0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц составляется в произвольном порядке. О том, что следует отобразить в доверенности и как выглядит ее образец, читайте далее в статье.

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале.

Итоги

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на получение электронной подписи: образец

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности. Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства. Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Читайте в статье

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

Какая информация указывается в доверенности

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Как доверенному лицу получить ЭЦП

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия. Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя. Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности. В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Читать еще:  Доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи. В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись). В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Список документов предоставляемых в ГК «Правительство для граждан» (ЦОН) для первого руководителя юридического лица:

  • заявление, сформированное после подачи заявки, содержащее уникальный номер и подпись заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность услугополучателя, либо его представителя;
  • доверенность установленного образца на представителя первого руководителя – при представлении интересов лица, указанного в заявлении на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК. В случае отсутствия печати организации, доверенность на представителя первого руководителя заверяется нотариально, с указанием полномочий представлять документы на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК и расписываться в соответствующих документах для исполнения поручения, определенного доверенностью;
  • для первого руководителя филиала или представительства юридического лица, предоставляется доверенность от уполномоченного органа юридического лица, с указанием полномочий представлять документы на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК и расписываться в соответствующих документах для исполнения поручения (для сверки).

Список документов, предоставляемых в ГК «Правительство для граждан» (ЦОН) для ИП, КХ и ФХ осуществляющих деятельность в виде совместного предпринимательства:

  • заявление, сформированное после подачи заявки, содержащее уникальный номер и подпись заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность услугополучателя, либо его представителя;
  • нотариально заверенная доверенность на представителя услугополучателя, с указанием полномочий представлять документы на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК и расписываться в соответствующих документах для исполнения поручения, определенного доверенностью – при представлении интересов лица, указанного в заявлении на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК.

В целях отказа от циркуляции бумажных носителей информации, как потенциальных источников распространения коронавируса COVID-19, сообщаем о запуске Пилотного проекта, предоставляющего возможность получения регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан» по удаленной идентификации, без посещения НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН).

Как оформить доверенность на получение ЭЦП?

Доверенность на получение ЭЦП (электронной цифровой подписи) документ, который оформляется с целью делегирования права на получение сертификата электронной цифровой подписи. О том, как оформляется доверенность, расскажем в статье. Кроме того, в публикации содержится ссылка на скачивание образца доверенности на электронную подпись.

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП: общие положения

Чтобы передать представителю полномочия на получение ЭЦП необходимо оформить на него доверенность. С ней он вправе подать в любой удостоверяющий центр документы от имени доверителя и получить электронную цифровую подпись (выдается на флеш-накопителе). Для доверенностей, оформляемых с целью получения ЭЦП, действуют правила, закрепленные в ст. 185-189 ГК РФ.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ от имени юр. лица доверенность оформляется путем ее подписания руководителем, либо иным лицом, которое имеет соответствующие полномочия согласно уставу организации. Для доверенностей, выдаваемых с целью получения ЭЦП нотариального удостоверения не требуется. Документ может быть выдан любому гражданину – работнику фирмы, или не имеющему к ней отношения физическому лицу. Кроме того, доверенность может оформляться для передачи полномочий юридическому лицу.

Если в организации имеется печать (согласно уставу), доверенность заверяется не только подписью руководителя, но и печатью.

При оформлении документа необходимо обратить внимание на то, чтобы в его тексте была указана дата составления. В противном случае доверенность признается ничтожной в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ. По общему правилу доверенность выдается на срок один год (если в ее тексте не указано иное).

Читать еще:  Статья 189

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Как оформляется доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц?

Доверенность оформляется в письменном виде. Какой-либо унифицированной формы данного документа не предусмотрено.

Обязательно требуется указать в документе:

  1. Дату выдачи.
  2. Наименование организации, от имени которой выдается доверенность, реквизиты фирмы, Ф.И.О. и должность ее руководителя.
  3. Сведения о представителе. Если это физическое лицо, указывается его Ф.И.О., данные паспорта. Если это организация, указывается ее наименование и реквизиты.
  4. Перечень полномочий, которые передаются представителю (с подробным перечнем можно ознакомиться, скачав образец доверенности по ссылке в начале статьи).

Не обязательно, но допускается указывать в доверенности:

  1. Срок ее действия.
  2. Возможность передоверия полномочий третьим лицам.
  3. Указание на безотзывный характер доверенности (это означает что она не может быть отозвана до конца срока действия). В этом случае документ должен быть заверен нотариально.

В доверенности на получение ЭЦП отражать необязательные реквизиты нет необходимости, но допускается. Подписывает документ руководитель организации, а представитель свою подпись не ставит.

Таким образом, оформить доверенность достаточно просто. Она не требует нотариального заверения. Образец доверенности на электронную подпись можно скачать по ссылке, содержащейся в начале публикации.

Доверенность на получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

ЭЦП – электронно-цифровая подпись. Этот атрибут используют, в основном, бизнесмены для удобства и экономии времени. Чтобы сэкономить еще больше времени, деловые люди поручают ее получение доверенному лицу. Для получения ЭЦП по доверенности недостаточно предоставления информации для ее регистрации и создания.

Для оформления электронно-цифровой подписи в соответствующее ведомство следует предъявить:

  • копии страниц паспорта хозяина подписи;
  • номер СНИЛС (получают в отделении ПФР);
  • адрес электронной почты для связи.

С этими документами нужно обратиться в центр, занимающийся удостоверением, контролем и обеспечением корректной работы электронной подписи. Адрес и график работы удостоверяющего центра уточните в отделении Пенсионного фонда, в чьей юрисдикции вы находитесь.

Выберите из нескольких вариантов вашей подписи тот, которым вы пользуетесь чаще. Дешевле обойдется оформление простой подписи, чем подпись сложнее и «навороченнее», чем выше будет цена, так как оформление займет больше времени.

ЭЦП применяется во многих ситуациях:

  • для участия в конкурсах на поставку товаров и услуг;
  • для визирования документов в электронном виде и пр.

При обращении в удостоверяющий центр подготовьте носитель для записи подписи, ключей и сертификатов. Срок действия электронной подписи ограничен и составляет, как правило, один год. Владелец подписи может поручить оформление ЭЦП своему представителю, снабдив его нотариально удостоверенной доверенностью. Без заверения нотариуса доверенность не будет действительной.

Особенности доверенность на получение ЭЦП

Как уже упоминалось, выдачу доверенности должен заверить нотариус. Заполняйте документ корректно, указав точно и подробно:

  • полное название фирмы или имя физического лица, чей представитель обращается в УЦ;
  • фамилию, имя и отчество доверенного лица, его должность;
  • сведения о лице, чьи интересы представлены;
  • паспортные данные (серию, номер, дату и место выдачи).

Представитель с пакетом документов должен явиться с УЦ в точно установленное время. В тексте доверенности также указывают данные о получении СКЗИ(средство криптографической защиты информации). На основании доверенности доверенное лицо имеет право подписать копии материалов, переведенных в формат электронных документов. Право визирования сохраняется до истечения срока действия доверенности. Доверенность содержит подписи владельца ЭЦП и его представителя.

Применение электронной подписи

ЭЦП значительно упрощает рабочий процесс, так как позволяет максимально быстро заверять документы. Пересылка документов по электронной почте при использовании ЭЦП занимает всего несколько минут. После окончания действия электронной подписи срок можно продлить в удостоверяющем центре. Ключи и сертификаты также ограничены временем действия, обычно срок составляет 12 месяцев. По окончании этого времени подпись теряет юридическую силу.

Услуги по оформлению ЭЦП платные и стоят от 3 000 до 10 000 рублей, в зависимости от региона. Инструменты для работы с электронно-цифровой подписью должны быть готовы через несколько дней после обращения и подачи документов.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Развитие технологий не стоит на месте, и уже сегодня юридические лица и предприниматели могут подписывать важные документы, не организуя встречи с другими компаниями и доверенными представителями. Это возможно благодаря электронной цифровой подписи – персональному идентификатору лица или целой организации. В данной статье мы рассмотрим основные преимущества ЭЦП, направления ее использования, а также расскажем, как можно получить сертификат.

Плюсы применения в деятельности электронной цифровой подписи

Использование ЭЦП дает следующие преимущества:

  • ускоряет получение и предоставление услуг,
  • экономит ресурсы, затрачиваемые на взаимодействие компаний,
  • позволяет увеличить географию для ведения деятельности,
  • обеспечивает юридические гарантии,
  • повышает защищенность при информационном взаимодействии.

Для чего требуется ЭЦП юридическим лицам?

Как правило, ЮЛ используют электронные цифровые подписи в следующих случаях:

  1. Для участия в электронных торгах. Торговые площадки – это отличная возможность для продвижения бизнеса и поиска выгодных связей среди других компаний. На данного вида ресурсах юридическое лицо может как предлагать свои услуги, так и выбирать поставщиков и исполнителей. Одним из самых популярных сайтов подобного рода является портал госзакупок.
  2. Для работы на сайте госуслуг. Юридическое лицо может верифицировать важные документы через личный кабинет на сайте госуслуг. Это очень удобно, так как нет необходимости личного присутствия в МФЦ для подписания бумаг.
  3. Для взаимодействия с другими компаниями. Электронная цифровая подпись дает возможность пользоваться услугами партнерских фирм, а также государственных организаций: Росстата, ФНС, Росреестра, ПФР, ФСС, Роспатента, Росминздрава, Росприроднадзора, Росимущества.
  4. Для передачи отчетностей. В контролирующих организациях требуются подтверждения финансового состояния компании, направлений ее деятельности, цифры по доходам и расходам за конкретные периоды, данные по закупкам, различную статистику и другие сведения. С использованием электронной подписи передавать отчеты можно намного быстрее и проще – в режиме онлайн.
  5. Для ведения электронного документооборота. Взаимодействие отделов и сотрудников внутри организации при использовании ЭЦП также упрощается. Подпись значительно экономит ресурсы и время, большое количество которых обычно тратилось на ведение оборота документов в бумажной форме. Кроме того, сотрудники предприятия получают удаленный доступ к файлам, верифицировать которые они смогут не только находясь на своем рабочем месте, но и в командировке, из дома, в дороге. Такой документооборот не только удобен, но и безопасен. ЭЦП становится гарантией защиты организации от нарушений контрагентами обязательств. В отличие от сделанной вручную верификации, электронную подпись нельзя подделать. Кроме того, невозможно изменить уже подписанный ею документ.
Читать еще:  Что собой представляет специальная доверенность

Как получить электронную подпись для ЮЛ?

Чтобы приобрести ЭП для юридических лиц, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Процедура получения подписи охватывает несколько этапов. Вам потребуется:

  1. Выбрать сферу деятельности организации, для которой нужна подпись,
  2. Указать тип компании – юридическое лицо,
  3. Выбрать вид ЭЦП – обычная, квалифицированная или неквалифицированная,
  4. Заполнить электронную заявку на сайте УЦ,
  5. Подготовить пакет необходимых документов,
  6. Получить сертификат и ключ электронной цифровой подписи.

Перечень документов, которые понадобятся для получения ЭЦП:

  • Заявление на приобретение электронной подписи,
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ),
  • Свидетельство о государственной регистрации,
  • Паспорт владельца электронной подписи,
  • Доверенность уполномоченного представителя,
  • СНИЛС владельца ЭЦП,
  • Доверенность на получение подписи,
  • Паспорт получателя ЭЦП.

Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации либо управляющему лицу, необходимо собрать дополнительные документы:

  • Решение общего собрания участников/акционеров общества о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющей организации/управляющему лицу.
  • Копию устава общества.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе управляющей организации/управляющего лица.
  • Свидетельство о государственной регистрации управляющей организации/управляющего лица.
  • Выписку из ЕГРЮЛ управляющей организации/управляющего лица.

Получение электронной цифровой подписи занимает не более 1 рабочего дня. Будьте готовы к тому, что УЦ может потребоваться дополнительные документы. Более подробно о перечне необходимых для оформления бумаг можно узнать на официальном сайте выбранного вами удостоверяющего центра.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Похожие публикации

Выдача сертификатов электронных ключей для ЭЦП (или ЭП) осуществляется лицам, на имя которых оформлена подпись. Передача сертификата после его оформления удостоверяющим центром третьим лицам на законных основаниях возможна, если составлена доверенность. Доверенный представитель обладает правом получить ЭЦП, но не наделяется полномочиями по использованию цифровой подписи.

В каких случаях нужна доверенность на получение ЭЦП

Цифровая подпись и ключи к ней должны быть выданы лицу, для которого заказана услуга оформления ЭЦП. Если уполномоченный сотрудник не может явиться лично в удостоверяющий центр для получения документации и флеш-накопителя с ЭЦП, он вправе делегировать выполнение этой функции своему представителю. Для этого необходима доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.

Заполненный бланк доверенности должен быть подписан руководством компании. Документ может быть оформлен на:

  • работника организации;
  • третье физическое лицо;
  • юридическое лицо.

При наличии в учреждении печати, текст доверенности заверяется не только подписью руководства, но и оттиском печати. Документ допускается оформлять в машинописном формате или вручную. Срок действия электронной подписи и ключей к ней ограничен, поэтому их получение должно быть организовано строго в назначенный день.

Доверенность на получение электронной подписи: образец оформления

При составлении доверенности необходимо придерживаться требований, озвученных ГК РФ. Обязательным элементом для наделения документа юридической силой является наличие в его тексте даты составления. При невыполнении этого условия доверенность будет отнесена к разряду ничтожных (ст. 186 ГК РФ).

Бланк доверенности должен быть оформлен в письменном формате. По структуре и текстовому содержанию документ не унифицирован. В доверенность на электронную подпись обязательно включают сведения о:

  • дате выдачи;
  • названии организации, которая инициирует оформление бланка;
  • реквизитах компании и информации о ее руководителе;
  • данные о лице, которое выступает в роли представителя (для физических лиц указывают ФИО и основные паспортные данные, в отношении юридических лиц прописывают их название и реквизиты);
  • предмет доверенности, выраженный в списке делегированных представителю полномочий.

В документ рекомендуется внести информацию о сроке его действия (если не упомянуть это, то доверенность будет действительна на протяжении года). Необязательным элементом текста является указание возможности передоверия указанных функций представителем другим лицам.

Доверенность на использование ЭЦП и на получение ключей к цифровой подписи – два разных документа. В первом случае передача полномочий другому лицу может быть признана недействительной. Причина – недопустимость раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП по нормам Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. Доверенность и любой другой внутренний документ могут быть оформлены, но не будут считаться законным основанием для пользования именной цифровой подписью посторонними лицами. ЭЦП предназначена для удостоверения личности, усиленная квалифицированная подпись в электронном формате приравнивается к собственноручной подписи, поэтому не может быть передоверена другому лицу.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector