0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на подписание счетов фактур образец

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Счет-фактура по доверенности: образец

schet-faktura_po_doverennosti_obrazec.jpg

Похожие публикации

Главным документом при расчетах с бюджетом по НДС выступает счет-фактура. В соответствии со ст.169 Налогового Кодекса этот документ — основание для покупателя принять налог к вычету по приобретенным у продавца ценностям. Согласно нормам гл. 21 НК РФ отсутствие подписи на счете-фактуре, ее читаемой расшифровки, подписание неуполномоченным на это лицом не служит достаточным основанием, чтобы снять вычет по налогу. Это обстоятельство рассматривается в совокупности только с другими факторами.

Тем не менее, действующее Постановление Правительства № 1137 от 26.12.2011 (в последней редакции от 01.02.2018 г.) требует корректного заполнения всех оформленных счетов-фактур. По данным налоговых проверок проверяющие инспекторы внимательно изучают подписи на счетах-фактурах и требуют подтверждения полномочий на подписание документов. Причем у самих покупателей, согласно письму ФНС № ШС-37-3/8664 от 09.08.2010, право запросить у контрагента документ, подтверждающий полномочия подписанта, и сличать подпись отсутствует. А вот у налоговых инспекторов такое право есть.

Счет-фактура по доверенности: образец

Проставить подпись на счете-фактуре имеет полное право не только директор и главный бухгалтер, но еще и доверенное лицо. Об этом прямо сказано в п.6 ст. 169 Налогового кодекса. Для обретения таких полномочий уполномоченному лицу необходимо иметь соответсвующий приказ или доверенность. Приказ чаще всего издается в отношении сотрудников, числящихся в штате компании, то есть работающих по трудовым договорам. Доверенность оформляют как на штатных работников, так и на лиц, сотрудничающих с организацией по гражданско-правовым договорам. В доверенности не обязательно проставлять печать: в п.4 ст.185.1 Гражданского Кодекса печать в качестве обязательного реквизита не упоминается.

Что касается ИП: они также могут передавать полномочия на подписание выставленных ими счетов-фактур другим лицам, но только на основании нотариальных доверенностей (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Представителю можно оформить также электронную подпись, которой он имеет право подписывать электронные счета-фактуры. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) проставляется всегда только одна: директора или представителя. В случае оформления ЭЦП целесообразно составить доверенность и одновременно приказ о возложении права подписи.

Представителю необходимо правильно подписать счет-фактуру: в графе «Руководитель или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер» проставить подпись и указать собственную фамилию с инициалами. Часто бывает и так, что директор исполняет функции главного бухгалтера, тогда желательно иметь подтверждающий приказ о возложении обязанностей главбуха на руководителя.

Подпись уполномоченного в счете-фактуре: что можно указать, а что нельзя

Упоминание о доверенности в самом счете-фактуре необязательно. Можно указать о наличии доверенности и должности уполномоченного лица: внесение дополнительных реквизитов в счет-фактуру допустимо. Или же не указывать вовсе никаких сведений о наличии доверенности, т.к. в начале строки, где проставляется подпись, уже есть упоминание о том, что здесь имеет право расписаться «иное уполномоченное лицо». Важно не удалять это упоминание при исправлении счета-фактуры вручную (когда стирается строка «руководитель или иное уполномоченное лицо» и вместо этого проставляется должность подписанта).

Также не следует оставлять поле с фамилией и инициалами пустым, проставляя только подпись. Несмотря на то, что в НК РФ не требуется расшифровки подписи, в Постановлении № 1137 требование расшифровки присутствует. По таким «дефектным» счетам-фактурам с большей вероятностью возможны судебные споры с проверяющими органами.

Подпись в счет-фактуре по доверенности: образец заполнения приведен ниже.

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

  • Кем подписывается счет-фактура
  • Как составить доверенность на подписание счетов-фактур: образец
  • Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур
  • Надо ли подписывать счет-фактуру с двух сторон
  • Итоги

Кем подписывается счет-фактура

Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, продавец должен решать своевременно. Если эта функция в компании ни за кем не закреплена, может пострадать покупатель: неподписанный счет-фактура оставляет его без налогового вычета. Тот же результат ждет покупателя, если в полученном от продавца счете-фактуре будут стоять подписи неуполномоченных лиц.

Налоговый кодекс жестко не устанавливает, кто подписывает счета-фактуры, и не содержит запрета на то, чтобы счета-фактуры подписывали иные лица компании (менеджеры, финансовые специалисты и др.). Но фамилии и должности уполномоченных на подписание счетов-фактур сотрудников нужно отразить в приказе — тогда вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры в данной компании, будет решен.

Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании. Как правило, это происходит, когда ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передано этим лицам на основании договора на оказание бухгалтерских услуг. Для того чтобы бухгалтер-специалист или сотрудники бухгалтерской компании, работающие по договору, могли подписывать счета-фактуры, необходимо также либо оформить доверенность на них, либо составить отдельное приложение к договору с указанием лиц, которых стороны уполномачивают на подписание счетов-фактур.

Кем и как выставляется и подписывается электронный счет-фактура, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный демо-доступ к системе К+.

Остановимся подробнее на том, как правильно оформить доверенность на подписание счетов-фактур.

Как составить доверенность на подписание счетов-фактур: образец

Расписываться на счетах-фактурах любой сотрудник компании не может, т. к. в п. 6 ст. 169 НК РФ говорится, что в этом документе должны присутствовать подписи руководителя и главбуха либо иных уполномоченных лиц. Что касается ИП, то он должен поставить подпись в счете-фактуре сам или поручить эту работу доверенному лицу.

В крупных компаниях со сложной структурой управления руководитель может делегировать часть полномочий своим заместителям, штатным работникам или даже сторонним лицам.

В компаниях с незначительным документооборотом счет-фактура подписывается, как правило, директором и главбухом; индивидуальному же предпринимателю эту обязанность часто приходится исполнять единолично. Но если он решит избавить себя от этого труда, ему необходимо будет предоставить право подписи счетов-фактур путем оформления полномочий документально через доверенность, удостоверенную нотариусом (письмо Минфина России от 25.04.2017 № 03-02-08/24718). В этом случае в счете-фактуре будут указаны реквизиты сразу двух документов — выданной доверенности и свидетельства о гос. регистрации ИП.

Бланки доверенности не относятся к строго нормативным документам, поэтому и не определены законодательно. Но образец доверенности можно составить и самим, ориентируясь на стандартные формы и тем самым определяя, кто подписывает счета-фактуры в отсутствие руководства.

Читать еще:  Доверенность в моэск, образец

Доверенность на подписание счетов фактур, ее образец вы можете посмотреть на нашем сайте.

На фирменном бланке

гор. ____________________ «___»____________ ___ г.

в лице _________________________________, действующего на основании ____________,

(Ф. И. О. руководителя, его должность)

настоящим уполномочивает ____________________________________________________

(Ф. И. О. и занимаемая должность)

паспорт: серия и № ________ выдан ___ ___ ______ кем _________________________,

зарегистрирован по адресу: ______________________

подписывать за директора (главного бухгалтера) счета-фактуры.

Доверенность выдана сроком на ______________ без права передоверия.

Подпись _________________________ ________________________ удостоверяю.

(Ф. И. О. доверенного лица) (подпись доверенного лица)

_______________________________ _________________ _______________

(должность руководителя) (подпись) (Ф. И. О.)

Можете скачать готовый образец:

Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур

Рассмотрим пример. Директор ООО «Зеленый мир» Патрикеев Р. А. часто по служебной необходимости выезжает в загранкомандировки. За главбухом компании закреплена обязанность по контролю за ведением бухучета в региональных подразделениях, поэтому она тоже часто бывает в отъезде. В результате возник вопрос: кто подписывает счета-фактуры в их отсутствие?

Для решения вопроса в компании издали приказ «О предоставлении права подписи счетов-фактур» от 21.09.2017 № 167, после оформления которого вопрос «Кто подписывает счета-фактуры?» больше не поднимался. Таким образом, компания выполнила требования закона и избавила себя и своих покупателей от потенциальных претензий со стороны контролеров.

ВАЖНО! Перед написанием приказа о том, кто имеет право подписывать счета-фактуры, лучше открыть ГОСТ Р 6.30-2003 и ознакомиться с требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации.

Образец приказа вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте.

Надо ли подписывать счет-фактуру с двух сторон

При большом количестве информации, которую следует отразить в этом документе, может так случиться, что одной страницы будет недостаточно. НК РФ не содержит запрета на оформление счета-фактуры на нескольких листах.

Чтобы у получателя не возникло опасения насчет достоверности данных, рекомендуем переносить часть табличной формы на другой лист, чтобы это выглядело как продолжение предыдущего. Кроме того, составителю документа можно вменить в обязанность визирование каждой страницы счета-фактуры.

Для наглядности вся информация отражается на отдельных листах, скрепленных и пронумерованных. Можно отразить данные и на обороте, но это неудобно бухгалтерам, обрабатывающим прошитые в архив документы. Реквизиты, определяющие, кто подписывает счета-фактуры в организации («Руководитель организации» и «Главный бухгалтер»), указываются на последнем листе. Такое расположение подписей не является нарушением, если не разорвана сквозная нумерация.

Итоги

Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, должен решаться своевременно. Если это делает руководитель (ИП) или главбух, дополнительных действий не нужно, если же подписи ставят иные лица, то необходимо закрепить их полномочия изданием соответствующего локального акта (приказа, распоряжения) или оформления доверенности.

Эти документы официально определят, кто подписывает счета-фактуры, и вашему контрагенту не придется спорить с проверяющими и отстаивать вычет в случае подписания счета-фактуры неуполномоченными лицами.

Правила оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ: нюансы и образец заполнения

Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.

В нашей жизни часто появляется необходимость того, чтобы одно лицо действовало от имени другого по различным вопросам. В подобных случаях оформляется доверенность, документ, который регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации. В практике делопроизводства фигурируют различные случаи применения доверенностей. В данной статье подробно описаны правила оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ.

Что это такое?

Гражданским Кодексом регулируется:

  • их особенности различных видов;
  • сроки их действия;
  • передоверие;
  • прекращение.

Один из видов этих актов в юридической практике представляет доверенность на право подписи счетов-фактур и накладных. В качестве доверителя могут выступать организации и индивидуальные предприниматели.

В каком случае требуется?

Руководители предприятий часто отлучаются по разным делам с целью ведения и развития своего бизнеса, как вариант, отправляются в командировки. В это время нередко проходят процессы, требующие их внимания, и появляются вопросы, для решения которых нужно заверение.

Доверенность на подписание счетов-фактур и накладных используется для того, чтобы не вредить функционированию организации. Чтобы не останавливать процесс работы руководителя предприятия, если он сам не имеет возможности подписать накладную или счет-фактуру, передает привилегии подписания бухгалтеру компании.

Правила заполнения: пошаговая инструкция

  1. Начинается доверенность с ее номера.
  2. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
  3. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.

Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:

  • Название организации-доверителя.
  • ИНН.
  • ОГРН.
  • КПП.
  • Место нахождения.
  • Дата регистрации.
  • Название органа, осуществившего регистрацию.
  • Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
  • На чем основаны полномочия подписанта.

Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:

  • ФИО доверителя.
  • Дата рождения.
  • Пол.
  • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
  • Место регистрации.
  • Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
  • Название органа, выдавшего свидетельство.
  • Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.

    Пошаговая инструкция заполнения второй части для юридического лица:

    • Название организации-представителя.
    • ИНН.
    • ОГРН.
    • КПП.
    • Место нахождения.
    • Дата регистрации.
    • Название органа, проводившего регистрацию.
    • Должность уполномоченного лица.
    • ФИО.
    • Год его рождения.
    • Пол.
    • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
    • Место регистрации.
    • Основание полномочий.

    Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:

    • ФИО.
    • Дата рождения.
    • Пол.
    • Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
    • Место регистрации.

    Для иностранного гражданина или лица без гражданства:

    • Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
    • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Дальше общее для всех видов: доверение подписывать как акты приема-передачи, так и накладные.
  • Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
  • Сведения о передоверии.
  • Срок доверенности.
  • Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
  • Дальше подпись.
  • Указать место совершения доверенности и дата ее совершения, а также кем удостоверена доверенность.
    • Скачать бланк доверенности на подписание счетов-фактур от ЮЛ юридическому лицу
    • Скачать бланк доверенности на подписание счетов-фактур от ИП физическому лицу
    • Скачать образец доверенности на подписание счетов-фактур от ЮЛ юридическому лицу
    • Скачать образец доверенности на подписание счетов-фактур от ЮЛ индивидуальному предпринимателю
    • Скачать образец доверенности на подписание счетов-фактур от ИП физическому лицу
    • Скачать образец доверенности на подписание счетов-фактур от ИП лицу без гражданства

    Больше о том, что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить, читайте в отдельном материале.

    Оформление

    Оформляет документ руководитель или сотрудники, наделенные такими полномочиями. При составлении доверенности организацией требуется подписи руководителя и главного бухгалтера, либо других лиц, уполномоченных на то от имени организации.

    При необходимости один и тот же человек имеет возможность ставить в документе подпись как от имени начальника, так и от имени главного бухгалтера.

    Доверенность обязательно должна существовать в письменном виде. Информация, содержащаяся внутри документа, обязана быть полной и исчерпывающей.

    В тексте доверенности не должно быть:

    1. помарок;
    2. зачеркиваний;
    3. неверных данных о доверителе и доверенном.

    Заверение документа

    Доверенность, выданная юридическим лицом, иногда действительна без нотариального заверения, но в некоторых случаях это необходимо. При передоверии первоначальный акт также должен быть заверен нотариусом.

    Предприниматели без образования юридического лица также могут выдавать доверенности гражданину либо предприятию. По своей сути, доверенность от ИП мало отличается от такого же акта от организаций.

    Предпринимателю необходимо обязательно удостоверить свою подпись у нотариуса. Без доверенности волен действовать лишь сам предприниматель.

    Срок действия

    ГК РФ максимального срока действия доверенности не определяет. Закон не ограничивает варианты определения срока ее исполнения. Если время действия документа не указано, оно устанавливается в количестве одного года.

    Заключение

    Доверенности на подписание накладных и счетов-фактур являются распространенным видом этих документов. Они помогают бесперебойной работе предприятия, так как должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте.

    Составляем приказ на право подписи первичных документов

    Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.

    Читать еще:  Образец доверенности на согласование перепланировки

    Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

    Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

    Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

    • приказе;
    • должностной инструкции;
    • положении;
    • доверенности.

    Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

    Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

    Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

    Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

    Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

    Что писать в приказе

    Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

    При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

    Образец приказа о праве подписи первичных документов

    Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

    Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

    Образец приказа на право подписи финансовых документов

    Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

    Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

    Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

    Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

    • руководителем и главным бухгалтером;
    • руководителем;
    • иным лицом по приказу;
    • лицом по доверенности.

    Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

    Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

    Как отозвать право подписи

    Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

    • какой акт отменяется;
    • с какой даты;
    • графа для ознакомления.

    Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

    Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

    Заполненный образец и шаблон доверенности на право подписи документов

    Доверенность на право подписи разной документации оформляется для работы с документами на предприятиях доверенной личностью. Оформление данного документа выполняется в письменной форме. ГК РФ обозначает, что доверенность является письменным уполномочием, доверяемым одной личностью другой для представления интересов перед третьими личностями.

    Доверенность на право подписи документов

    Назначение полномочий с правом подписи деловых бумаг считается бланком, составляемым для передачи прав определенной личности, для заверения разных деловых документов. Бланк такого документа заполняется в произвольном стиле.

    Если полномочия предоставляются на учреждении для того, чтобы, кроме руководителя, с документами (счетами, договорами, накладными, протоколами и т.д.) работал другой сотрудник, то такой бланк заполняется на фирменном бланке учреждения.

    В компании подобный бланк можно оформлять для работы с указанными документами, например, с отгрузочными накладными), бухгалтеру или другому работнику, отвечающему за данную сферу деятельности.

    На предприятии правом обеих подписей обладают руководитель и гл.бухгалтер. При уходе этих лиц в отпуск или в командировку потребуется выписывать доверенность замещающим их работникам на период их отсутствия.

    Физическая личность также может уполномочить другую для представления интересов первой, (подписание соглашения, искового заявления или другого документа), отображенного в содержании утвержденного бланка.

    В итоге можно отметить, что, какая бы не была причина предоставления письменных полномочий доверенному лицу, бланк требуется заполнить грамотно.

    В каком случае нужна доверенность?

    Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

    Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

    • Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
    • Частные предприниматели.
    • Физические личности.

    Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

    Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

    • Для приобретения товарно-материальных средств.
    • Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

    Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

    Как написать доверенность на право подписи документов в 2020 году

    Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободном стиле и заверяется руководством фирмы. В бланке необходимо указывать следующие сведения:

    • место и дата заполнения.
    • Сведения о доверителе: – (название юридического лица, ОГРН, адрес, данные о руководителе, основание выдачи бланка).
    • Данные о доверенной личности.
    • Список прав, которыми уполномочена личность.
    • Продолжительность деяния бланка.
    • Подпись руководства, печать или штамп фирмы.

    Особенности при выписывании бланка:

    • Без отображения даты недействительна.
    • Полномочия документа, если не указаны в бланке, будут считаться в пределах 1-го года.
    • Бланк не имеет права быть действительным более 3-х лет.
    • Бланк учреждения подписывает и утверждает руководитель.
    • Довер. от имени физлица оформляется у нотариуса.

    Сроки действия

    Время действительности доверенности имеет ограничения. В большинстве вариантах, такое время отображается в бланке и может выписываться на срок в пределах 3-х лет. Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.

    Необходимо ли нотариальное заверение?

    К особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения. Здесь достаточно поставить подпись начальника фирмы и печать.

    Доверенность, выписываемая физической личностью, требует заверения у нотариального работника.

    Порядок прекращения действия

    Максимальное время действия отображено в законодательстве РФ и составляет 3 календарных года. Если в бланке не проставлена дата действия доверенности, по умолчанию полномочия документа ограничиваются одним календарным годом со времени выдачи.

    Читать еще:  Образец доверенности на прописку и выписку из квартиры

    В некоторых моментах срок действительности доверенности может прекращаться ранее истечения отображенного времени. К таким моментам относятся:

    • Отмена юридического статуса доверителем.
    • Отказ от полномочий личности, получившей документ.
    • Ликвидация или реорганизация учреждения, от имени которого получен бланк.
    • Ликвидация или реорганизация учреждения, которому выдан бланк.
    • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность доверителя физлица.
    • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность физлица.

    Доверенность на право подписи банковских документов

    На предприятиях, при оформлении банковской документации, первая подпись принадлежит начальнику, а вторая – гл. бухгалтеру. Другим работникам, право этих подписей в документациях может предоставляться выписыванием доверенности.

    Доверять статус первой подписи может физлицо учреждения. При передоверии статуса подписей, необходимо иметь ввиду, что действительность документа, при передоверии, не имеет права превышать время действительности главной доверенности.

    Правом таких подписей могут наделяться одновременно несколько работников учреждения отображенных при составлении доверенности. При этом один работник учреждения не вправе одновременно обладать двумя подписями.

    Как составить

    На обладание права подписей выписывается в учреждении. Бланк выписывается в обычном письменном виде, за подписью начальника или личности, наделенной правами, отображенными в учредительных документах, с заверением печатью данного учреждения. (п 5 ст.185 ГК РФ).

    Если в штатном расписании учреждения бухгалтерского работника нет, то при заполнении карточки для банка указывают сведения для “первой подписи“. В графе “вторая подпись” отображается, что «в штатном расписании должности бухгалтера нет».

    Образец доверенности на право подписи документов

    Образец доверенность на право подписи первичных документов

    Генеральная доверенность на право подписи документов

    Генеральная доверенность предоставляет права назначенному лицу на представление интересов доверителя для решения любых разрешенных законодательством сделок. Конечно, это обязана быть личность, которой доверитель доверяет полностью.

    Выдается такой бланк в том случае, если, к примеру, руководство не в состоянии прибыть на деловое «свидание» на дату совершения сделки.

    В роли доверителя физического лица может выступать любое лицо:

    • Супруг(а).
    • Ближайший родственник.
    • Лучший друг.
    • Сотрудник по фирме.

    Здесь важно иметь ввиду, что, имея такую доверенность, доверенная личность способна злоупотребить своим правом, к примеру, взять кредит на доверителя, а денежные средства присвоить себе. Вот почему перед выдачей такого бланка доверитель обязан хорошо подумать.

    Стандартные шаблоны генеральных доверенностей всегда имеются у нотариального работника, который всегда расскажет, какие права законодательство разрешает при оформлении доверенности. Составляется по стандартному образцу, как и любой другой документ. Максимальный срок действительности документа не более 3-х лет.

    Доверенность на подписание документов у кладовщика

    Автор: Каравайкина Е.Е., эксперт журнала

    Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных и универсальных передаточных документов (УПД)?

    Кто должен подписывать документы?

    В силу требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, среди которых:

    наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события. Таких лиц может быть несколько;

  • подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  • В Письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@[1], которым рекомендована к применению форма УПД, приведена оценка наличия в УПД обязательных показателей первичного учетного документа (пояснено, где можно найти значение того или иного показателя). Среди них – показатель «Подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц».

    Напоминание

    УПД можно использовать в качестве первичного документа и счета-фактуры одновременно (статус документа «1») либо только первичного документа (статус документа «2»).

    Подписи продавца могут быть представлены:

    в строке 10, если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки);

    в строке 13, если физическое лицо, указанное в строке 10, не является ответственным за правильность оформления операции (сделки);

    в строке, предназначенной для Ф. И. О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов (при отсутствии подписей в строках 10 или 13). Если в качестве лица, совершившего сделку и (или) ответственного за оформление сделки, выступает лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки 8 УПД), то в строках 10 и (или) 13 могут отражаться только сведения о его должности и Ф. И. О. без повторения подписи.

    Подписи покупателя можно найти:

    в строке 15, если получающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки);

    в строке 18, если физическое лицо, указанное в строке 15, не является ответственным за правильность оформления операции (сделки).

    Как подтверждаются полномочия на подписание документов?

    В организации перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ[2]).

    Согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или ОМСУ, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.).

    В пункте 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57 представлены такие разъяснения.

    При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым – юридическим лицом соответствующей сделки, необходимо принимать во внимание, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.

    Действия работников представляемого по исполнению обязательства исходя из конкретных обстоятельств дела могут свидетельствовать об одобрении при условии, что эти действия входили в круг служебных (трудовых) обязанностей этих работников или основывались на доверенности либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали.

    Аналогичные разъяснения имеются в п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25.

    Поэтому полномочия на подписание документов, например товарной накладной, могут не только подтверждаться выданной представителю доверенностью, но и явствовать из обстановки, в которой действует представитель, в частности из наличия у него доступа к печати представляемого лица и нахождения его на рабочем месте (Постановление АС ВВО от 07.11.2017 № Ф01-4557/2017 по делу № А43-21316/2016).

    О подписании УПД со статусом «1».

    Если УПД имеет статус «1», то учитываются требования п. 6 ст. 169 НК РФ, согласно которому счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Соответственно, если кладовщик является представителем организации-продавца и подписывает УПД как лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, то покупателю следует убедиться в наличии у него этих полномочий.

    На основании п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

    Если речь идет о подписании документов кладовщиком, находящимся на рабочем месте (например, на складе), наличие доверенности не обязательно. Это связано с тем, что полномочия на подписание документов могут как подтверждаться выданной представителю доверенностью, так и явствовать из обстановки, в которой действует представитель (кладовщик). Вместе с тем если кладовщик, выступающий со стороны организации-продавца, подписывает УПД также в качестве лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, то необходимо убедиться в наличии у него соответствующих полномочий (они могут быть подтверждены распорядительным документом по организации либо доверенностью).

    [1] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры».

    [2] Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector