2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность в ИФНС на уполномоченного представителя

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Руководители компаний и индивидуальные предприниматели нередко перекладывают обязанности по взаимодействию с налоговой на плечи своих сотрудников — чаще на главных бухгалтеров. Именно они получают и подают документы в ФНС, ставят подписи на них, анализируют решения по итогам налоговых проверок и т.п. В этом случае генеральный директор (либо другой руководитель) оформляет доверенность на представление своих интересов в налоговой инспекции. Разберемся, как должна выглядеть эта бумага и как ее сформировать.

Общие сведения

Составление и заверение доверенностей регулируется ст. 185.1-189 ГК РФ. В них установлены такие моменты, как удостоверение доверенности, ее отзыв, передоверие, сроки действия и другое.

Самый частый вопрос в разбираемом случае: надо ли нотариально удостоверять доверенность? Для юрлиц не требуется, достаточно только подписи и печати (при использовании) генерального директора, если доверенность небезотзывная. В ином случае, в соответствии с п. 2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывной документ надо удостоверить.

Также нотариального заверения требует доверенность от ИП, так как он все-таки является физическим лицом. В этой ситуации доверенность составит нотариус при обращении предпринимателя к нему.

Срок «работы»доверенности может быть любым — ограничений нет. Его указывают в тексте самого документа. Но если период действия не указать то по умолчанию она будет действовать на протяжении 1 года.

Важно! При обращении в ФНС доверенному лицу лучше иметь с собой копию доверенности, поскольку налоговики часто оставляют документ себе.

Как составить доверенность

Доверенность можно составить от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей. Унифицированной формы не существует, используют произвольную. Документ должен содержать такую информацию:

  • название бумаги;
  • место и дату формирования и подписания (прописью);
  • данные о компании или ИП (сюда входят наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юр. адрес), персональные данные о руководителе;
  • паспортные данные поверенного;
  • перечень полномочий (здесь перечисляют, на что конкретно получил право сотрудник);
  • срок действия данного документа (если период не отмечен, то документ имеет силу только в течение 1 года после начала действия);
  • подписи доверителя и доверенного лица.

Важно! Перечислению полномочий надо уделить особое внимание. Список должен быть оформлен как можно конкретнее, чтобы в дальнейшем у компании не было разногласий с налоговиками.

Образец

Двадцать пятое сентября две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ОГРН 1112223334445, ИНН 5611112223334, КПП 333444556, юр. адрес: 426009, Г. Ижевск, ул. Елочная д. 111, оф.12), далее — Общество, в лице генерального директора Михайлова Петра Петровича, действующего на основании Устава, уполномачивает Тихонову Марию Александровну (23 августа 1989 г.р., паспорт серия 9000 №123456, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 12.09.2009 г., проживающей по адресу: г. Ижевск, ул. Молодежная, д. 500, кв. 500) представлять интересы Общества в ИФНС РФ, а именно:

  • представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и другую документацию при необходимости;
  • получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, пеням;
  • присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества: выемок, осмотров, подписывать составляемые при этом протоколы;
  • получать решения с результатами проверок и другие документы, направленные в адрес Общества;
  • подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, появляющимся во время налоговых проверок;
  • осуществлять другие действия от имени Общества, требующиеся для реализации полномочий по настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Генеральный директор ООО «Меркурий»: Михайлов / П.П. Михайлов

Доверенное лицо: главный бухгалтер Тихонова / М.А. Тихонова

Доверенность в ИФНС на уполномоченного представителя

Доверенность оформляется для передачи и получения актов и уведомлений в налоговой инспекции. Отсутствует единый образец такого бланка. В содержании указываются права и обязанности представителя ИП либо организации. Если соглашение оформляется от предприятия, его заверяют печатью и подписью руководителя.

Содержание

Документ в простом письменном виде, подтверждающий передачу прав, включает в себя следующие пункты:

  • название бланка;
  • дата и место составления;
  • реквизиты предприятия (наименование, ИНН, КПП);
  • данные лица, передающего полномочия (ФИО);
  • данные лица, принявшего обязательства (ФИО, серия и номер паспорта, место регистрации);
  • перечень переданных полномочий;
  • подписи сторон.

Внимание! Дата составления обязательно прописывается словами.

Физическое лицо выдает нотариальную доверенность или приравненную к таковой. То же относится к случаям, когда права и обязательства передает ИП.

При передаче полномочий юридического лица форма содержит печать организации и подпись руководителя или другого сотрудника, который имеет такое право по Уставу.

Какие обязанности можно передать

Все полномочия, переданные представителю, нужно прописать в тексте документа. Бывает разовая доверенность, которая оформляется для однократного действия получить какой-либо бланк в налоговой инспекции либо осмотреть объект.

Для представления интересов организации составляется также генеральная доверенность. Достаточно часто такая форма вручается главному бухгалтеру. Бланк генеральной доверенности предусматривает большой перечень полномочий.

Во избежание разногласия с инспекторами следует конкретно указать, что должен осуществлять представитель и какие права ему переданы. Последний пункт дополняется общей формулировкой («выполнять и другие действия в рамках закона, связанные с поручением»), чтобы список операций, которые затрагивают представление интересов, оставался открытым.

Срок действия документа

Полномочия на представление интересов организации передаются на срок не более 3 лет. В случае отсутствия срока действия поручение дается на один год.

Внимание! Уполномоченный на представление интересов работник предъявляет бланк в налоговой инспекции непосредственно при получении либо передаче документов.

Порядок отмены передачи обязательств

Доверенность может быть отменена по инициативе одной из сторон. Если она больше не действительна, то автоматически отменяется передоверие.

Если соглашение теряет силу, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Действие документа заканчивается в следующих случаях:

  1. Истечение срока действия.
  2. Отмена договоренности ИП либо иным лицом, который передал права и обязанности.
  3. Отказ доверенного лица.
  4. Ликвидация ООО, которое является стороной соглашения.
  5. Смерть, признание частично/полностью недееспособным либо отсутствующим лица, предоставившего или получившего полномочия.

Далее для скачивания доступен примерный образец доверенности.

Доверенность в ИФНС на уполномоченного представителя

Образец доверенности на представление интересов физического лица в налоговых органах

ДОВЕРЕННОСТЬ
на представление интересов в налоговых органах

город Москва, 15 октября две тысячи семнадцатого года

Гр. Российской Федерации Горин Виктор Петрович, 23.09.1989 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан _______________ «__»_________ ___ г., код подразделения _______, зарегистрированный по адресу: ______________,

(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от «__»_______ ___ г. N ___),

в соответствии с п. 4 ст. 29 Налогового кодекса Российской Федерации настоящей доверенностью уполномочивает

Читать еще:  Образец доверенности на согласование перепланировки

Портнова Евгения Васильевича, паспорт серии _____ номер ______, выдан «__»_______ ___ г. ______________, код подразделения _____, зарегистрированного по адресу: ________________, представлять интересы доверителя при рассмотрении дел в отношениях, регулируемых законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

В рамках настоящей доверенности Портнов Евгений Васильевич имеет право осуществлять все полномочия и совершать от имени доверителя все процессуальные действия, предоставляемые стороне в налоговых правоотношениях в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в том числе право

  • подписывать заявления, жалобы, апелляционные жалобы, заявления о зачете, о возврате налогов, предъявлять их в налоговые органы,
  • представлять декларации (расчеты) по всем налогам,
  • вносить изменения в налоговые декларации (расчеты),
  • подавать запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом,
  • получать акты сверки расчетов с бюджетом,
  • а также подписывать все названные документы.
  • ___________________ (возможно указание иных полномочий доверенного лица)

Доверенность выдана сроком на ________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) с правом (вариант: без права) передоверия и действительна по _______ (дата прописью).

Совершена в _____ экземплярах.

Подпись доверенного лица гр. Портнова Евгения Васильевича _________ (подпись) удостоверяю.

Доверитель:
______________________/ Горин Виктор Петрович/
(подпись) (Ф.И.О.)

Город (вариант: село, поселок, район, край, область, республика) _________ (наименование)

Дата _______________ (число, месяц, год прописью)

Настоящая доверенность удостоверена мной, ______________ (фамилия, имя, отчество нотариуса) нотариусом ____________________ (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа)

Доверенность подписана гр. Гориным Виктором Петровичем ___________ (подпись доверителя) в моем присутствии.

Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена. Текст доверенности прочитан нотариусом вслух.

Зарегистрировано в реестре за N ____________.

Взыскано госпошлины по тарифу: __________ (___________) рублей.

Нотариус:
______________________/________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

Комментарии:

Нотариальное удостоверение доверенности для ИП и физлиц, без статуса ИП

В соответствии с абз. 2 п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ, уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»).

Госпошлина за удостоверение доверенности

Госпошлина за удостоверение прочих доверенностей, требующих нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяется в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ.

Инструкция: как составить доверенность для ИФНС

Доверенность на представление интересов в ИФНС — это документ, которым передаются полномочия на совершение действий от имени предприятия в территориальной налоговой инспекции.

Когда требуется

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

  • получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
  • представление отчетности и письменных обращений в отдел;
  • подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

Кого назначают доверенным лицом организации

Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, юрист), так и сторонние физические и юридические лица.

Как написать

Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:

  1. Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
  2. Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
  3. Перечень полномочий.
  4. Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
  5. Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.

Готовое решение КонсультантПлюс: все о доверенности в налоговую

Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.

Образец

Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:

г. _______ дата прописью

Настоящей доверенностью _____________________________ (наименование организации), ИНН ______________, ОГРН ______________, юридический адрес: ___________________ в лице _________________________, действующего на основании ________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________, паспорт серии _____, № _________, выдан _____________________, зарегистрированной по адресу: ___________________________

  • получать решения по результатам проверок и прочую документацию, адресованную _______________________ (наименование организации);
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также иную истребуемую ИФНС документацию;
  • подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, возникающим в ходе налоговых проверок.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия на срок_______.

Подпись доверенного лица ____________ удостоверяю.

(место для печати при ее наличии)

А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:

Каков срок действия

Доверительные бумаги действуют столько, сколько закреплено этим документом. Если при передаче полномочий документально не определили срок, то действие решения о доверии распространяется на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как отозвать

Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют. Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.

Доверенность в налоговую

Для подтверждения полномочий сдавать документы, получать выписки и совершать другие действия в Федеральной налоговой службе РФ потребуется предъявить доверенность в налоговую.

Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации. Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для получения документов (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.), для сдачи или на подписание документов (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.

Доверенность в налоговую

Пример доверенности в налоговую

Доверенность на подписание документов

Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ»

ИНН 168763543645 ОГРН 16874435138461354

Юридический адрес: 403886, Волгоградская область, г. Камышинск, ул. 9 Мая, 198, оф. 2

город Камышинск третье апреля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ» (далее – Общество) в лице директора Ностырина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, уполномачивает управляющего филиалом Общества в г. Фролово Романчук Виктора Андреевича, 13 сентября 1982 года рождения, уроженца Казахской ССР, паспорт гражданина РФ серия 13 85 номер 259864254, выданного Отделом УФМС России по Волгоградской области в г. Фролово 03.02.2014 г., зарегистрированного по адресу: г. Фролово, ул. Петропавловская, 19-8,

Читать еще:  Инструкция: оформляем доверенность в МВД от юридического лица

представлять интересы Общества в инспекции ФНС России № 15 по г. Фролово, для чего предоставляю следующие полномочия:

  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, которые адресованы в филиал Общества;
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
  • предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала Общества;
  • подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества;
  • расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

Подпись представителя Романчук Виктора Андреевича, удостоверяю.

Директор ООО «РЕСОМ» подпись, печать Ностырин Н.В.

Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени. При этом обязательства, вытекающие из действий лица, которому выдана доверенность, создаются для доверителя.

Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.

В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.

Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.

В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.

Удостоверение доверенности в налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию от физического лица и индивидуального предпринимателя должна быть удостоверена в нотариальной форме. Такое требование прямо предусмотрено НК РФ.

Доверенность от юридического лица удостоверяется, отзывается и прекращает свое действие по общим правилам. Учтите, что в случае отзыва доверенности, в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление.

Незаконный отказ в реализации полномочий представителем по доверенности в налоговую может быть обжалован в досудебном порядке (жалоба в государственный орган) или в порядке административного судопроизводства.

Уточняющие вопросы по теме

Уважаемый юрист!
Доверенность на получение справки в Налоговой Инстанции РФ в Москве об отсутствии моих налоговых задолженностей в РФ, кто может и должен заверить эту доверенность? Можно просто написать доверенность и сделать копию моего паспорта, чтобы человек получил такую справку для меня?
Спасибо

На получение справки, по закону достаточно простой рукописной формы доверенности.

Представитель налогоплательщика должен предоставить копию доверенности перед отправкой электронной отчетности в ИФНС

Федеральная налоговая служба требует, чтобы компании и предприниматели предоставляли в инспекцию копии доверенности перед тем, как сдавать налоговую отчетность в электронном виде через интернет.

Ноябрьское письмо налоговой службы содержит разъяснения по поводу порядка подачи документов через представителей. Часто процесс передачи отчетности выглядит так: налогоплательщик сдает декларацию с помощью третьего лица и сопровождает его информационным сообщением, в котором указаны лишь реквизиты доверенности. Однако перед тем как отправить сотрудника с документацией в ФНС, налогоплательщик не сделал и не передал копию доверенности. Налоговики подчеркнули, что такая схема подачи декларации недостаточно правомерна и не подтверждает полномочия представителя в полной мере.

Как правильно подается декларация через представителя

Схема подачи налогового расчета включает в себя 2 важные операции. Сначала необходимо сделать копию доверенности, которая дает право представителю налогоплательщика отвечать за достоверность и полноту информации в налоговой декларации. После этого представитель может отправлять декларации без доверенности, необходимо только прикладывать информацию о факте представительства. Копию доверенности в ИФНС можно отправлять как на бумаге, так и в электронном файле, предварительно отсканировав оригинал. В системе электронной отчетности Контур.Экстерн, для удобства уполномоченных представителей это учтено – программа автоматически прикрепляет сообщение о представительстве вместе с отправкой каждой декларации.

В письме ФНС подчеркивается, что копия доверенности должна обязательно предоставляться до момента отправки отчетов. Официальный порядок этой процедуры изложен в документе с методическими рекомендациями по вопросам формирования и использования электронного документооборота (пункт 1.11) и в правилах ведения инфоресурса «Доверенность» (первый раздел, первый пункт), которые утверждены приказом федеральной налоговой службы в апреле 2010 года. По этой причине налогоплательщик не может считать информационное сообщение с реквизитами доверенности полным подтверждением полномочий своего представителя и обязуется предварительно предоставить копию документа.

Чем грозит отсутствие копии доверенности

Если в налоговой службе отсутствует копия доверенности, налоговик не имеет права принять отчетность и отказывает представителю в приеме. Кроме того, если представитель получил отказ, после чего предоставил копию документа и повторный отчет, а срок подачи истек, служба штрафует компанию в размере, установленном за просроченное предоставление отчетности, основываясь на 119 статье налогового кодекса.

Стоит отметить, что иногда суд не считает отсутствие данных о доверенности основанием для того чтобы привлечь компанию к ответственности, так как в 119 статье НК указано, что штрафу подлежат случаи при нарушении срока подачи декларации.

Контур.Экстерн, Электронная отчетность, Налоговое законодательство, ФНС

Образец доверенности на представление интересов в налоговых органах 2020 года

Доверительный документ, предназначенный для налоговой инспекции, позволяет любому человеку представлять интересы налогоплательщика. Обладатель такой доверенности имеет право подавать и принимать различные документы, получать квитанции на уплату, сдавать отчеты и проводить другие операции, касающиеся данного органа.

Файлы для скачивания:

Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов в 2020 году

Достаточно часто посещать налоговую инспекцию приходится ИП и юридическим лицам. Как известно, руководитель компании может представлять ее интересы в любых организациях без доверенности. Но нет необходимости, чтобы директор лично занимался текущими делами, посещая налоговый орган. Обычно эта обязанность возлагается на какого-либо сотрудника. Вот именно в таких ситуациях и возникает необходимость в составлении доверенности. Среди полномочий, которыми эта доверенность наделяет представителя, стоит отметить:

  • Получение любых документов;
  • Сдача деклараций и налоговых отчетов;
  • Принимать участие в надзорных мероприятиях;
  • Подавать заявления;
  • Оспаривать решения налоговых инспекторов;
  • Получать выписки;
  • Знакомиться с материалами дел, касающихся доверителя.
Читать еще:  Доверенность на представление интересов в УФМС

В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения. Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту. Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность. Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Кто может быть доверенным лицом

Если доверителем является простой человек, он имеет право назначить своим представителем кого угодно. Это может быть, как частное лицо, так и целая компания. Хотя это бывает крайне редко. В большинстве случаев доверенность такого рода используется различными компаниями. Обычно директор фирмы возлагает такие обязанности на сотрудника компании, например, на юриста или главного бухгалтера. Кроме этого, в качестве представителя могут выступать и другие работники.

Многие ошибочно считают, что доверенным лицом может быть исключительно сотрудник организации. Однако это не так. Закон не запрещает руководителю назначать представителя абсолютно любого человека. Не исключено, что директор доверит посещение налоговой стороннему специалисту, который идеально разбирается в каком-то конкретном вопросе.

Можно предположить, что здесь доверитель вообще не имеет никаких ограничений. Однако это мнение является ошибочным. Законодательство запрещает назначать поверенным несовершеннолетних людей, недееспособных граждан, представителей с ограниченными возможностями. Можно догадаться, если поверенный явится в налоговый орган в каком-либо опьянении, ответственные сотрудники могут отказаться его обслуживать. Естественно, поверенный должен быть адекватным и отдавать отчет своим действиям.

Как составить доверенность в налоговую в 2020 году

При оформлении данного документа нет необходимости применять какую-то особую форму. Как и все доверенности, эта может быть составлена по определенному шаблону, или в произвольной форме. Однако правила оформления официальных документов никто не отменял. Все-таки следует их придерживаться, чтобы у налоговых сотрудников не возникало по этому поводу никаких замечаний. Нужно постараться, чтобы текст был максимально разборчивым. Для этого рекомендуется использовать чернила темных цветов и вносить информацию печатными символами.

Достаточно большое количество противоречий вызывает необходимость проставления в документе нотариальной подписи. Некоторые управленцы считают, что это просто необходимый процесс, который позволяет защититься от неправомерных действий доверенного лица. Но это не совсем так. Законодательство обязывает заверять документ только ИП. Конечно, никто не запрещает делать и юридическим лицам. Однако это не является необходимостью. Подписи директора организации и ее печати будет вполне достаточно, чтобы документ считался правильно оформленным. Нужно помнить, подпись должна быть «живая». Никакие цифровые копии здесь не допустимы.

(Видео: “Диалог с юристом: Представление интересов в налоговом органе”)

Содержание доверенности на представление интересов

Чтобы этот доверительный документ обладал юридической силой, необходимо придерживаться общепринятых правил составления. Рекомендуется, чтобы доверенность имела следующую структуру:

  • В верхней части указывается название документа;
  • Проставляется дата и место заполнения;
  • Полная информация о доверителе. Если это компания, указываются ее КПП, ИНН, данные руководителя;
  • Сведения о доверенном лице. Здесь должна быть указана информация, идентичная с паспортными данными. Это необходимо для того, чтобы сотрудник налоговой инспекции безошибочно определил, что перед ним действительно находится поверенный;
  • Список действий, которые разрешено выполнять представителю. Нужно знать, если полномочия не будут указаны, это свидетельствует о том, что доверитель разрешает выполнять абсолютно любые действия;
  • Период, в течение которого представитель имеет право использовать данную доверенность;
  • Подпись лица, которое выдало этот документ.

Стоит отметить, нет острой необходимости в том, чтобы поверенный подписал документ. По сути, на него возлагают определенные обязанности и все. Однако принято, чтобы поверенный также подписал этот документ. Своей подписью он подтверждает, что готов принять такую ответственность. В ином случае оформление документа просто утрачивает всякий смысл.

Также нужно указать, разрешается ли представителю доверить обязанности, возложенные на него, кому-то еще. Если нет, то следует отметить, что поверенный не имеет права выписывать передоверие. Нелишним будет указать орган, для предъявления которому составляется данный документ. Если это налоговая инспекция, прописывается место ее нахождения.

Образец на представление интересов в налоговой в 2020 году

Срок действия доверенности

Как и в любом доверительном документе, здесь должен быть указан срок, в течение которого он обладает юридической силой. Хотя это нельзя назвать обязательным пунктом. Если срок отсутствует, то по закону действие такого документа будет длиться ровно год, начиная от даты оформления. Если доверитель ее не укажет, доверенность вообще будет считаться недействительной.

Что касается самих сроков, то у доверителя здесь полностью развязаны руки. Если раньше законом ограничивался максимальный срок действия доверенности, то сегодня это правило отменено. Причем нет ограничений, как по максимальному сроку, так и по минимальному. Как правило, это во многом зависит от обязанностей, которые должен выполнить представитель. Возможно, поверенному нужно будет лишь один раз явиться в налоговую, или же наоборот, выполнять по одной доверенности большое количество поручений. Таким образом, документ может быть разовым или специальным, позволяющим выполнять различные действия. Нередко организация выписывает на своего сотрудника генеральную доверенность. Этот документ наделяет большим количеством полномочий. К ним относится и право перекладывать свои обязанности на других людей, т.е., выписать передоверие.

Отмена доверенности

Не стоит забывать о том, что компания, в лице директора, в любой момент может отозвать доверительный документ. Причем не имеет значения, сколько времени осталось до окончания срока его действия. Например, в услугах представителя больше нет необходимости, и все дела он сделал раньше. В этом случае директор составляет отзыв доверенности, предъявляя его не только доверенному лицу. Оповестить об отмене документа необходимо и сотрудников налоговой инспекции. При этом саму доверенность представитель должен вернуть управленцу.

Кроме этого, законом предусмотрены ситуации, при которых происходит досрочное прекращение действия документа без оформления соответствующего отзыва. Так, доверенность становится недействительной в таких случаях:

  • Компания, от имени которой действовал представитель, претерпела реорганизацию;
  • У фирмы изменились реквизиты;
  • Директор, подписавший доверенность, уволился, или переведен на другую должность;
  • Поверенный, если это сотрудник компании, сменил должность, или и вовсе отстранен от дел;
  • Смерть доверителя или представителя;
  • Сотрудник самостоятельно отказывается от выполнения возложенных на него обязательств.

Во всех перечисленных случаях сведения, указанные в документе, не будут соответствовать действительности. Например, при получении других реквизитов, информация, прописанная в доверенности, считается недостоверной. В таких ситуациях действие доверенности прекращается. Если в этом возникает необходимость, доверитель должен оформить новый документ.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector