0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец доверенности на представление интересов организации

Доверенность на представление интересов юридического лица (образец)

Компания может совершать большое количество операций, однако от имени должностного физического лица. Она не может осуществлять манипуляции просто так. В первую очередь должна быть оформлена доверенность на представление интересов юридического лица. Чтобы документ признали действительным, он должен быть подготовлен с соблюдением ряда правил. Об особенностях составления бумаги, нюансах, которые необходимо соблюдать при выполнении действия, поговорим далее.

Образец документа

Чтобы минимизировать риск возникновения ошибок, рекомендуется использовать готовый образец доверенности на представление интересов юридического лица. Форма документа может меняться в зависимости от особенностей ситуации. Скачать образец можно на этом сайте.

Процесс составления бумаги

Документ позволяет передать физическому лицу право на выполнение действий от имени ООО. Заранее можно ознакомиться с существующими разновидностями доверенности и выяснить, как правильно их составлять.

При этом во внимание не принимаются формы собственности компании и деятельность, которую она осуществляет. Единственным важным требованием выступает корректное оформление и указание всех полномочий, которые передаются представителю.

Важно отразить в доверенности ряд сведений, в перечень которых входят:

  • реквизиты организации;
  • личные данные директора и аналогичная информация о лице, которому передаются полномочия представления ООО;
  • перечисление обязанностей, которыми наделяют лицо;
  • информация о присутствии права передоверения;
  • срок действия документа;
  • особенности прекращения действия документа;
  • подписи участников сделки;
  • дата составления и печать организации.

Особенности, которые присущи генеральной доверенности

Когда составляется классический документ, в бумаге фиксируются общие формулировки. Они позволяют отразить совокупный объём прав. При этом конкретизация не осуществляется. Так, при помощи доверенности человека могут наделить возможностью распоряжаться денежными средствами учреждения, представлять его интересы в государственных и правоохранительных органах и компаниях, действовать от имени ООО в суде или получать и отправлять корреспонденцию.

У документа присутствует другое название. Иногда его именуют генеральной доверенностью. Такая бумага всегда составляется письменно. На бланке в обязательном порядке должна быть проставлена подпись директора ООО и дата составления бумаги. В 2020 году потребность в проставлении печати юрлица отсутствует. Однако эксперты советуют не пренебрегать осуществлением действия.

Ситуации, когда требуется заверить доверенность нотариально

Выполнение процедуры нотариального заверения не всегда обязательно. Однако присутствует ряд ситуаций, в которых без визита к нотариусу не обойтись. Нужно посетить его, если планируется предоставление права на совершение сделок от имени учреждения.

Существующие разновидности

В гражданском кодексе отсутствует градация доверенностей. Однако негласная классификация всё же существует.

Доверенность, удостоверяющая полномочия действовать от имени ООО, бывает:

  • Разовая. Она составляется для того, чтобы осуществить единовременное поручение.
  • Специальная ─ предполагает выполнение неограниченного количества однотипных действий.
  • Общая. Она позволяет получить максимальное количество прав без конкретизации каждого полномочия.

Подготовка документации и обращения к нотариусу

Если доверенность предполагает нотариальное заверение, во время выполнения процедуры в обязательном порядке должен присутствовать руководитель компании.

Доверенное лицо может не посещать специалиста. Однако потребуются паспортные данные гражданина, чтобы осуществить нотариальное заверение.

Необходим ряд документов, в список которых входят:

  • паспорт доверителя и паспортные данные лица, которому передаются полномочия представления ООО;
  • устав учреждения и приказ о назначении директора;
  • реквизиты компании и образец печати;
  • выписка из ЕГРЮЛ, полученная в течение 30 календарных дней.

Услуги нотариуса необходимо оплатить. Их цена варьируется от 1000 до 3000 руб. Всё зависит от особенностей сложившейся ситуации и конкретного города.

Дополнительные особенности

По умолчанию представлением интересов в госорганах ООО занимается руководитель. Он может выполнять действия на основании приказа о назначении или уставах. Допустима передача ряда полномочий директора третьему лицу, например юристу. В этой ситуации составляется доверенность. При этом не обязательно, чтобы поверенный был работником ООО. До 2012 года выполнение подобного действия запрещалось.

Указывать срок действия доверенности не обязательно. Однако если не осуществить процедуру, период составит 1 год. Отчёт начинается с даты, отраженной в документе. Его всегда можно отозвать.

Для осуществления действия необходимо:

  • письменно уведомить лицо, которому были переданы соответствующие полномочия представлять ООО;
  • получить от гражданина документы, утратившие силу;
  • известить третьих лиц о завершении действия доверенности и отмене соответствующих полномочий.

Доверенность можно утратить. В этой ситуации о прекращении её действия нужно представить публичное оповещение. Для этого подается объявление в газету «Коммерсант». Когда 30 календарных дней истекли, считается, что третьи лица были оповещены об отзыве доверенности.

Масленников Иван Иванович

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

Доверенность на представление интересов организации — особенности, требования и образец

Большинство сотрудников крупных компаний прекрасно осведомлены о том, что такое доверенность на представление интересов организации. Такой документ оформляется с целью снять некоторые задачи с высшего руководство. Понятное дело, что руководитель предприятия не в состоянии одновременно представлять интересы предприятия во всех организациях. Именно по этой причине руководителям подразделений и отдельным сотрудникам выдают доверенность, которая позволит выступать в качестве законного представителя юридического лица.

Кто может быть доверенным лицом

На уровне законодательства выдвигается лишь два требования к лицам, на которых может быть оформлена доверенность:

  • совершеннолетие;
  • полная дее- и правоспособность.

В качестве доверенного может выступать как юридическое, так и физическое лицо, а какие доверенности бывают и кто их заверяет читайте на сайте: https://businessman.ru/chto-takoe-doverennost-i-kakie-vidyi-byivayut.html. Главное, чтобы у поручителя не возникало сомнений в добропорядочности этого гражданина и существовала уверенность, что он отвечает за деяния, которые будет осуществлять в рамках выданного поручения.

Кто составляет документ

Доверенность на право предоставления интересов организации – пожалуй, это самый распространенный документ в крупных компаниях. Составлять его может любое лицо, которое назначено руководством предприятия. Этот документ может составить даже лицо, на которого он будет выдаваться. Главное, чтобы в тексте были четко прописаны полномочия.

Доверенность можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на обыкновенном чистом листе формата А4.

Правила составления

Шаблона или образца доверенности от организации для организации, для физического лица в нормативных актах не предусмотрено. Поэтому компаниям предоставлена полная свобода по тексту документа. Однако рекомендуется все же придерживаться четкой структуры, чтобы документ был принят в качестве доверительного и уполномоченное лицо смогло осуществить определенные действия.

Обязательные реквизиты

Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.

Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.

Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.

В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.

Срок действия и дата составления

В действующем законодательстве не предусмотрено конкретных сроков для доверенности на представление интересов организации, поэтому она может выдаваться как на один день, так и на 10 лет. Если в тексте нет срока действия документа, то, по общему правилу, он определяется в один год. Однако если не будет даты составления, то нельзя будет и определить срок действия документа. Именно по этой причине дата составления является обязательным реквизитом доверенности, если ее не будет, то документ будет считаться ничтожным.

Нужен ли нотариус?

Обязательного требования к заверению доверенностей на представление интересов организации нет. Обратиться в нотариальную контору придется, если в документе предусмотрено право передоверия либо она составляется в рамках перевода долга, уступки права требования.

Физическим лицам рекомендуется обращаться к нотариусу, хотя это не всегда требуется. Однако если полномочия будут касаться прав на недвижимое имущество, то обратиться к нотариусу придется в обязательном порядке. В любом случае доверенность, заверенная у нотариуса, вызывает больше доверия.

Можно ли отозвать документ?

Действующим гражданским законодательством предусмотрено право лица, которое выдает доверенность, отозвать ее в любой момент. В случае утраты актуальности доверенность можно аннулировать. В любом случае: был ли это отзыв, аннулирование или отмена, лицо, выдавшее документ, обязано уведомить о своем решении всех заинтересованных лиц. В идеальном случае оригинальный экземпляр доверенности лучше получить назад.

Образец

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

  • место составления;
  • город и дата составления;
  • название юридического лица;
  • ИНН и ОГРН;
  • должность, Ф. И. О. доверителя;
  • должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
  • перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
  • указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
  • в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
  • называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.

Заключение

Доверенность о представлении интересов организации – это официальный документ, который призван подтвердить правомочность действий определенного сотрудника. Сам документ может составляться как от руки, так и в печатном виде. Хотя от первого варианта рекомендуется отказаться, так как есть большой риск, что документ будет содержать ошибки либо почерк окажется неразборчивым.

В идеальном случае доверенность должна содержать две подписи: как лица, выдавшего документ, так и того, на кого он выдается. Доверенность должна подписываться собственноручно, никаких факсимильных автографов не допускается. Проставление печати обязательно только в том случае, если у организации она есть.

Читать еще:  Как заполнить универсальный передаточный документ

Образец доверенности на представление интересов организации

Доверенность на представление интересов организации можно оформить в обычном письменном виде. При этом бланк должен быть заверен подписью руководителя предприятия либо иными уполномоченными лицами. Помимо этого, право предоставления интересов подкрепляется печатью. Она подтверждает полномочия определенного юридического лица.

Форма документации определяется частью 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Доверенность, которая оформлена юридическим лицом, может быть предоставлена с правом передоверия или без него.

Срок доверенности, предоставляющей право предъявлять интересы определенной организации, законодательством не ограничивается. Поэтому может быть указан любой срок. При этом образец лучше использовать для того, чтобы произвольная форма была реализована правильно, без ошибок и неточностей.

Если срок не прописан, то документ автоматически действует в течение 1 года. Обязательно доверенность должна содержать точные и правильные сведения о дате проведения процедуры и оформления соответствующих прав для доверенного лица.

Организация может предоставить право для своих сотрудников либо третьих лиц представлять интересы в любых предприятиях и органах:

  1. Судебная инстанция.
  2. Кадастровая организация.
  3. Налоговая служба.
  4. Банки.
  5. Почтовые отделения.
  6. Российский реестр.

Обязательно следует использовать фирменный бланк предприятия, чтобы оформить доверенность.

Какие нужны документы

  1. Уставная (учредительная) документация юридического лица. Она содержит устав предприятия, положение, учредительный договор, свидетельство о госрегистрации либо выписку, оформленную из Единого госреестра. Помимо этого, в данный пакет входит справка из ЕГРПОУ.
  2. Паспорт руководителя предприятия, а также документы, подтверждающие предоставляемые полномочия. В пакет такой документации входит доверенность на предоставление интересов, приказ о назначении лица на должность руководителя, протокол, который подтверждает избрание человека на руководящую должность.

В части 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации указано, что доверенность на представление интересов организации должна быть оформлена у нотариуса. Это необходимо, если подразумевается проведение сделок с привлечением нотариуса для оформления дополнительных документов, изменение какой-либо информации госреестров. В иных случаях нотариальная доверенность необязательна, но при этом многие организации предпочитают работать с подобной документацией.

Доверенность на представление интересов юридического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

  • генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
  • специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
  • разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

  • В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
  • Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
  • Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Доверенность на представление интересов организации – Образец, бланк 2020 года

В процессе своей деятельности предприятия и организации часто нуждаются в людях или других компаниях, которые смогли бы предоставлять их интересы в различных инстанциях, для этого существует такой нормативный документ, как доверенность. На основании этого документа доверитель может возложить определенные права на другое лицо предоставлять от своего имени интересы компании.

Солидные организации, в штате которых трудятся юристы, требуют правовых полномочий для передачи прав для осуществления действий в интересах компании.

В настоящее время многие фирмы работают в разнообразных направлениях одновременно, поэтому часто возникает необходимость представлять интересы сразу в нескольких местах.

Поэтому директор компании просто физически не может присутствовать в нескольких местах одновременно, для этого и приходится прибегать к возможности разрешения на предоставление своих прав другому лицу.

Доверительные акты, выдаваемые юридическим лицом, могут давать такие полномочия не только своим наемным работникам, но и сторонним гражданам, к примеру, работникам юридических служб и адвокатам, по заранее заключенному трудовому соглашению.

Проводить деятельность по доверенности можно в любой сфере от мелких процессов до крупных сделок. Доверенность дает его обладателю права на осуществление процедур любой сложности от первого лица.

Файлы для скачивания:

Существующие виды

Классификация доверенностей разделается на несколько видов.

  1. Первый вид доверительных актов зависит от указанных в нем полномочий и подразделяется на:
  • Акт единоразового характера – отличается тем, что выдается на каждое конкретное действие отдельно. Проще говоря, для получения материальных ценностей или продажи автомобиля, оформляется разовый доверительный документ;
  • Для выполнения действий однородного характера прибегают к специальным актам доверения. Такой вид доверения зачастую используется в торговый предприятиях для передачи прав на получение груза или же в банковской сфере на получение денежных средств или документов.
  • Доверительным документом широкого спектра действия считается доверенность генерального образца, которая дает право своему обладателю выполнять разные операции с имуществом. Как правило, на основании «генералок» работают руководители филиалов и подразделений.
  • В отдельных случаях, когда доверенное лицо, по каким было причинам, не может выполнять возложенные на него обязанности, оно может передоверить полномочия другому лицу.
  1. Во втором случае доверительный документ делится в зависимости от числа доверяемых и доверителей:
  • Доверительные акты одностороннего типа, где обе стороны могут выступать только в единственном лице;
  • Доверительные акты многостороннего типа, где обе стороны могут выступать от имени нескольких лиц одновременно.
  1. В зависимости от способа оформления доверительные документы подразделяют на нотариальные и просто письменные.
  2. В зависимости от срока действия различают доверительные акты срочного действия, выписанные на четко отведенный срок и доверения, не имеющие определенного срока действия.
  3. В зависимости от места предъявления бывают:
  • Доверительные акты для осуществления банковский операций;
  • Доверительные лист для получения корреспонденции в почтовых отделениях;
  • Доверения на отстаивание прав компании в судебных органах;
  • Акты доверения, дающие права представлять интересы в налоговой службе;
  • Акты доверения для решения вопросов во внутренних органах

О генеральном поручительстве

Основной отличительной чертой доверительных актов генерального типа является обозначения минимального числа полномочий в узких сферах деятельности.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности оформления доверенности на представление интересов организации в 2020 году

Особенности такой узкой сферы влияния заключаются в том, что многие компании ограниченны в полномочиях относительно управления имуществом предприятия.

Как правило, к полномочиям генерального акта относятся:

  • Осуществление сделок по приобретению или продаже какого-либо имущества;
  • Выполнение операций со счетами компании в банке;
  • Отстаивание интересов организации в судебных и налоговых органах.

Опираясь на обще утверждённые правила, любая компания может самостоятельно оформлять доверительные акта генерального образца не только на сотрудников, но и на сторонние лица.

Читать еще:  Доверенность для курьера, образец

Генеральный доверительный документ набирается на фирменном бланке предприятия, с обязательным указанием точных реквизитов. Документ должен быть заверен подписью руководителя и скреплен мокрой печатью организации.

Важно! Исходя из того, что в генеральных доверительных документах прописываются права на управление имущественными активами предприятия, они требуют обязательного заверения в нотариальной конторе.

Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов.

Процедура составления и заверения доверительного акта может совершаться по всей территории страны.

Важно! Место действия, при этом, не играет никакой роли.

Принципы оформления разовой доверенности на представление интересов организации

Разовое уполномочие прав может предоставляться на сделку одноразового характера.

Доверительные акты для управления с недвижимым имуществом предприятия обязательно должна быть заверена нотариально, согласно действующего Законодательства.

Документ выдается для оформления представительства интересов компании. Доверительный акт приобретает юридическую силу только с момента его заверения подписью руководителя и мокрой печатью организации. Датой начала действия поручительства считается число, месяц и год оформления доверительного листа.

Важно! Такой вид передачи полномочий требует обязательного нотариального заверения. Такая доверенность получает юридическую силу именно с этого дня.

Кто может выступать доверенным лицом

Представлять интересы компании в законодательном аспекте может любое физическое лицо, имеющее на руках правовое подтверждение своих полномочий.

Рассмотрим более детально – кто же может выступать от лица доверителя и представлять его интересы:

  • Полномочиями могут быть наделены одна или несколько особ, для совместного или отдельного представления интересов на основании нормативно-правовых документов;
  • Информация о доверенных лицах должна находиться в Госреестре юрлиц.

Важно! Для предоставления данных для внесения в список Госреестра необходимо заполнить специальный бланк заявления.

Запись в таком реестре автоматически подтверждает статус на правовые действия от организации. Помимо, этого может предоставляться выписка из договорного соглашения на возложенные обязанности.

(Видео: “Доверенность: новые правила”)

Необходимый пакет документов

В юридическом аспекте доверительные отношения между субъектами носят односторонний характер. Проще говоря, привести в правовую активность доверенность можно подписью и печатью доверителя, для чего ему надо собрать комплект таких документов:

  • Документ, удостоверяющий личность гражданина, как правило – это паспорт или, при его отсутствии, достаточно будет военного билета;
  • Исчерпывающий перечень тех учреждений, в которых будут представляться интересы компании;

Для доверенной особы этот документ говорит о его согласии принять на себя обязательства, передаваемые доверителем.

Важно! Стоит отметить, что в Законе нет таких пунктов, которые могут обязать его это делать.

В нотариальной конторе присутствие доверенного лица совсем не обязательно, достаточно передать через доверителя нужные документы. Иногда бывает достаточно записки с содержанием в ней всех своих данных.

Отличия в пакете документов для оформления акта поручительства зависит и от статуса одной из сторон.

Если одна из участников сделки по передаче полномочий является особой со статусом физического лица, то работник нотариальной конторы должен удостовериться в его дееспособности, если:

  • Особа достигла восемнадцатилетнего возраста;
  • После наступления шестнадцатилетнего возраста физическое лицо устроилось на работу по трудовому соглашению или открыло предпринимательство, с документальным подтверждением этого факта.
  • Несовершеннолетняя особа, состоящая в браке, должна иметь при себе свидетельство о регистрации брака;
  • Граждане, страдающие нарко- или алкозависимостями или психическими недугами, надо иметь при себе справку.

Наличие вышеперечисленных документов очень важно так как, нотариус уполномочен притормозить проведение сделки по передаче полномочий из-за возникших сомнений в дееспособности доверяемой особы.

Выписку из Государственного реестра нотариальный сотрудник запрашивает лично, поэтому тратить свое время на это не придется.

Сроки получения готового нотариально заверенного доверительного документа могут колебаться от трех до пяти дней.

Правила составления доверенности на представление интересов организации в 2020 году

Как мы уже говорили ранее, доверительный акт дает право на предоставление интересов компании в каких-либо инстанциях.

Законодательно предусматривается письменное оформление документа с нотариальным заверением, при необходимости.

Как показывает практика, такие доверительные акты составляются на работников отдела бухгалтерского учета или кадровой службы, предоставляя коллегам возможность беспрепятственно и максимально эффективно сдавать отчетности.

Содержимое документа

Верхний фрагмент документа должен отображать данные о компании, являющейся доверителем, а именно – полные реквизиты предприятия.

Далее, в основной части пишется название ДОВЕРЕННОСТЬ с указанием порядкового номера и даты составления.

Что касается текстовой составляющей доверительного документа, то он она должна отображать полные данные о компании доверителе. Далее идет обозначение правового документа, являющегося основанием для деятельности. Затем прописываются все данные представителя от лица компании, а именно паспортные данные, адрес прописки и индикационный код.

Особа, располагающая таким актом представительства, имеет полные права выступать от лица компании в рамках тех полномочий, которые в нем прописаны.

Пример доверенности на представление интересов организации

Типовая доверенность на представление интересов организации

Типовая доверенность на представление интересов организации

Сроки действия доверительного документа и заверение сторон

Сроки действия доверительного акта могут быть разными и должны четко прописываться в документе. Хотя, буквально недавно действовали четкие ограничения, которые потом были сняты.

Акт представительства без указания срока действия теряет свою юридическую силу спустя год после его подписания.

Важно! Доверительный документ приобретает силу с момента его заверения подписью и печатью компании-доверителя.

Далее приведем образцы заполненных доверительных документов:

Доверенность на право представления интересов юридического лица: кому можно ее выписать, сроки действия, отмена

Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.

В каком случае применяется доверенность

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Сроки действия доверенности

Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Скачать образец доверенности на 2019 год

Скачать образец доверенность на право подписи документов за директора в формате Word.

Образец доверенности на право представления интересов общества за директора в формате Word (более полная).

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления — доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа — доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

  • Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
  • Юридический адрес фирмы;
  • Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) — его Ф.И.О., данные паспорта;
  • Сведения о человеке, кому выписывается доверенность — его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

Читать еще:  Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать — можно ли производить передоверие прав по данному документу.

В каком случае необходимо нотариальное заверение

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

  • Случаи, прямо указанные в законах;
  • Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Отзыв доверенности

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

  • Дату и место оформления;
  • Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
  • Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

Образцы доверенностей на представление интересов

Бесплатные образцы, рекомендации

Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет. Скачайте бесплатные образцы документов.

Доверенность — это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.

Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.

Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:

  • Заголовок. Обычно, это название самого документа.
  • Что и как должно сделать доверительное лицо. Обязательно нужно указывать дату написания доверенности, иначе документ не вступит в силу.
  • Реквизиты того, кто доверяет и тому, кому доверяют. Если это организация, следует указать реквизиты компании. Если физическое лицо, паспортные данные (обычно это первая, вторая страницы и прописка).
  • Какие права вы передаете доверенному лицу. То есть, что конкретно может делать от вашего имени человек, которому вы доверили решение того или иного вопроса.
  • Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу (не всегда).
  • Подпись того, кто доверяет.

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.

В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Общая доверенность на представление интересов

Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.

Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление физического лица

Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

  • совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
  • совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
  • обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.

Скачать образец doc

А так выглядит доверенность от юридического лица к физическому:

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов организации при проверке

Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?

Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов в страховой компании

Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД

Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Образец доверенности на право представления интересов ребенка

Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Вот так вот выглядит бланк:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов ООО

Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

  • если доверенность выдана в порядке передоверия;
  • если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в банке

Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)

Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:

  • если на ней отсутствует печать ИП;
  • если она выдана для представления интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в налоговой

Нелегка жизнь бухгалтера. Особенно, если без доверенности ИФНС документы не принимают. Но это не повод отчаиваться. Ведь их оформить очень просто. Главное, чтобы доверитель написал, что все документы, которые вы даете на проверку актуальны. Доверенность данного типа требует заверения у нотариуса.

Ну а выглядеть это будет так:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в ФАС

Доверенность в ФАС — это право представлять компанию в Федеральной антимонопольной службе. Заверение у нотариуса необязательно. Главный атрибут – печать предприятия. Вот так выглядит пример заполнения документов:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в ПФР

Для документа используется фирменный бланк, на котором детально прописываются все реквизиты предприятия и обязанности доверенного лица. Заверение у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов на собрании СНТ

С помощью этого документа вы можете решать все свои дачно-земельные вопросы через третье лицо. Заверение у нотариуса необязательно, если не проводятся сделки по купле-продаже или аренде участков.

Скачать образец doc

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×