнения в данной ситуации такой же, какой и был описан выше. Однако существуют некие особенности.

    Так, в данной ситуации применяются правоотношения в сфере подрядных обязательств.

    Важно! Правом на подписание акта приемки-передачи обладает сам заказчик той или иной работы, или услуги.

    Если по каким-либо основаниям такое лицо самостоятельно не может этого осуществить, то можно оформить доверенность. В ней обязательно должен быть прописан порядок действий, согласно которому и нужно принимать работу, какие проверочные мероприятия нужно осуществить и др.

    Полезное видео: как передать право подписи первичных документов?

    Таким образом, доверенность – это специальное разрешение на учинение подписи вместо его законного обладателя. Такой акт имеет определенный срок действия

    Заполненный образец и шаблон доверенности на право подписи документов

    Доверенность на право подписи разной документации оформляется для работы с документами на предприятиях доверенной личностью. Оформление данного документа выполняется в письменной форме. ГК РФ обозначает, что доверенность является письменным уполномочием, доверяемым одной личностью другой для представления интересов перед третьими личностями.

    Доверенность на право подписи документов

    Назначение полномочий с правом подписи деловых бумаг считается бланком, составляемым для передачи прав определенной личности, для заверения разных деловых документов. Бланк такого документа заполняется в произвольном стиле.

    Если полномочия предоставляются на учреждении для того, чтобы, кроме руководителя, с документами (счетами, договорами, накладными, протоколами и т.д.) работал другой сотрудник, то такой бланк заполняется на фирменном бланке учреждения.

    В компании подобный бланк можно оформлять для работы с указанными документами, например, с отгрузочными накладными), бухгалтеру или другому работнику, отвечающему за данную сферу деятельности.

    На предприятии правом обеих подписей обладают руководитель и гл.бухгалтер. При уходе этих лиц в отпуск или в командировку потребуется выписывать доверенность замещающим их работникам на период их отсутствия.

    Физическая личность также может уполномочить другую для представления интересов первой, (подписание соглашения, искового заявления или другого документа), отображенного в содержании утвержденного бланка.

    В итоге можно отметить, что, какая бы не была причина предоставления письменных полномочий доверенному лицу, бланк требуется заполнить грамотно.

    В каком случае нужна доверенность?

    Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

    Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

    • Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
    • Частные предприниматели.
    • Физические личности.

    Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

    Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

    • Для приобретения товарно-материальных средств.
    • Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

    Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

    Как написать доверенность на право подписи документов в 2020 году

    Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободном стиле и заверяется руководством фирмы. В бланке необходимо указывать следующие сведения:

    • место и дата заполнения.
    • Сведения о доверителе: – (название юридического лица, ОГРН, адрес, данные о руководителе, основание выдачи бланка).
    • Данные о доверенной личности.
    • Список прав, которыми уполномочена личность.
    • Продолжительность деяния бланка.
    • Подпись руководства, печать или штамп фирмы.

    Особенности при выписывании бланка:

    • Без отображения даты недействительна.
    • Полномочия документа, если не указаны в бланке, будут считаться в пределах 1-го года.
    • Бланк не имеет права быть действительным более 3-х лет.
    • Бланк учреждения подписывает и утверждает руководитель.
    • Довер. от имени физлица оформляется у нотариуса.

    Сроки действия

    Время действительности доверенности имеет ограничения. В большинстве вариантах, такое время отображается в бланке и может выписываться на срок в пределах 3-х лет. Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.

    Необходимо ли нотариальное заверение?

    К особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения. Здесь достаточно поставить подпись начальника фирмы и печать.

    Доверенность, выписываемая физической личностью, требует заверения у нотариального работника.

    Порядок прекращения действия

    Максимальное время действия отображено в законодательстве РФ и составляет 3 календарных года. Если в бланке не проставлена дата действия доверенности, по умолчанию полномочия документа ограничиваются одним календарным годом со времени выдачи.

    В некоторых моментах срок действительности доверенности может прекращаться ранее истечения отображенного времени. К таким моментам относятся:

    • Отмена юридического статуса доверителем.
    • Отказ от полномочий личности, получившей документ.
    • Ликвидация или реорганизация учреждения, от имени которого получен бланк.
    • Ликвидация или реорганизация учреждения, которому выдан бланк.
    • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность доверителя физлица.
    • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность физлица.

    Доверенность на право подписи банковских документов

    На предприятиях, при оформлении банковской документации, первая подпись принадлежит начальнику, а вторая – гл. бухгалтеру. Другим работникам, право этих подписей в документациях может предоставляться выписыванием доверенности.

    Доверять статус первой подписи может физлицо учреждения. При передоверии статуса подписей, необходимо иметь ввиду, что действительность документа, при передоверии, не имеет права превышать время действительности главной доверенности.

    Правом таких подписей могут наделяться одновременно несколько работников учреждения отображенных при составлении доверенности. При этом один работник учреждения не вправе одновременно обладать двумя подписями.

    Как составить

    На обладание права подписей выписывается в учреждении. Бланк выписывается в обычном письменном виде, за подписью начальника или личности, наделенной правами, отображенными в учредительных документах, с заверением печатью данного учреждения. (п 5 ст.185 ГК РФ).

    Если в штатном расписании учреждения бухгалтерского работника нет, то при заполнении карточки для банка указывают сведения для “первой подписи“. В графе “вторая подпись” отображается, что «в штатном расписании должности бухгалтера нет».

    Образец доверенности на право подписи документов

    Образец доверенность на право подписи первичных документов

    Генеральная доверенность на право подписи документов

    Генеральная доверенность предоставляет права назначенному лицу на представление интересов доверителя для решения любых разрешенных законодательством сделок. Конечно, это обязана быть личность, которой доверитель доверяет полностью.

    Выдается такой бланк в том случае, если, к примеру, руководство не в состоянии прибыть на деловое «свидание» на дату совершения сделки.

    В роли доверителя физического лица может выступать любое лицо:

    • Супруг(а).
    • Ближайший родственник.
    • Лучший друг.
    • Сотрудник по фирме.

    Здесь важно иметь ввиду, что, имея такую доверенность, доверенная личность способна злоупотребить своим правом, к примеру, взять кредит на доверителя, а денежные средства присвоить себе. Вот почему перед выдачей такого бланка доверитель обязан хорошо подумать.

    Стандартные шаблоны генеральных доверенностей всегда имеются у нотариального работника, который всегда расскажет, какие права законодательство разрешает при оформлении доверенности. Составляется по стандартному образцу, как и любой другой документ. Максимальный срок действительности документа не более 3-х лет.

    Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

    ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи

    г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

    Общество с ограниченной ответственностью (далее «Общество ») (ОГРН , ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

    Настоящей доверенностью уполномочивает

    Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью»» фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения ) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

    1. Платежные поручения
    2. Приходный и расходный кассовый ордер
    3. Отчет кассира
    4. Авансовый отчет
    5. Счет-фактура выданная
    6. Товарная накладная (ТОРГ -12)
    7. Накладная на отпуск материалов на сторону
    8. Доверенность на получение ТМЦ
    9. Материальные отчеты
    10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
    11. Инвентарная карточка
    12. Акты сверок с контрагентам
    13. Бухгалтерские справки
    14. Справки 2-НДФЛ
    15. Книга покупок и книга продаж
    16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
    17. Налоговые регистры
    18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
    19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

    Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один ) год, без права передоверия.

    Подпись фио____________________, удостоверяю

    Генеральный директор

    Общества с ограниченной ответственностью

    Читать еще:  Форма доверенности на получение документов от организации
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×