0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность в минюст на подачу документов

Доверенность на подачу и получение документов: образец

В некоторых ситуация гражданин самостоятельно в силу каких-либо причин не может подать или получить документы в той или иной инстанции.

В таком случае можно оформить доверенность на подачу и получение документов на другое лицо.

Такой документ дает возможность другому лицу представлять ваши интересы в рамках тех полномочий, которыми был наделен в тексте доверенности.

В данной статье мы разберем особенности оформления данной доверенности в 2020 году.

  1. Доверенность на подачу и получение документов
  2. Общие сведения
  3. При составлении доверенности следует обязательно указать
  4. Особенности составления документов
  5. Образец текста доверенности
  6. Доверенность может потерять свою юридическую силу в следующих случаях
  7. Итоги

Доверенность на подачу и получение документов

Общие сведения

Документы, получение которых требует наличие доверенности, если получаются не собстенноручно:

  • Все возможные свидетельства,
  • Справки разного рода,
  • Аттестаты
  • Выписки,
  • Персональные документы

Как написать?

Законодательство не предусмотрена единая форма доверенности, поэтому она оставляется в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов, без которых, она может признана недействительной.

При составлении доверенности следует обязательно указать
  • Дата и место составления,
  • Фамилии имена и отчества представителя и доверенного лица и данные их паспортов,
  • Совокупность прав и обязанностей, которые может выполнять доверенное лицо,
  • Список документов для передачи либо получения,
  • Наименование органа, куда подаются либо забираются документы.
  • Возможность передоверия,
  • Срок действия документа,
  • Отметка о заверке доверенности: подпись ответственного лица и печать организации.
Особенности составления документов
  • Допускает оформления как на фирменном бланке, так и на чистом листе любого формата, она может быть оформлена как от руки, так и напечатана.
  • Доверенность может быть составлена как физическим, так и юридическим лицом,
  • Доверенным лицом может стать любой дееспособный совершеннолетний гражданин.
  • По сроку действия доверенности бывают одноразовая на выполнение одного поручения, бессрочна или действующая определенный период времени. Если в доверенности отсутствует информация о сроке ее действия, то по умолчанию он приравнивается к одному году.
  • В тексте доверенности может быть указан конкретный адреса получения или подачи документации, либо такая информация может вовсе отсутствовать.
  • Может выдаваться на несколько доверенных лиц одновременно. В таком случае отдельно обозначаются права каждого доверителя либо для всех одновременно.
  • Имеет пункт о возможности передоверия, что дает право доверенному лицу самостоятельно выбрать третье лицо, для представления интересов доверителя. В таком случае доверитель должен быть уведомлен о передоверии в установленные сроки. Такая доверенность в обязательном порядке должна быть заверена нотариально,
  • Документ создается в одном экземпляре, данные о его создании вносятся в журнал регистрации документов компании.

ВАЖНО: в доверенности должны стоять две подписи доверенного лица и доверителя. Именно в такой последовательности.

Образец текста доверенности

Доверенность на подачу и получение документа

Пятнадцатое февраля две тысячи восемнадцатого года.

Я, Семенов Вениамин Константинович, 13 марта 1978 года рождения, гражданство РФ, паспорт серии 4875 № 426847 выдан Калининским УВД г. Перми 20 июня 2007 года, код подразделения 255-489 проживающий по адресу г. Казань, ул. Ленина 47 -152, настоящей доверенностью уполномочиваю Иванова Сергея Дмитриевича, 01 апреля 1987 года рождения, паспорт 2478 № 358954, выданный Ленинским УВД г. Казань, проживающего по адресу г. Казань ул. Мира 47 – 325 получить следующую документацию технический паспорт на квартиру 152 дома 47 по ул. Ленина г. Казани в БТИ №3 Кировского района с правом оформления необходимых документов, а так же возможностью расписываться за меня и совершать иные действия, которые связаны с выполнением данного поручения. Доверенность действительна до пятнадцатого марта две тысячи восемнадцатого года.

Подпись ___________ Семенов Вениамин Константинович

Бланк доверенности на подачу и получение документа можно скачать здесь.

Доверенность может потерять свою юридическую силу в следующих случаях

  • Завершение срока действия,
  • Отмена ее действия составителем,
  • Отказ доверенного лица от выполняемых полномочий,
  • Смерть доверителя, признание его недееспособным или пропавшим без вести,
  • Смерть доверенного лица, признание его недееспособным или пропавшим без вести,
  • Утрата доверителем права самостоятельной выдачи доверенностей в результате банкротства.

Итоги

Как видим, в составлении доверенности на подачу и получение документов особых сложностей не возникает, если учитывать все выше перечисленные особенности составления данного документа.

Как составить доверенность на право получения документов

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Мы постоянно занимаемся обменом различными бумагами. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. И не всегда есть возможность делать все самостоятельно. Доверенность на получение справки или решения суда, выписанная на юриста или близкого человека, значительно облегчает жизнь. Мы разберемся, как ее оформить.

Законодательная база

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса , гражданин или организация может назначить своим представителем любого человека. Главное, чтобы он был дееспособен.

Нотариальное заверение соответствующего поручения необходимо, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ , только если планируется государственная регистрация. Форма доверенности на получение документов должна быть простой письменной.

Бывают ситуации, когда юридическое лицо оформляет доверенность на право получения документов из налоговой — это распространенный случай; формулировка может выглядеть так:

на получение документов

Двадцать второе апреля две тысячи девятнадцатого года

ООО «Кораблик» в лице генерального директора Кроликова Степана Филипповича, действующего на основании Устава, ИНН 123456789, ОГРН 1234567898765, настоящим доверяет гражданке Российской Федерации Хомяковой Алисе Андреевне, паспорт 1245 678987, выдан 26.11.2005 27 о/м Фрунзенского р-на Санкт-Петербурга, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, ул. Будапештская, д. 99, кв. 16, представлять интересы Общества в Инспекции ФНС России № 26 по Санкт-Петербургу.

Для этого ей предоставлено право получать:

  • акты, решения по итогам налоговых проверок;
  • протоколы, уведомления, извещения, требования и письма.

Выдана сроком на 1 год. Представитель не имеет права передоверить настоящую доверенность.

Оформление доверенности на получение документов

Строгой формы не существует, однако стоит запомнить обязательные реквизиты, без которых бумага не имеет юридической силы. Они отличаются для разных доверителей.

От физического лица

От юридического лица

Дата и место составления

Ф.И.О. и дата рождения доверителя

Наименование доверителя в лице руководителя (Ф.И.О.)

Паспортные данные и адрес прописки доверителя

ИНН, ОГРН, юридический адрес доверителя

Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки поверенного

Подпись руководителя и печать организации-доверителя

Отметка нотариуса (если для суда)

Какую информацию можно добавить

Это зависит от сути поручения и его регулярности, а также особенностей исполнения поручения:

  1. Если документ единоразовый, стоит прописать, какие именно бумаги и у кого (в каком учреждении) должен получить поверенный.
  2. Если она специальная, желательно конкретизировать суть поручения.
  3. Если она ограничена во времени, обязательно указать окончание срока действия. В противном случае ею можно будет пользоваться на протяжении года ( статья 186 ГК РФ ).

Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ . В этом случае автор имеет право ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия.

Министерство юстиции РФ. Минюст РФ

Минюст России включает в себя большое количество различных департаментов и направлений деятельности. Мы рассмотрим эту инстанцию с точки зрения консульской легализации и апостилирования документов для использования за границей. Есть два разных департамента министерства юстиций, которые находятся на разных адресах. В какой именно обращаться зависит от типа легализации для вашей страны.

Консульская легализация в Минюсте РФ

Контакты
Адрес отдела: Москва, Смоленский бульвар, дом 3/5 (станция метро Парк Культуры, Смоленская)
Телефон: ‎+7-495-955-56-42
Официальный сайт: minjust.ru
E-mail: отсутствует

График приема и выдачи документов
Понедельник – четверг: 9:30 – 12:00, 13:30 – 17:00
Пятница: 9:30 – 12:00, 13:30 – 16:00
Предварительная запись не требуется.
Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Срок выполнения: 5 рабочих дней (без учета дня сдачи документов)
Госпошлина: отсутствует

Прохождение Министерства юстиции РФ является обязательным этапом в процедуре консульской легализации. Чтобы вам стало понятнее, вкратце раскроем каждый этап консульской легализации документа:

  1. Оформление копии документа у нотариуса.
  2. Перевод на официальный язык страны назначения.
  3. Заверение подписи переводчика у нотариуса.
  4. Удостоверение подписи нотариуса в Минюсте России.
  5. Заверение в МИД России.
  6. Консульское заверение в посольстве/консульстве иностранного государства в России.

Четвертый этап, то есть заверение нотариальной копии документа, можно сделать в Минюсте в Отдел по вопросам легализации.

Требование к нотариальным копиям:

  • Минюст принимает технические копии документов.
  • Минюст не принимает копию с копии документов.
  • Для доверенностей, соглашений и заявлений нотариальная копия не подойдет, эти документы Минюст принимает только в оригинале.

Вот такой листок прикрепляют на этапе оформления в Минюсте:

Можно ли легализовать документы, выданные российскими консульствами?
Да, документы, выданные в консульстве РФ в другой стране, можно легализовать через Минюст РФ. Для этого по стандартной схеме необходимо сделать нотариальную копию документа и нотариальный перевод. После чего прошитые нотариусом бумаги отнести за заверение Министерство юстиции. Ниже приведены примеры документов, полученные в консульстве РФ, которые подлежат легализации через Минюст и МИД РФ.

Доверенность, составленная в консульстве РФ

Справка о месте работы и о выданных паспортах

Инструкция “Как самостоятельно заверить нотариальный перевод в Минюсте России”

  • посетите Минюст, лучше всего приехать к 9:00;
  • на проходной предъявите свой паспорт и запишитесь;
  • документы сдайте в окно “Прием документов”:
    – сообщите, для какой страны нужно легализовать каждую из них;
    – напишите на листочке свой сотовый телефон;
    – предъявите паспорт;
    – получите расписку.
  • через неделю можно забрать заверенные переводы, предъявив паспорт и расписку;
  • проверьте правильно ли оформлены переводы, у каждого документа должно быть сделано:
    – в конце подшит еще один лист формата А4;
    – на внутренней стороне листа 3 элемента: текст в прямоугольной рамке, подпись, печать;
    – на оборотной стороне листа 6 элементов: ленточка, красная круглая наклейка, гербовая печать, надпись “Пронумеровано, прошнуровано”, написано количество листов и подпись.
  • если какого-то из этих элементов не хватает, прямо на месте просите, чтобы исправили.

Апостиль в Минюсте России


Контакты
Адрес отдела: Москва, ул. Кржижановского, д.13, корп. 1 (кабинет 114)
Телефон: ‎+7-499-940-36-12, +7-499-940-36-05
Официальный сайт: to77.minjust.ru
E-mail: отсутствует

График приема и выдачи документов
Понедельник, среда: 14:00 – 17:00
Вторник, четверг: 9:00 – 12:00
Пятница: 14:00 – 16:00
Предварительная запись не требуется.
Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Срок оформления: 3 рабочих дня (день подачи документов не учитывается).
Государственная пошлина: 2 500 рублей.

Читать еще:  Как заполнить универсальный передаточный документ

В Министерстве юстиции РФ ставят апостиль на нотариальные документы, например, согласия, разрешения, доверенности и т.д. Также здесь можно поставить апостиль на нотариальную копию любого документа (например, нотариальная копия решения суда).

Апостиль ставится в Минюст того региона, где документ был выдан, поэтому в Минюст Москвы можно поставить апостиль только на документы, выданные в Москве или в московской области. Если ваш документы выдан а регионе, обращайтесь в Минюст того региона где он был выдан.

Особенности проставления апостиля на разные типы документов

Доверенности:
– В доверенности обязательно прописать для какой страны она предназначается.
– В доверенности желательно прописать данные загранпаспортов.
– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где была выдана доверенность.

Согласие на вывоз ребенка:
– В согласии обязательно прописать для какой страны она предназначается.
– В согласии желательно прописать данные загранпаспортов.
– В согласии должны быть фразы “на постоянное место жительства” (не временный выезд и не туризм!).
– Чтобы не оформлять такое согласие каждые 2-3 года, напишите срок “до достижения совершеннолетия”.
– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано согласие.

Свидетельство о наследстве:
– Нотариус должен оформить отдельное свидетельство о праве на наследство, находящееся за пределами РФ. В отличие от внутрироссийского, в нем не прописываются какие-то конкретные объекты наследования, и нотариус должен написать общую фразу типа “в чем бы не заключалось наследство и где бы оно не находилось за пределами РФ”.
– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано свидетельство.

Судебные документы:
– На решении суда обязательно должны быть: штамп о вступлении в законную силу, штамп “копия верна”, печать суда, подпись судьи, расшифровка подписи судьи.
– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано решение.

Справки с места жительства, с работы, о доходах, выписок из банка, договоров, трудовых книжек и остальные документы:
– Поставить апостиль можно только на нотариальную копию документа в Министерстве юстиции, и в данном случае апостиль подтверждает не подлинность документа, а подлинность печати и подписи нотариуса который заверил копию. Рекомендую уточнять по месту требования документов, подойдет ли им такой вариант.

Сертификаты специалиста:
– На документы об образовании (диплом, аттестат) апостиль ставят в Департаменте образования, но сертификат специалиста всего лишь дает право работы по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому легализуется в Минюст.

Где ставить апостиль на остальные документы смотрите в этой статье “Где поставить апостиль?”.

Можно ли в Москве поставить апостиль на копию паспорта?
В Министерстве юстиции можно оформить апостиль на нотариальную копию загранпаспорта или внутреннего российского паспорта. Главное требование – копию должен выполнить московский нотариус.

В целом, процедура получения апостиля выглядит простой, имеет минимум бюрократии. Не требуется личное присутствие владельца документа или его доверенность. Поставить апостиль в этом случае сможет наш специалист максимально быстро и без лишней бумажной волокиты. Особенно, если вы живете за рубежом, ваш прилет в Москву будет не обязательным.

Рекомендую вам посмотреть видео о Министерстве Юстиции от нашего эксперта Азата Надырова.

Напишите свой вопросы внизу этой страницы. Мы всегда будем рады помочь вам с оформлением документов для любой страны.

Доверенность на подачу документов

Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

  • различного рода свидетельства;
  • аттестаты;
  • справки;
  • выписки;
  • личные бумаги и т.д.

Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).

Кого назначить представителем

В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.

Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Можно ли отозвать документ

Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.

Доверенность на подачу документов – образец и бланк 2020 года

Что касается получения документов, то здесь все понятно, ответственные лица должны вручать их непосредственно владельцу. Если он лично не может явиться в организацию, назначает представителя, оформляя на него доверенность. Но мало кто знает, существуют документы, которые не только забирать, но и подавать должен только владелец. Если нет возможности это сделать лично, можно также воспользоваться доверительным документом, и наделить данными полномочиями кого-то другого.

Файлы для скачивания:

Назначение доверенности

Если рассматривать организацию, то обычно за получение и подачу документов отвечает специально назначенный сотрудник. Здесь все понятно, интересы компании может представлять только ее руководитель. Что касается остальных работников, то все действия от имени организации им разрешено выполнять только при наличии соответствующей доверенности. Естественно, управленец назначает для этого определенного сотрудника.

Также бывают ситуации, когда такие документ подает и частное лицо. Например, физическим лицам часто приходится подавать документы в налоговую службу, БТИ, суд и другие учреждения. Если документы принесет посторонний человек, должностные лица имеют право отказаться их принимать. Ведь существуют правила, при которых определенные документы должны предъявляться исключительно их владельцами.

При помощи доверительного документа, как юридическое лицо, так и частное, может назначить своего представителя. Именно он будет приносить необходимые документы в организацию, а при необходимости их забирать.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Как уже было сказано, назначать поверенного для подачи документации могут не только физические, но и юридические лица. Соответственно, список документов может быть достаточно большим. Например, если возникает необходимость получить в БТИ новый техпаспорт на квартиру, все документы должен предъявить только собственник недвижимости. Ни от кого другого ответственные лица документы не примут без соответствующей доверенности. Подобная ситуация может возникнуть и в других государственных учреждениях.

Вообще, доверитель здесь ничем не ограничен, поэтому он имеет право назначать представителя, который будет подавать абсолютно любую документацию. Это могут быть:

  • справки;
  • аттестаты;
  • свидетельства;
  • выписки;
  • удостоверения личности;
  • другие личные документы.
Читать еще:  Ответ недели: доверенность сотруднику организации

Кого назначить представителем

Совершеннолетний гражданин РФ – это главное условие, которое нужно соблюдать при оформлении доверенности. Это может быть не только частное лицо. Наделить такими полномочиями можно и целую организацию. Что касается компаний, то здесь ответственным назначают кого-то из сотрудников. Это может быть руководитель отдела, бухгалтер, юрист, секретарь. Обычно выбор того или иного специалиста зависит от конкретного учреждения, в которое необходимо подать документы.

При желании одна доверенность может быть оформлена сразу на нескольких представителей. В такой ситуации каждый поверенный должен иметь свой оригинал, где прописываются конкретно его полномочия. Нередко в доверенности указываются определенные учреждения, в которые может приносить документы тот или иной представитель. Хотя в большинстве случаев адресат вообще не указывается. Это означает, что поверенный имеет возможность предъявлять документацию в разные учреждения.

Бывают ситуации, когда доверенному лицу приходится составлять дополнительный документ, передоверяя свои полномочия еще кому-то. Если доверитель допускает такую возможность, свое разрешение он должен отобразить в документе. А иногда бывает иначе. Доверитель наоборот отмечает, что запрещает выписывать передоверие на третьих лиц.

Правила составления доверенности

Законодательство не обязывает использовать в этих целях какую-то особую форму. Это означает, доверенность можно написать от руки в свободном стиле. Всю информацию можно вносить и при помощи компьютера, однако подписывается документ только после распечатывания. Вообще, формулировка документа может быть разной. Но в любом случае она должна отображать суть доверенности. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

Если выбран ручной вариант заполнения документа, следует позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Вообще, специалисты рекомендуют использовать здесь печатные буквы. Нужно понимать, если какая-то информация окажется нечитабельной, документ и вовсе может быть признан недействительным. Чтобы избежать такой неприятности, стоит тщательно проверить, что указанные сведения соответствуют информации официальных документов. Ошибка в одной букве может сделать из доверенного лица постороннего человека. Естественно, при этом он не сможет выполнить обязательства, возложенные на него.

Если при помощи оформления доверенности организация наделяет определенными полномочиями своего сотрудника, то это должно быть отображено в специальном учетом журнале. Как правило, он находится в бухгалтерском отделе предприятия. Сюда вносятся подробные сведения о документе. Оформляется он в едином экземпляре, который выдается на руки доверенному лицу.

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Несмотря на то, что доверенность разрешается оформлять в свободной форме, все-таки существуют определенные сведения, без которых документ будет ничтожным. К ним относятся:

  • полное название документа;
  • город и дата оформления;
  • информация о доверителе. Если это физлицо, указываются точные данные его паспорта. Если речь идет о компании, прописывается информация ее учредительных документов;
  • также подробно описывается поверенный. Указывается место его регистрации, должность, ФИО и другие данные паспорта;
  • полномочия, которыми наделяется представитель. Это может быть не просто подача бумаг. Доверенному лицу часто позволяют их забирать. Возможно, ему понадобится расписываться в сопроводительных документах;
  • информация об организации, которой эта доверенность будет предъявляться. Нелишним будет уточнить, какие именно бумаги будут передаваться. Если их много, рекомендуется отобразить эту информацию в виде списка;
  • доверителю следует определиться, в течение какого срока документ будет обладать юридической силой. Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от конкретных ситуаций и целей. При отсутствии этой информации доверенность будет считаться действительной в течение 12 месяцев. Начальной точкой отсчета этого срока считается дата оформления;
  • имеется ли возможность оформлять передоверие, или наоборот, представителю это делать запрещено;
  • «живые» подписи доверителя и поверенного. В качестве доверителя от организации обычно выступает ее руководитель, или другое должностное лицо, которое имеет право выдавать доверенности подобного рода.

Что касается печати, то обязательной она не является. Однако в том случае, если организация ее используется при оформлении остальных документов, оттиск лучше поставить. Документ с печатью вызывает у должностных лиц больше доверия.

Образец доверенности на подачу документов

Скачать:

Нотариальное заверение доверенности

При определенных обстоятельствах просто невозможно обойтись без доверенности, заверенной в нотариальной конторе. Однако это преимущественно связано с выполнением серьезных действий, например, получение наличных средств. Что касается доверенности, предназначенной для подачи документов, то без услуг юриста вполне можно обойтись.

Многие обходятся без нотариальной подписи именно из-за того, что за нее необходимо платить. Однако нужно понимать, нотариальное оформление имеет серьезные преимущества. Например, любая организация, в которую обратится доверенное лицо, обязательно примет такую доверенность. К ней не будет никаких вопросов, так как этот документ заверен нотариусом. Кроме этого, если обратиться за помощью в нотариальную контору, то оформлением доверенности будут заниматься специалисты. Как можно догадаться, какие-либо ошибки здесь полностью исключены. Доверителю достаточно лишь объяснить суть оформления доверенности. Сотрудники конторы подберут грамотную формулировку, внесут все необходимые сведения. При этом используется не свободная форма, а нотариальный бланк, который вызывает доверие в любом учреждении.

В течение какого срока действительна

Несколько лет назад в закон были внесены изменения, которые коснулись имеющихся ограничений на срок действия. Точнее сказать, после изменений ограничения исчезли полностью. Таким образом, сколько действует документ, определяет исключительно доверитель. Если, по его мнению, в доверенности больше нет необходимости, он может ее аннулировать. Причем не имеет значения, что указанный срок еще не истек. И вообще, доверитель может не объяснять причину, а просто отозвать доверительный документ. Хотя о таком решении он должен сообщить не только поверенному, но и представителям учреждения, для которого предназначалась данная доверенность.

Кроме этого, доверенность может перестать действовать и при форс-мажорах. Например, руководитель, который наделял полномочиями сотрудника, покинул занимаемую должность. Или это сделал поверенный. Вообще, любая реорганизация компании приводит к тому, что многие доверенности аннулируются. Связано это с тем, что в них теперь указаны сведения, которые не соответствуют регистрационным документам. В таких ситуациях доверенность оформляется заново.

Образец доверенности на подачу документов в 2020 году

Когда речь идёт о получении какой-то документации, можно сразу сказать о том, что получать её вправе только собственник. Это значит, что различного рода документы могут выдаваться только тому человеку, кому они адресованы. Согласно действующему законодательству РФ, если у такого человека не представляется возможности прибыть в определённую организацию за получением тех или иных документов, он может оформить соответствующий доверительный документ на другое лицо, позволяющий действовать от его имени перед третьими лицами.

Однако существует также и такая документация, которую подавать в различные учреждения может только её собственник. В таком случае также предусмотрена специальная доверенность, с помощью которой он сможет наделить подобными полномочиями другого человека. Именно такой вид документа мы разберём в данной статье, его назначения, правила составления и другие аспекты, связанные с этой доверенностью.

Файлы для скачивания:

Назначение доверенности

В каждой организации или предприятии единственным и официальным представителем является её непосредственный руководитель. Следовательно, отвечать за все юридические вопросы и действия вправе только он. Если же требуется прибегать к помощи других сотрудников, необходимо составлять специальный для этого документ доверенности, с помощью они будут наделяться определёнными полномочиями.

Помимо юридических лиц, такую доверенность могут оформлять и «частники», то есть физические лица. Ведь нередко возникают такие потребности, когда приходится обратиться к другим лицам за помощью в подаче определённых документов в связи с отсутствием у владельца выполнить это лично. Наиболее распространёнными случаями являются те ситуации, когда необходимо подать нудную документацию в налоговые или коммунальные службы, или другие государственные учреждения. Подобные организации имеют все основания отказать в принятии данной документации, если их принесёт другой человек, не являющийся владельцем.

Однако согласно действующему законодательству РФ уже давно был предусмотрен выход из данной ситуации. Он заключается в том, что при оформлении специальной доверительной бумаги, любой дееспособный гражданин сможет представлять интересы владельца тех или иных документов, то есть подавать их в различные учреждения.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Как мы уже уточнили в предыдущем пункте, доверенность на подачу документов может быть выписана как от физических лиц, так и от юридических. В связи с этим, перечень документации, которая может быть подана в определённые учреждения, достаточно велик. Возьмём, к примеру, случай, когда в БТИ требуется получить новый технический паспорт на жильё. В таком случае все необходимые документы вправе предъявлять только собственник этой недвижимости. И таких ситуаций на самом деле много, поскольку другие госучреждения также могут отказаться принимать официальные документы от посторонних лиц.

В случае, когда доверитель выбрал своего представителя, он имеет полное право поручить ему подавать различные бумаги, которыми могут быть:

  • справки;
  • аттестационные документы;
  • различного рода свидетельства;
  • выписки из банка;
  • документы, подтверждающие личность и прочие.

(Видео: “Представительство и доверенность: срок действия, образец”)

Кого назначить представителем

Можно отметить, что выступать в роли поверенного разрешено каждому дееспособному гражданину Российской Федерации. Скорее всего, это единственное требование к представителю. Причём им может являться не только физическое лицо, но и целое предприятие или организация.

Когда речь идёт об оформлении доверенности от юридических лиц, то здесь, как правило, в качестве представителя является штатный сотрудник компании. Обычно к таким относятся бухгалтера, юристы и секретари. А вообще выбирают такого сотрудника, который специализируется в той отрасли, к которой относится документация, требуемая к подаче.

Кстати говоря, доверенность на подачу документации разрешается оформлять одновременно на нескольких работников. В таком случае, при обращении в определённые учреждения, каждому доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверительной бумаги, в которой будут вписаны все полномочия, которыми он наделён. В редких случаях, при составлении такой доверенности, непосредственно доверитель указывает все учреждения, в которых поверенный может подавать различного рода документы. Однако, в частности такой параметр не вносится, что делает доверенность действующей во всех организациях.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Правила составления доверенности на подачу документов в 2020 году

Действующее законодательство РФ не предусмотрело какую-то установленную форму для составления такой доверенности. Это даёт право оформлять её в произвольной форме, то есть как собственноручно, так и в электронном виде. Сам текст доверенности может отличаться друг от друга, однако сама суть должна соответствовать. Можно отметить, что большинство крупных организаций создают собственный шаблон таких бланков, что значительно упрощает им процесс оформления такого документа.

Читать еще:  Множественность лиц в доверенности

В том случае, когда доверенность составляется от руки, очень важно следить за правильным составлением документа. Во-первых, почерк должен быть максимально читаемым, именно поэтому рекомендуется выбрать печатный шрифт. В противном случае, если текст будет неразборчивый, доверенность может быть признана недействительной. Дабы избежать таких проблем, рекомендуется проверять написанный текст как минимум дважды на отсутствие различного рода ошибок, поскольку они не допустимы в таком документе. Нужно понимать, что любая ошибка может значительно повлиять на действие такой бумаги.

Когда доверенность представляет собой выполнение определённых поручений руководства, они должны быть чётко указаны в учётном журнале организации. Обычно такой журнал хранится в бухгалтерии предприятия.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Несмотря на тот факт, что действующее законодательство РФ разрешает составлять такой доверительный документ в произвольной форме, существуют всё же реквизиты, обязательные к внесению. Они необходимы для того, чтобы такая доверенность обрела юридическую силу.

К таким реквизитам относятся:

  • наименование составляющего документа;
  • дата и место оформления бумаги;
  • полные сведения о доверителе. При этом, когда доверенность выписывается от физического лица, требуется указать точные паспортные данные. А в случае, когда ним является какая-либо организация, все данные необходимо списать с учредительной документации этой фирмы;
  • все сведения о будущем представителе (место прописки, занимаемая должность, полные ФИО и главные паспортные данные);
  • делегируемые полномочия. Нужно учесть, что такими могут быть не только подача определённой документации, но и их получение, включая проставление подписей;
  • полные сведения об учреждении, в которые будет предъявляться данный доверительный бланк. Рекомендуется также вписать наименование документов, которые будут переданы в эти организации;
  • период действия, в который будет сохраняться юридическая сила этой доверенности. Такую доверенность разрешается выдавать на неограниченный срок, однако если этот параметр не указать, она будет действительна в течение одного года;
  • рекомендуется также уточнить в тексте доверенности то, разрешается ли её передоверие третьим лицам;
  • заключающими реквизитами в доверительном документе для подачи документов являются подписи доверителя и его будущего представителя. Так как, доверителем организации чаще всего является руководитель, он проставляет свою подпись. Во всех иных случаях, в документе расписывается лицо, имеющее на это соответствующее право.

Организационная печать здесь не является обязательной. Но здесь нужно понимать, что в тех случаях, когда предприятие, которое выдаёт данную доверительную бумагу, использует такую печать при оформлении другой документации, печати всё же имеет здесь место быть.

Образец доверенности на получение документов

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

Нотариальное заверение доверенности

При оформлении доверенности для подачи документации часто возникает вопрос, связанный с заверением данного документа. Конечно, большинство подобных документов просто обязует вмешательство нотариуса, однако это необходимо при выполнении крайне важных поручений. Поскольку доверенность для подачи документов не является таковой, то и нотариальное заверение здесь не обязательно.

Согласно практике, большинство людей не решаются заверять такой документ по причине того, что за данную услугу взымается определённая плата. Но многие забывают о том, что именно нотариально заверенный документ является наиболее безопасным. Если в документе имеется специальная отметка о том, что он заверенный в нотариальной конторе, у третьих лиц никогда не возникнет по поводу неё каких-либо сомнений.

Помимо этого сотрудники нотариальной конторы берут на себя обязанность заполнить бланк доверенности, что значительно уменьшает риск допущения ошибок в тексте. Также нотариусы составляют доверенность на специальном бланке, к которому не возникнет вопросов ни в одном государственном учреждении.

(Видео: “Представитель по доверенности”)

В течение какого срока действительна?

Ранее мы уже уточнили тот факт, что срок действия доверенности на подачу документов не имеет никаких ограничений. Хотя было такое время, когда ещё был установлен максимальный период, в который такой документ сохранял свою юридическую силу. Сейчас же, доверитель вправе сам решать, сколько будет действовать эта бумага. В том случае, когда он решит, что в ней больше нет необходимости, он может её отозвать в любой момент. Следовательно, прекратить действие доверенности можно даже до истечения её срока. При этом, доверитель не обязан отчитываться, по какой причине он желает это сделать, однако уведомить всех участвующих лиц обязательно.

Также доверенность может прекратить своё действие в связи с некоторыми нюансами. Так, к примеру, если действующий директор увольняется, все выданные ним доверенности автоматически утрачивают свою юридическую силу.

Доверенность в юстицию на сдачу документов

Доверенность в МФЦ: оформление

  • выбрать человека, готового представлять интересы в многофункциональном центре;
  • подготовить необходимые бумаги для подачи в нотариальную контору;
  • обратиться к нотариусу по месту регистрации;
  • написать текст доверенности в МФЦ;
  • получить печать и удостоверяющую подпись нотариального лица.

Доверенность на подачу и получение документов: образец

Для этой цели, на имя последнего должна оформляться доверенность, дающая четко определенные полномочия. Этот документ передает одному или даже нескольким доверенным лицам определенные права, достаточные для выполнения обозначенной задачи в интересах доверителя. Дополнительно может присутствовать право передоверия полномочий.

Образец доверенности на получение документов

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Доверенность в юстицию на сдачу документов

Как сообщила пресс-служба ГУ Минюста по Москве, в соответствии с положениями Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05 октября 1961 года и предоставленными полномочиями Главное управление Минюста по Москве проставляет апостиль: — на документах, исходящих от нотариусов города Москвы (подпадающих под действие Гаагской Конвенции) — на документах судебных органов города Москвы — на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральной государственной власти г. Москвы — на официальных документах органов государственной власти г. Москвы — на официальных документах органов местного самоуправления г. Москвы.

Доверенность в ИФНС на сдачу и получение документов

  1. Окончание срока действия.
  2. Отказ поверенного от своих полномочий.
  3. Аннулирование документа налогоплательщиком.
  4. В случае смерти доверителя или ликвидации компании.
  5. Недееспособность или частичная дееспособность доверителя.
  6. Если доверитель признан безвестно отсутствующим.

Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец)

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов

Документ не имеет конкретного образца, утвержденного государством. Однако должен содержать определенные пункты. Единое требование для всех вариантов доверенности — письменная форма. Причем, она может быть набрана на компьютере или написана от руки. Если гарант оформляет ИП или частное лицо, то зачастую требуется нотариальное заверение. На бумаге, оформленной ООО, расположена подпись руководителя, печать организации. Это придает документу юридическую силу, поэтому дополнительное заверение не требуется.

Доверенность на подачу документов

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

Доверенность в юстицию на сдачу документов — Доверенность в ИФНС на сдачу и получение документов

Как сообщила пресс-служба ГУ Минюста по Москве, в соответствии с положениями Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05 октября года и предоставленными полномочиями Главное управление Минюста по Москве проставляет апостиль: Москвы — на официальных документах органов государственной сдачи г.

Доверенность в юстицию на сдачу документов

осуществлять все юридически значимые действия, связанные с государственной регистрацией Региональной общественной организации спортивный клуб «КУЗНЕЧИК» , быть моим представителем во всех организациях и учреждениях, в том числе в Управлении Федеральной регистрационной службе по Москве, подавать от моего имени заявления и прочие, получать

Доверенность в юстицию на сдачу документов

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность в минюст на сдачу документов

О: Получить отказ в государственной регистрации некоммерческой организации можно по нескольким основаниям. Самым распространённым основанием для выдачи решения об отказе служит наличие ошибок и неточностей в тексте устава НКО, решения об открытии НКО, а также в заявлении о госрегистрации некоммерческой и общественной организации. Среди прочих оснований для принятия Минюстом решения об отказе можно ответить: предоставление документов в другой регистрирующий орган, предоставление неполного пакета документов, оплата госпошлины по другим реквизитам и др.

Доверенность в юстицию на сдачу документов

Непосредственно в учреждении юстиции и должна содержать отметку об этом. Мобильно буржуазии создания энциклопедии обоснования как бортовой юридической науки предприняли рисовые юристы и политологи, что они дают в укладке русскоязычного мышления, решится в храме сосуды и голубей в разводе, важнейшие характеристики правовой опции, но самая мирная, такая техническая и строгая это революция, которую получили посланники ХАБАДа.

Доверенность в юстицию на сдачу документов

  1. подпись доверенного лица;
  2. место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
  3. срок действия документа;
  4. подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.
  5. полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
  6. перечень предоставляемых прав;
  7. наименование документа;
  8. фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
  9. фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;

Как оформить доверенность на получение документов

Указанный термин обозначает справку, дающую полномочия на совершение различных действий с чужими бумагами (подпись, подача и пр.). Доверенность на получение документов вправе оформить как физическое, так и юридическое лицо. Данная форма актуальна практически во всех государственных (многофункциональный центр, паспортный стол и пр.) и коммерческих (финансовые компании, банки) организациях.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector